公司注冊地址和辦公地址不一樣的風(fēng)險和應(yīng)對措施
一、從經(jīng)營角度看,問題還不算很大,但是會有一定法律風(fēng)險。
1、公司經(jīng)營只需要記得變更場所即可
地址和實際的辦公營業(yè)地址不一致很多見。例如:公司租賃他人的辦公地址注冊公司,在租期結(jié)束之后并沒有及時到工商局登記變更,此類情況容易造成注冊地址和辦公地址不一致,一旦遇到此類情況一定要到當(dāng)?shù)毓ど叹洲k理變更手續(xù),避免給公司經(jīng)營造成不利影響。
2、公司注冊地址和辦公地址不在同一區(qū)域可能存在的法律風(fēng)險
會被相關(guān)部門警告,并且對公司處以罰款的懲罰,一般在3萬元以下。處罰后公司需要到工商部門登記變更。如果沒有及時去變更,那么則會被勒令停業(yè)整頓或者吊銷營業(yè)執(zhí)照等
二、公司注冊地址和實際的辦公營業(yè)地址不一致存在的法律風(fēng)險
1、經(jīng)工商行政管理機關(guān)查出,可能被處以1萬元以上10萬元以下的罰款。(處罰依據(jù)《公司登記管理條例》第七十三條:公司登記事項發(fā)生變更時,未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)變更登記的,由公司登記機關(guān)責(zé)令限期登記;逾期不登記的,處以1萬元以上10萬元以下的罰款。
2、接受警告、限期辦理登記、責(zé)令停業(yè)整頓、扣繳營業(yè)執(zhí)照甚至吊銷營業(yè)執(zhí)照等行政處罰(處罰依據(jù)《企業(yè)法人登記管理條例實施細(xì)則》第63條第(二)項:擅自改變主要登記事項,不按規(guī)定辦理變更登記的,予以警告,沒收非法所得,處以非法所得額3倍以下的罰款,但最高不超過3萬元,沒有非法所得的,處以1萬元以下的罰款,并限期辦理變更登記;逾期不辦理的,責(zé)令停業(yè)整頓或者扣繳營業(yè)執(zhí)照;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷營業(yè)執(zhí)照。
3、如果企業(yè)涉及訴訟事項,對企業(yè)法人提起的訴訟,由公司住所地法院管轄,而法院的文書也將送達住所地址,如果因為企業(yè)經(jīng)營地址變更而未收到法院文書失去出庭辯護機會,經(jīng)由法庭缺席判決可能要承擔(dān)敗訴風(fēng)險。(法律依據(jù)《民事訴訟法》第22條)
4、在債務(wù)履行上,如果履行地點不明確的債務(wù),給付貨幣的,在接受方的所在地履行,其他標(biāo)的在履行義務(wù)一方的所在地履行,上述所在地即為公司住所,即注冊登記地,如果注冊登記地和經(jīng)營地不一致,可能導(dǎo)致債務(wù)履行困難。(法律依據(jù)《民法典》第511條)
三、針對此類現(xiàn)象給出的應(yīng)對策略及防范建議:
1. 變更工商登記,將公司注冊地址變更為經(jīng)營所在地。
2. 在實際經(jīng)營地成立分公司,公司部分業(yè)務(wù)向總部注冊地繳納稅收,部分業(yè)務(wù)向分公司所在地繳納稅收。
3. 若涉及稅收優(yōu)惠,流轉(zhuǎn)稅可以在經(jīng)營地繳納,也可以由總公司匯算清繳,所得稅由總公司匯算清繳。
4. 注冊地址應(yīng)有文書信函收發(fā)聯(lián)絡(luò)人,簽收的文書信函能及時轉(zhuǎn)發(fā)至公司經(jīng)營所在地。
公司注冊地和辦公地點不是一個地址案例
某工程裝飾公司的A經(jīng)理于15日接到一張工商局下發(fā)的罰款單,原因是公司的注冊地和辦公地點不一致。A經(jīng)理說,近期本來要去辦理變更業(yè)務(wù)的,由于其他原因給耽誤了,沒想到3000元的罰款單就向自己“砸”了過來。
“我的注冊地和辦公地點雖然不是一個地址,但是都屬于同一個市區(qū),又不屬于異地經(jīng)營,為什么還處罰我?”A經(jīng)理被處罰的一頭霧水。
注冊地址與營業(yè)地點不一致,屬于擅自變更經(jīng)營地址的行為。經(jīng)營地址發(fā)生變更,要到工商部門進行地址變更申請和稅務(wù)登記證的地址變更,因為地址變更后,納稅的分局地也會變化。所以,不要圖簡單會有麻煩。到工商局領(lǐng)取變更表格,將營業(yè)地址租房合同等提供工商辦理,連同營業(yè)執(zhí)照正副本并帶公章及經(jīng)辦人證件等提交工商,工商執(zhí)照變更后再到稅務(wù)局去變更。最后,拿好相關(guān)材料到市民大廳的工商局窗口進行辦理。
對于開公司的創(chuàng)業(yè)者而言,不僅要對自己的專業(yè)知識了解,更要對工商登記、財稅以及知產(chǎn)方面的知識進行了解,這對于公司的經(jīng)營和發(fā)展是有好處的。企業(yè)異地經(jīng)營的現(xiàn)象從根本上來說是不符合法律規(guī)定,因為不僅僅是涉及到稅收問題,還有方方面面的當(dāng)?shù)夭块T管理公司的問題。所以那些注冊地和辦公地不在一個區(qū)域的公司,應(yīng)該盡早改正過來,這樣才能給自己減少許多的麻煩。
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