會計憑證保管年限最新規(guī)定2021(會計憑證保管年限最新規(guī)定)

作為一名財會，會計憑證是日常工作中必不可少的一項內(nèi)容。會計憑證不僅為企業(yè)提供了基礎(chǔ)的會計信息，而且起到了監(jiān)督和控制經(jīng)濟活動的作用。對于其的類別以及保管要求財務(wù)會計相關(guān)人員更需要了然于心。

對此，本文將從會計憑證定義、類別和保管要求進行闡明。

一. 會計憑證的定義

會計憑證，簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任并作為登記賬簿依據(jù)的書面證明。

會計憑證首先要由執(zhí)行該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的相關(guān)人員進行填制或取得，然后由其交給相關(guān)部門進行審核，經(jīng)過審核確認沒有任何差錯，再由審核人員簽章后，才可以作為記賬的依據(jù)。

二．會計憑證的類別

會計憑證按其填制程序和用途進行分類，可分為原始憑證和記賬憑證兩大類。

(1) 原始憑證：又可稱為單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成以后取得或填制的，用以明確經(jīng)濟責(zé)任，載明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容和完成情況的書面證明，是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)，例如原始各種報銷單、發(fā)票、銀行結(jié)算憑證。

原始憑證由經(jīng)辦人員填制。

原始憑證根據(jù)取得來源可分為外來原始憑證和自制原始憑證。

外來原始憑證：是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成時從其他單位或個人取得的原始憑證，如向外單位購貨時由供貨單位開出的購貨發(fā)票等。

自制原始憑證：是指由本企業(yè)經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時所填制的原始憑證，例如企業(yè)倉庫保管人員在驗收材料入庫時所填制的“收料單”，領(lǐng)用材料所填制的“領(lǐng)料單”以及開給其他單位或個人發(fā)票的副聯(lián)，企業(yè)發(fā)放工資編寫的“工資單”等。

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(2) 記賬憑證：是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。記賬憑證又被稱為分錄憑證或記賬憑單，是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理，作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。

記賬憑證一律由會計人員填制。

注意記賬憑證的編號必須連續(xù)，不能跳號、重號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制多張記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。

在填制憑證的日期時，要按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生時間填制，有個簡單的方法就是直接照著原始憑證上的時期抄寫。

一張記賬憑證反映的一定是同一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

按照所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同可分為：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。

收款憑證：記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證

付款憑證：記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證

轉(zhuǎn)賬憑證：記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證

按照填制方法的不同可分為：單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。

單式記賬憑證：一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的每一會計科目及其內(nèi)容分別獨立地反映的記賬憑證。

復(fù)式記賬憑證：一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的全部會計科目及其內(nèi)容在同一張記賬憑證中反映的記賬憑證。

簡言之，原始憑證是記賬憑證的填制依據(jù)，而記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。在實際工作中，原始憑證通常會附在記賬憑證的后面，成為記賬憑證的附件。

三．會計憑證的保管要求

(1) 會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，以防在傳遞過程中散失。

(2) 會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項，會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

(3) 會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。

原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員批準后，可以復(fù)印。向外單位提供的原始憑證復(fù)印件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

(4) 原始憑證較多時可單獨裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。

(5) 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

四．總結(jié)