物業(yè)公司固定資產(chǎn)盤點表怎么做(固定資產(chǎn)盤點表怎么做)
固定資產(chǎn)的盤點的參與人員和原則:
固定資產(chǎn)盤點一般由財務人員、固定資產(chǎn)管理人員、行政人員或者it人員進行盤點。各部門主管及固定資產(chǎn)的使用人接受盤點。盤點時一定要本著以客觀為依據(jù)的原則。做到實物與盤點結(jié)果一致、不馬虎、不弄虛作假、不糊弄。
發(fā)布固定資產(chǎn)盤點的通知:
固定固定資產(chǎn)通常分布比較廣泛和分散。他們分布在整個企業(yè),有的被個人領用,如: 電腦、顯示器、平板電腦等。有的被部門占用,例如打印機等。如果企業(yè)在全國各地都有分支機構的話,想要把所有的固定資產(chǎn)都全部盤點一遍,需要在盤點之前,提前通知各分公司、分支結(jié)構和部門,讓其做好準備,必要時可以召開關于固定資產(chǎn)盤點的會議。
創(chuàng)建盤點單,分配給子公司/子管理員
可根據(jù)管理員,所屬公司,所屬部門,資產(chǎn)分類,區(qū)域,使用公司/部門,這些值創(chuàng)建好盤點單,然后分配給某個管理員。可勾選全員盤點。這時,如果盤點單中含有某個員工的固定資產(chǎn)。那么,該員工登錄員工端會收到盤點單提醒。
管理員app盤點
管理員可登錄app后,找到這個盤點單,然后開始掃固定資產(chǎn)標簽上的二維碼開始盤點。如果在掃碼盤點時發(fā)現(xiàn)該固定資產(chǎn)的存放地點,區(qū)域或者使用人等信息發(fā)生了改變,可在掃碼后,對這些屬性進行修改,然后點保存,自動掃描下一個。最后在手機app提交盤點結(jié)果。pc端會匯總所有數(shù)據(jù)。支持多人同時登錄一個管理員賬號,進行掃碼盤點,最后一起提交盤點數(shù)據(jù)。
如果盤點時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)丟失,不掃碼即可。最后以盤虧處理。如果盤點時發(fā)現(xiàn)盤盈,可現(xiàn)場用手持標簽打印機將固定資產(chǎn)標簽打印出來,資產(chǎn)入庫。
全員盤點
創(chuàng)建完盤點單后,如果盤點單中有5個使用人是員工張三的固定資產(chǎn)。那么張三可在pc、飛書、
企業(yè)微信、微信小程序、釘釘上登錄員工端。員工端可查看自己名下的固定資產(chǎn),并對其進行掃碼盤點,可修改該資產(chǎn)的存放地點和區(qū)域。盤點后,提交盤點數(shù)據(jù)。支持對員工名下的資產(chǎn)進行拍照上傳。
固定資產(chǎn)盤點結(jié)果