新政策保險(xiǎn)代理公司注冊(cè)-注冊(cè)公司必知

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  保險(xiǎn)代理公司

  保險(xiǎn)代理公司是指依據(jù)《公司法》、《保險(xiǎn)法》、《保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》設(shè)立的專門從事保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司和股份有限公司。它屬于專業(yè)保險(xiǎn)代理人。我國(guó)法律對(duì)保險(xiǎn)代理公司的設(shè)立采取審批主義,即設(shè)立保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)必須經(jīng)過中國(guó)保監(jiān)會(huì)的批準(zhǔn),取得經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證,并辦理工商登記手續(xù),領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,方可從事保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)活動(dòng)。

  一般注冊(cè)公司的流程

  1、核名: 到工商局去領(lǐng)取一張“企業(yè)(字號(hào))名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)表”,填寫你準(zhǔn)備取的公司名稱,由工商局上網(wǎng)(工商局內(nèi)部網(wǎng))檢索是否有重名,如果沒有重名,就可以使用這個(gè)名稱,就會(huì)核發(fā)一張“企業(yè)(字號(hào))名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。

  2、租房:去專門的寫字樓租一間辦公室。租房后要簽訂租房合同,并到房管局備案。

  3、編寫“公司章程”:章程需要由所有股東簽名。

  4、刻私章:(全體股東)去街上刻章的地方刻一個(gè)私章,給他們講刻法人私章(方形的)。

  5、到會(huì)計(jì)師事務(wù)所領(lǐng)取“銀行詢征函”:聯(lián)系一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所,領(lǐng)取一張“銀行詢征函”(必須是原件,會(huì)計(jì)師事務(wù)所蓋鮮章)。

  6、注冊(cè)公司:

  到工商局領(lǐng)取公司設(shè)立登記的各種表格,包括設(shè)立登記申請(qǐng)表、股東(發(fā)起人)名單、董事經(jīng)理監(jiān)理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。填好后,連同核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件一起交給工商局。大概15個(gè)工作日后可領(lǐng)取執(zhí)照。

  7、憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照,到公安局指定的刻章公司,去刻公章、財(cái)務(wù)章。后面步驟中,均需要用到公章或財(cái)務(wù)章。

  8、辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證:憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照到技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證,需要3個(gè)工作日。

  9、辦理稅務(wù)登記+辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證:

  現(xiàn)在實(shí)行三證合一

  10、去銀行開基本戶:

  憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅、地稅正本原件,去銀行開立基本帳號(hào)。

  11、申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票:如果你的公司是銷售商品的,應(yīng)該到國(guó)稅去申請(qǐng)發(fā)票,如果是服務(wù)性質(zhì)的公司,則到地稅申領(lǐng)發(fā)票。

  保險(xiǎn)代理公司的特點(diǎn)

  保險(xiǎn)代理公司具有不同于其他代理人的特點(diǎn):

  第一,組織機(jī)構(gòu)健全。保險(xiǎn)代理公司必須依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)立,經(jīng)保險(xiǎn)監(jiān)督管理機(jī)關(guān)資格審查,領(lǐng)取經(jīng)營(yíng)許可證,并向工商行政管理部門注冊(cè)登記。它有自己的名稱、財(cái)產(chǎn)、銀行賬戶和營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,有自己的財(cái)務(wù)管理和人事制度,獨(dú)立對(duì)外進(jìn)行意思表示,承擔(dān)各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任,自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,照章納稅。國(guó)外保險(xiǎn)代理公司的組織形式分為個(gè)人型、合伙型和公司型。

  第二,專業(yè)技術(shù)人才集中。保險(xiǎn)代理公司作為專業(yè)代理人,將是中國(guó)未來保險(xiǎn)代理市場(chǎng)的主體,是市場(chǎng)規(guī)范發(fā)展的核心所在。保險(xiǎn)代理公司利用其業(yè)務(wù)專長(zhǎng)和技術(shù)優(yōu)勢(shì),可以有針對(duì)性地推動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)向縱深發(fā)展,不僅為投保人和被保險(xiǎn)人提供更加完備的服務(wù),也降低了保險(xiǎn)公司的營(yíng)運(yùn)成本,使保險(xiǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益相應(yīng)提高。

  第三,經(jīng)營(yíng)管理專業(yè)化、規(guī)范化程度高。保險(xiǎn)代理公司是基于保險(xiǎn)公司的利益,代表保險(xiǎn)公司與被保險(xiǎn)人辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、提供中介服務(wù)的。保險(xiǎn)代理公司代表保險(xiǎn)公司宣傳推銷保險(xiǎn)產(chǎn)品,收取保險(xiǎn)費(fèi),協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行損失的勘察和理賠。由于保險(xiǎn)代理公司與客戶的接觸,需要了解客戶的風(fēng)險(xiǎn),承擔(dān)解決客戶風(fēng)險(xiǎn)管理的任務(wù),因而要求保險(xiǎn)代理公司擁有高度專業(yè)化、規(guī)范化的經(jīng)營(yíng)管理水平。

