多余備用金怎樣做記賬憑證

多余備用金怎樣做記賬憑證?

　　第一種普遍情況：備用金，有的人直接在現(xiàn)金科目設(shè)置了一個較現(xiàn)金—備用金的二級科目。那么這一備用金則不用沖銷。也可以將其掛賬到個人。

　　比如：

　　借：其他應(yīng)收款—(個人備用金)

　　貸：現(xiàn)金

　　第二種情況：如果公司準備的備用金，對一次支出的金額做了規(guī)定，但出現(xiàn)老板將多余現(xiàn)金拿走的情況。那么就可以在老板領(lǐng)備用金的時候，等其之后用發(fā)票進行報銷，再沖銷。最終將其當作差旅等費用進行處理。比如：

　　第一步

　　借：其他應(yīng)收款——老板(個人)

　　貸：現(xiàn)金

　　第二步

　　借：管理費用/營業(yè)費用

　　貸：其他應(yīng)收款—老板(個人)

　　這樣處理的時候，我們可以看到其他應(yīng)收款這一科目最后余額是0。對于什么時候、什么人報銷過相關(guān)情況，也一目了解。具體要計入什么費用，需要根據(jù)報銷的人是屬于哪個科室的。