監(jiān)事會會議制度的解讀
一、監(jiān)事會會議制度的規(guī)定
《公司法》
第五十五條【監(jiān)事會的會議制度】監(jiān)事會每年度至少召開一次會議,監(jiān)事可以提議召開臨時監(jiān)事會會議。
監(jiān)事會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。
監(jiān)事會決議應當經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。
監(jiān)事會應當對所議事項的決定作取會議記錄,出席會議的監(jiān)事應當在會議記錄上簽名。
第五十六條【監(jiān)事履行職責所需費用的承擔】監(jiān)事會、不設監(jiān)事會的公司的監(jiān)事行使職權所必需的費用,由公司承擔。
二、監(jiān)事會會議制度的解讀
如何理解“行使職權所必需的費用?
公司給予保障的是監(jiān)事會或者監(jiān)事在行使職權過程中所必需的費用。非在行使職權過程中產(chǎn)生的費用,或者是在行使職權的過程中產(chǎn)生的并非必要的費用,公司無負擔義務。至于“所必需的費用”究竟包括哪些具體項目,可由公司章程作出規(guī)定。結合《公司法》第53、54條監(jiān)事會、監(jiān)事的職權范圍,實踐中主要會產(chǎn)生以下費用:
?。ǎ保z查公司財務狀況時,聘請會計師事務所對財務會計報告進行審計所署要支付的審計費;
?。ǎ玻┮婪▽Χ隆⒏呒壒芾砣藛T提起訴訟時,需要支付的訴訟費和委托律師所需要支付的律師代理費;
(3)在監(jiān)事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責時,召集和主持股東會會議,所需要的會議經(jīng)費。
?。ǎ矗┤粘9ぷ鹘?jīng)費,如調研費用、文印材料等費用。