差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容有什么(差旅費(fèi)報(bào)銷哪些內(nèi)容)
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
一、差旅費(fèi)稅前扣除稽查及審核要點(diǎn)
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。在稽查及審核過程中主要是審核:因公出差期間所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)以及差旅補(bǔ)貼等各項(xiàng)費(fèi)用。
在核查中該費(fèi)用報(bào)銷者必須是本企業(yè)任職受雇的員工,出差的前提必須是因企業(yè)經(jīng)營活動需要為目的。差旅費(fèi)稅前扣除必須要提供相關(guān)證明材料,即:出差人員姓名、地點(diǎn)、時間、任務(wù)、支付憑證等。
差旅費(fèi)可以作為銷售費(fèi)用及管理費(fèi)用在企業(yè)所得稅稅前扣除的核心,即應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷稽查及審核的主要內(nèi)容
1 出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2 外地招待客戶的餐費(fèi)不能計(jì)入差旅費(fèi)中,應(yīng)該計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)中,按照規(guī)定的要求進(jìn)行稅前扣除。
三、差旅費(fèi)稽查附加資料的檢查
1 員工報(bào)銷時填制的報(bào)銷單據(jù),及附的原始票據(jù)真實(shí)性:即:出差申請、機(jī)票、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等 。
差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù),如果無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2 乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場的車費(fèi)報(bào)銷真實(shí)合法的票據(jù)。
3 計(jì)算出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4 檢查報(bào)銷者根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)定填寫真實(shí)合法的憑證。對項(xiàng)目填寫不完整或字跡模糊不清的企業(yè)應(yīng)該補(bǔ)充說明及提供合法有效證明;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的屬于無效證明材料,不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。
5 原始票據(jù)丟失、毀損的,企業(yè)必須提供有效詳細(xì)書面說明及需報(bào)銷單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額。
6 對于取得的不符合國家稅法規(guī)定的證明資料,不得做為企業(yè)所得稅稅前扣除的憑據(jù),例如:白條等。
四、差旅費(fèi)增值稅稽查認(rèn)定原則
1 機(jī)、火車票增值稅:可抵扣
2 公交、打車票增值稅:不能抵扣
3 住宿費(fèi)增值稅:可抵扣
4 餐費(fèi)增值稅:不可抵扣
員工出差取得的國內(nèi)運(yùn)輸注明身份信息的飛機(jī)票行程單與火車票、公路、水路可以計(jì)算抵扣增值稅;公交、打車費(fèi)、餐費(fèi)不可以抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅;取得抬頭為企業(yè)名稱的交通費(fèi)電子普通發(fā)票可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅;住宿費(fèi)取得增值稅專用發(fā)票,是可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的。
實(shí)務(wù)中在居住的酒店就餐費(fèi)用可能和住宿費(fèi)開在一張票上,則可以先抵扣,再做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。
非本企業(yè)雇員發(fā)生的購進(jìn)旅客運(yùn)輸服務(wù)不得抵扣。勞務(wù)派遣由用人單位抵扣。
五、差旅費(fèi)免征個人所得稅稽查認(rèn)定
報(bào)銷者取得差旅費(fèi)補(bǔ)貼在《征收個人所得稅若干問題的規(guī)定》(國稅發(fā)(1994)089號)規(guī)定的范圍內(nèi)免交個人所得稅。
①獨(dú)生子女補(bǔ)貼;
②執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補(bǔ)貼、津貼差額和家屬成員的副食品補(bǔ)貼;
③托兒補(bǔ)助費(fèi);
④差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助。
切記兩個方面的理解:
1 以上補(bǔ)貼均指國家相關(guān)部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。超過標(biāo)準(zhǔn)必須申報(bào)繳納個人所得稅。
2 根據(jù)現(xiàn)行個人所得稅法和有關(guān)政策規(guī)定,單位以現(xiàn)金方式給出差人員發(fā)放交通費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼應(yīng)申報(bào)繳納個人所得稅。
六、為外單位報(bào)銷差旅費(fèi)稽查原則
1、外單位有償提供為企業(yè)提供勞務(wù),合同約定了差旅費(fèi)由本單位承擔(dān)或報(bào)銷,而自己企業(yè)承擔(dān)或報(bào)銷差旅費(fèi)屬于勞務(wù)費(fèi)支付的一種形式。
企業(yè)在取得勞務(wù)者提供的勞務(wù)發(fā)票以后,可以按照勞務(wù)費(fèi)用在企業(yè)所得稅稅前扣除。比如為律師報(bào)銷辦案差旅費(fèi),為注冊會計(jì)師報(bào)銷去外地子公司審計(jì)的差旅費(fèi)等。
2、客戶到企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,企業(yè)為其報(bào)銷的住宿、交通費(fèi)應(yīng)計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行稅前扣除。