  第四,節(jié)省保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)成本。即節(jié)省保險(xiǎn)公司招聘、培訓(xùn)、管理保險(xiǎn)代理人的成本,有利于保險(xiǎn)公司有效發(fā)揮其有限的資源。

  保險(xiǎn)代理公司的經(jīng)營(yíng)

  在經(jīng)營(yíng)過程中,保險(xiǎn)代理公司要遵守法定的規(guī)則,例如,根據(jù)《保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》的要求,保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)中應(yīng)當(dāng)將許可證置于住所或者營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的顯著位置,以備投保人查閱。

  1.保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的經(jīng)營(yíng)范圍

  保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)可以經(jīng)營(yíng)下列保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù):

  (1)代理銷售保險(xiǎn)產(chǎn)品。保險(xiǎn)代理公司代理的保險(xiǎn)產(chǎn)品可分為財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和人身保險(xiǎn)。保險(xiǎn)代理公司通過多種渠道向企業(yè)和個(gè)人進(jìn)行保險(xiǎn)宣傳,招攬保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。與其他保險(xiǎn)代理人相比,保險(xiǎn)代理公司的代理行為更具有專業(yè)性和規(guī)范性。

  (2)代理收取保險(xiǎn)費(fèi)。收取保險(xiǎn)費(fèi)是保險(xiǎn)代理公司經(jīng)營(yíng)的重要內(nèi)容,保險(xiǎn)專業(yè)代理公司代收保險(xiǎn)費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)開立獨(dú)立的代收保險(xiǎn)費(fèi)賬戶進(jìn)行結(jié)算。同時(shí),保險(xiǎn)代理公司應(yīng)根據(jù)保險(xiǎn)代理合同的約定,及時(shí)將保險(xiǎn)費(fèi)劃轉(zhuǎn)給保險(xiǎn)公司。保險(xiǎn)專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)建立專門賬簿,記載保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)收支情況。

  (3)代理相關(guān)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的損失勘查和理賠。當(dāng)保險(xiǎn)代理公司招攬的客戶出險(xiǎn)后,保險(xiǎn)代理公司利用其熟悉客戶情況的優(yōu)勢(shì)協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行損失的查勘和理賠工作,可以更方便快捷地提供保險(xiǎn)售后服務(wù)。

  (4)中國(guó)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)的其他業(yè)務(wù)。

  2.保險(xiǎn)代理公司從業(yè)人員資格要求

  為了完成保險(xiǎn)代理專業(yè)服務(wù)工作,保險(xiǎn)代理公司從事銷售保險(xiǎn)產(chǎn)品或者進(jìn)行相關(guān)損失查勘、理賠等業(yè)務(wù)的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)符合中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定的條件,持有中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定的資格證書。保險(xiǎn)專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)對(duì)本機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員進(jìn)行保險(xiǎn)法律和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育。保險(xiǎn)代理從業(yè)人員上崗前接受培訓(xùn)的時(shí)間不得少于80小時(shí),上崗后每人每年接受培訓(xùn)和教育的時(shí)間累計(jì)不得少于36小時(shí),其中接受法律知識(shí)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育的時(shí)間不得少于12小時(shí)。

  3.檔案建立和單證保管

  為了方便投保人核對(duì)和主管部門監(jiān)管,保險(xiǎn)專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)建立完整規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)至少包括下列內(nèi)容:代理銷售保單的基本情況,包括保險(xiǎn)人、投保人、被保險(xiǎn)人名稱或者姓名,代理保險(xiǎn)產(chǎn)品名稱,保險(xiǎn)金額,保險(xiǎn)費(fèi),繳費(fèi)方式等;保險(xiǎn)費(fèi)代收和交付被代理保險(xiǎn)公司的情況;保險(xiǎn)代理傭金金額和收取情況等;并保證記錄的真實(shí)性、完整性。

  保險(xiǎn)專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)妥善管理和使用被代理保險(xiǎn)公司提供的各種單證、材料;代理關(guān)系終止后,應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)將剩余的單證及材料交付被代理保險(xiǎn)公司。

