公司注冊資本變更有講究,小心公司注冊資本變更增資還是減資?
資本變更工商營業(yè)執(zhí)照辦理需提交:
1、股東會決議或股東決定(一人有限公司);
2、章程或章程修正案;
3、驗資報告;
4、報刊公告(減少注冊資本)。
若貴公司是外資企業(yè)還需提交商務(wù)委批復(fù)及批準(zhǔn)證書。
公司增加注冊資本辦理流程為:
營業(yè)執(zhí)照變更→稅務(wù)登記證信息備案→對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表→海關(guān)注冊登記證變更→退免稅認(rèn)定表變更→報檢備案登記證明書信息備案,組織機構(gòu)代碼證不需辦理。
資金增資
增加注冊資本,是指依法增加資本總額的行為.增加資本的方式主要有增加票面價值、增加出資、發(fā)行新股或者債轉(zhuǎn)股幾種。
1、增加票面價值,是指公司在不改變原有股份總數(shù)的情況下增加每股金額。通過這種方式可以達到增加資本的目的。例如,法定公積金、應(yīng)分配股利保留以及股東新繳納的股款,均可記入每一股份中,從而使其票面價值增加。
2、增加資本。有限責(zé)任公司如果需要增加資本,可以按照原有股東的出資比例增加出資,也可以邀請原有股東以外的其他人出資。如果是原有股東認(rèn)購出資,可以另外繳納股款,也可以將資本公積金或者應(yīng)分股利保存轉(zhuǎn)換為出資。
3、發(fā)行新股。股份有限公司增加股份可以采取發(fā)行新股的方式。發(fā)行新股是指公司為了擴大資本需求而發(fā)行新的股份。發(fā)行新股既可以向社會公眾募集,也可以由原有股東認(rèn)購。通常公司原有股東享有優(yōu)先認(rèn)購權(quán)。
4、債轉(zhuǎn)股。當(dāng)債權(quán)轉(zhuǎn)換為股權(quán)時,公司負(fù)債消滅,股本增加。股份有限公司增加股份數(shù)額還可以采取可轉(zhuǎn)換公司債券轉(zhuǎn)換為公司股份的方式,這是債轉(zhuǎn)股的一種特別形式??赊D(zhuǎn)換公司債券是一種可以轉(zhuǎn)換為公司股票的債券,如果將該種債券轉(zhuǎn)換為公司股份,則該負(fù)債消滅,公司股本增加。
注冊資本增加后需提交下列文件,去注冊地的工商部門申請變更登記:
a、公司法定代表人簽署的《登記申請書》;
b、股東會關(guān)于增加注冊資本的決議;
c、公司章程修正案或者新的公司章程;
d、具有法定資格的驗資機構(gòu)出具的驗資報告及高新技術(shù)成果出資協(xié)議作價的協(xié)議書;
e、公司增加新股東的,提交新股東的法人資格證明或者自然人身份證明;
f、公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本原件。
資金減資
按照資本不變原則,公司的資本是不允許減少的。我國法律允許減少資本,但需明確一定的條件:
1、原有公司資本過多,形成資本過剩,再保持資本不變,就會導(dǎo)致資本在公司中的閑置和浪費,也增加了分紅的負(fù)擔(dān)。
2、公司嚴(yán)重虧損,資本總額與其實有資產(chǎn)懸殊過大,公司資本已失去應(yīng)有的證明公司資信狀況的法律意義。
公司減少注冊資本的流程
股東大會作出減資的決議,并相應(yīng)對章程進行修改,必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過。同時,對于減資,公司減資后的注冊資本不得低于法定的最低限額。
1、股東會決議,其內(nèi)容大致有:
1) 減資后的資本。
2) 減資后的股東權(quán)益、債權(quán)人利益的安排。
3) 有關(guān)修改章程的事項。
4) 股東出資及其比例的變化等。
2、公司必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單。
3、通知或公告?zhèn)鶛?quán)人。