新政策代理記賬公司靠不靠譜?小公司有必要代理記賬嗎?
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如果企業(yè)在選擇代理記賬機構時忽視了對代理記賬公司的區(qū)分與分辨,選擇了非正規(guī)的代理記賬公司提供相關服務,那么則有可能使企業(yè)財務工作處理面臨一系列風險。因此,為確保對這類情形進行有效規(guī)避,企業(yè)就需知曉尋求代理記賬服務所需注意事項。具體來說,這些事項主要包括:
1、選擇正規(guī)代理記賬公司進行委托。這就需要企業(yè)在選擇時關注:(1)代理記賬公司是否具備營業(yè)執(zhí)照和代理記賬資質,如果連這兩項基本證件都沒有,企業(yè)一定不要選擇;(2)代理記賬公司是否有固定辦公場所,如果連辦公場地都沒有,這樣的代理公司也是不能信任的;(3)代理記賬公司財會服務人員配備是否齊全,如果代理記賬公司規(guī)模小,人員少,那么企業(yè)賬務處理質量也難具保障;(4)代理記賬公司是否使用正版財務軟件并配備了其它必需硬件設施,如果連基本的硬軟件配備都不“達標”,那么企業(yè)也最好謹慎選擇。
2、與代理記賬公司簽署正式服務協(xié)議。當前,有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定,這樣如若在實際工作中遇到異議,往往無法分清責任。因此,有可能使委托企業(yè)權益受到損害。因此,企業(yè)在選擇代理記賬公司之前,務必要詢問好是否簽署正規(guī)服務協(xié)議。
一般而言,有關于小企業(yè)代理記賬的優(yōu)勢,其主要體現在以下幾個方面:
1、節(jié)省資金。小企業(yè)選擇代理記賬的公司,節(jié)省了會計人員的工資及其他補貼的費用支出,只需支付給代理記賬公司適當的服務費(200-300元/月),就能享受到專業(yè)會計服務,從而減少了企業(yè)職工工資的開支。以相對低的價格獲取高質
量服務,因此有利于小企業(yè)節(jié)省資金,更加輕便的經營發(fā)展。
2、服務專業(yè)。有些小企業(yè)賬務處理不規(guī)范,經常會發(fā)生因違反財稅法規(guī)而被罰款的情況。但正規(guī)代理記賬公司一般對財稅法規(guī)有較多的了解,代理記賬人員專業(yè)知識強、經驗豐富,且能及時掌握相關政策的變化,這些都是小企業(yè)的普通會計人員做不到的,因此,代理記賬賬務處理更專業(yè)。
3、安全保密。小企業(yè)自己找會計,包括兼職會計,如若用人不當、監(jiān)管不嚴,財務人員很容易串通舞弊,并以所掌握的經營秘密相要挾,損害企業(yè)的合法權益,而選擇代理記賬公司則可以通過代理合同來保護經營者的權益,避免此類現象的發(fā)生,在保守企業(yè)經營機密方面也更可靠。
4、政策要求。隨著市場經濟的發(fā)展,政府對企業(yè)會計核算正在逐步規(guī)范,并考慮到小企業(yè)的特點,制定了《小企業(yè)會計制度》,對符合條件的企業(yè),可以不設會計機構,其會計工作由社會中介機構代理。而該項措施的出臺,也為小企業(yè)代理記賬提供了政策要求和現實依據。
5、經營需要。為了及時掌握企業(yè)經營狀況,保障資金安全,即便是小企業(yè),也有必要定期對會計業(yè)務進行核算和檢查,以掌握企業(yè)實際財稅情況。而在小企業(yè)尋求代理記賬服務過程中,代理記賬會計能夠定期進行相關的財務分析,為企業(yè)提供經營建議,以幫助企業(yè)更好地運轉。
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