  4.客戶告知書的制作和信息提示

  由于保險(xiǎn)行業(yè)所具有的高技術(shù)性和信息不對(duì)稱性,保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)在展業(yè)中,應(yīng)盡量向客戶披露相關(guān)的信息。具體的方式是制作規(guī)范的客戶告知書,并在開展業(yè)務(wù)時(shí)向客戶出示??蛻舾嬷獣辽賾?yīng)當(dāng)包括保險(xiǎn)專業(yè)代理公司以及被代理保險(xiǎn)公司的名稱、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、業(yè)務(wù)范圍、聯(lián)系方式等基本事項(xiàng)。保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)及其董事、高級(jí)管理人員與被代理保險(xiǎn)公司或者相關(guān)中介機(jī)構(gòu)存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)在客戶告知書中說明。

  保險(xiǎn)專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)向投保人明確提示保險(xiǎn)合同中免除責(zé)任或者除外責(zé)任、退保及其他費(fèi)用扣除、現(xiàn)金價(jià)值、猶豫期等條款。

  5.職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)投保與保證金的繳存

  為了保證保險(xiǎn)代理公司的賠付能力,《保險(xiǎn)專業(yè)代理公司監(jiān)管規(guī)定》要求保險(xiǎn)專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)自辦理工商登記之日起20日內(nèi)投保職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)或者繳存保證金,并自投保職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)或者繳存保證金之日起10日內(nèi),將職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)保單復(fù)印件或者保證金存款協(xié)議復(fù)印件、保證金入賬原始憑證復(fù)印件報(bào)送中國(guó)保監(jiān)會(huì)。保險(xiǎn)專業(yè)代理公司投保的職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)保單對(duì)一次事故的賠償限額不得低于人民幣100萬元,一年期保單的累計(jì)賠償限額不得低于人民幣500萬元,同時(shí)不得低于保險(xiǎn)專業(yè)代理公司上年?duì)I業(yè)收入的2倍。當(dāng)然,如果職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)累計(jì)賠償限額達(dá)到人民幣5000萬元的,可以不再增加職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)的賠償額度。

  保險(xiǎn)專業(yè)代理公司繳存保證金的,應(yīng)當(dāng)按注冊(cè)資本的5%繳存;保險(xiǎn)專業(yè)代理公司增加注冊(cè)資本的,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)增加保證金數(shù)額;保險(xiǎn)專業(yè)代理公司保證金繳存額達(dá)到人民幣100萬元的,可以不再增加保證金。保證金的繳存應(yīng)當(dāng)以銀行存款形式或者中國(guó)保監(jiān)會(huì)認(rèn)可的其他形式完成,以銀行存款形式繳存的,應(yīng)當(dāng)專戶存儲(chǔ)到商業(yè)銀行。保證金存款協(xié)議中應(yīng)當(dāng)約定:“未經(jīng)中國(guó)保監(jiān)會(huì)書面批準(zhǔn),保險(xiǎn)專業(yè)代理公司不得擅自動(dòng)用或者處置保證金。銀行未盡審查義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在被動(dòng)用保證金額度內(nèi)對(duì)保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任?!?/p>

  在保證金的使用上,除了注冊(cè)資本減少、許可證被注銷、投保符合條件的職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)以及中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他情形外,保險(xiǎn)專業(yè)代理公司不得動(dòng)用保證金。

  6.禁止行為

  保險(xiǎn)專業(yè)代理公司不得偽造、變?cè)?、出租、出借、轉(zhuǎn)讓許可證,不得超范圍經(jīng)營(yíng),即除了中國(guó)保監(jiān)會(huì)另有規(guī)定外,從事保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)不得超出被代理保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營(yíng)區(qū)域。保險(xiǎn)專業(yè)代理公司及其從業(yè)人員在開展保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)過程中,不得有諸如隱瞞或者虛構(gòu)與保險(xiǎn)合同有關(guān)的重要情況、誤導(dǎo)性銷售、虛假理賠、阻礙投保人履行如實(shí)告知義務(wù)或者誘導(dǎo)其不履行如實(shí)告知義務(wù)等欺騙投保人、被保險(xiǎn)人、受益人或者保險(xiǎn)公司的行為。也不得以捏造、散布虛假事實(shí)等方式損害競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商業(yè)信譽(yù),不得以虛假廣告、虛假宣傳或者其他不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為擾亂保險(xiǎn)市場(chǎng)秩序,不得坐扣保險(xiǎn)傭金,不得代替投保人簽訂保險(xiǎn)合同,不得以繳納費(fèi)用或者購(gòu)買保險(xiǎn)產(chǎn)品作為招聘業(yè)務(wù)人員的條件,不得承諾不合理的高額回報(bào),不得以直接或者間接發(fā)展人員的數(shù)量或者銷售業(yè)績(jī)作為從業(yè)人員計(jì)酬的主要依據(jù)等。

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