會(huì)計(jì)檔案達(dá)到保管期限的,單位應(yīng)當(dāng)組織(會(huì)計(jì)檔案保管年限)
會(huì)計(jì)檔案具體包括:
(一)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
(二)會(huì)計(jì)帳簿類:總帳,明細(xì)賬,月記賬。固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會(huì)計(jì)帳簿。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
(四)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
會(huì)計(jì)檔案保管年限
會(huì)計(jì)憑證類
1 原始憑證 15年
2 記賬憑證 15年
3 匯總憑證 15年
4 總賬 15年 包括日記總賬。
5 明細(xì)賬 15年
6 日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。
7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。
8 輔助賬簿 15年
財(cái)務(wù)報(bào)告類 包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告。
9 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析
10 年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算) 永久 包括文字分析
其他類
11 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年
12 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久
13 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久
14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年
15 銀行對(duì)賬單 5年
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。