西安這五種發(fā)票報(bào)銷注意事項(xiàng)還請格外注意!
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1、發(fā)票信息不全或錯(cuò)誤的發(fā)票,不能報(bào)銷
① 增值稅普通發(fā)票,沒有納稅人識(shí)別號(hào)
《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》 (國家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào)) 第一條:自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在“購買方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫購買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
?、?發(fā)票業(yè)務(wù)適用稅率開錯(cuò)
增值稅不用業(yè)務(wù)適用稅率不同,收到適用稅率開錯(cuò)的發(fā)票不得報(bào)銷。
?、?沒有編碼簡稱或簡稱錯(cuò)誤的發(fā)票
2018年1月1日及以后的增值稅(電子)專用發(fā)票、增值稅(電子)普通發(fā)票,“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄次要有“簡稱”且“簡稱”正確才合規(guī)。如果出現(xiàn)類似“*運(yùn)輸服務(wù)*+“不動(dòng)產(chǎn)”這樣的錯(cuò)誤,即使稅率選擇正確,也不可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅及所得稅前扣除。
?、?收到發(fā)票備注欄未填寫、填寫項(xiàng)目不全或填寫錯(cuò)誤
發(fā)生下列業(yè)務(wù),備注欄需必須要填寫,且收到發(fā)票備注欄信息必須正確,如租入不動(dòng)產(chǎn)發(fā)票不動(dòng)產(chǎn)地址與實(shí)際地址不一致的,不得報(bào)銷!
⑤ 發(fā)票附有清單的,清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印,而是自行用A4紙打印的不能報(bào)銷!
2、與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合
《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》 (國家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào)) 第二條:銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。
?、?發(fā)票開具商品統(tǒng)稱,如辦公用品、禮品、食品、家具等,沒有具體明細(xì)不能報(bào)銷!
?、?發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合,比如買的是香煙,開的卻是辦公用品,涉嫌虛開發(fā)票,不能報(bào)銷!
?、?沒有發(fā)生實(shí)際交易,直接虛開發(fā)票,不能報(bào)銷!
3、發(fā)票章不規(guī)范的發(fā)票,不能報(bào)銷
?、?蓋章錯(cuò)誤(蓋財(cái)務(wù)章或者是公章)、模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章
發(fā)票應(yīng)清晰加蓋發(fā)票專用章,但提請注意的是,通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)開具的新版電子普通發(fā)票可以沒有發(fā)票專用章,納稅人使用OFD閱讀器打開發(fā)票,右鍵點(diǎn)擊電子發(fā)票上的稅務(wù)監(jiān)制章,可進(jìn)行查驗(yàn)。
?、?印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票
《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局2018第41號(hào)公告)規(guī)定,2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。
新啟用的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓型,內(nèi)環(huán)加刻一細(xì)線,上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,中間刻制“國家稅務(wù)總局”字樣,下環(huán)刻制“××?。▍^(qū)、市)稅務(wù)局”字樣。
4、收到第三方發(fā)票,不能報(bào)銷
接受第三方發(fā)票,例如向A公司采購貨物,通過A公司介紹,接受B公司開具的發(fā)票。
經(jīng)濟(jì)交易過程中,不能保證資金流、票流和物流(勞務(wù)流)相互統(tǒng)一,則可能涉嫌虛開發(fā)票,若被稅務(wù)部門認(rèn)定為虛列發(fā)票,不能所得稅稅前抵扣,不能增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣;如果已抵扣,補(bǔ)交稅款、滯納金、罰款;但也有稅務(wù)局認(rèn)可的特殊情況。
5、成品油發(fā)票規(guī)定
?、?沒有”成品油“這三個(gè)字,不能報(bào)銷!
成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”。退貨開具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷項(xiàng)負(fù)數(shù)”,普通發(fā)票(卷式)無此要求。
② 成品油發(fā)票“單位欄”、“數(shù)量”欄填錯(cuò),不能報(bào)銷!
發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”,藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項(xiàng)且不為“0”。
③ 2018年3月1日起,成品油發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的不能報(bào)銷!
收到不合規(guī)發(fā)票怎么辦?
今天統(tǒng)一回復(fù)清楚!
企業(yè)取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的其他外部憑證,不得作為稅前扣除憑證,應(yīng)及時(shí)要求對方補(bǔ)開。補(bǔ)開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。
企業(yè)在補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實(shí)支出真實(shí)性后,相應(yīng)支出可以或追補(bǔ)至該支出發(fā)生年度稅前扣除(追補(bǔ)年限不得超過五年)。
在匯算清繳期結(jié)束后,稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)且告知企業(yè)的,應(yīng)自被告知之日起60日內(nèi)補(bǔ)開、換開或提供可以證實(shí)其支出真實(shí)性的相關(guān)資料。
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