增值稅普通發(fā)票遺失了怎么辦

每日說稅，直擊財(cái)稅要聞，緊跟政策法規(guī)，結(jié)合實(shí)務(wù)說風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)在日常工作中會(huì)出現(xiàn)開具的普通發(fā)票丟失的情況，比如：在郵寄過程中丟失，報(bào)銷人員管理不當(dāng)丟失。普通發(fā)票丟失后，如何處理？能否要求開票方直接補(bǔ)開發(fā)票？

一、不能直接補(bǔ)開發(fā)票

填開發(fā)票的單位和個(gè)人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。企業(yè)開具普通發(fā)票后丟失后，由于沒有發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)，開票單位不能直接補(bǔ)開發(fā)票。

二、及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告

企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)普通發(fā)票丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改，可以處1萬元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處1萬元以上3萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收。同時(shí)企業(yè)納稅信用評(píng)價(jià)指標(biāo)將扣分。

三、入賬的基本規(guī)定

根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，企業(yè)取得的普通發(fā)票丟失，應(yīng)取得原開票單位加蓋公章證明且注明原來憑證號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管、單位領(lǐng)導(dǎo)審批后作為原始憑證。

四、稅前扣除規(guī)定

企業(yè)普通發(fā)票丟失如何處理才能稅前扣除，目前國家稅務(wù)總局沒有明確規(guī)定。各地根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r，做出不同的規(guī)定，企業(yè)需要和當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)確定。

以下地方規(guī)定供參考：

山東省稅務(wù)局：開票方丟失發(fā)票聯(lián)的，應(yīng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)、接受行政處罰后，作廢該份發(fā)票或開具相應(yīng)紅字發(fā)票，并重新開具發(fā)票給受票方。受票方丟失發(fā)票聯(lián)的，可持主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的行政處罰決定書，向開票方請(qǐng)求重新開具發(fā)票。開票方據(jù)此開具紅字發(fā)票后，為其重新開具發(fā)票。

天津市稅務(wù)局：企業(yè)丟失增值稅普通發(fā)票、通用機(jī)打發(fā)票，購買方企業(yè)暫憑加蓋銷貨方公章或財(cái)務(wù)專用章的增值稅普通發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件及通過稅務(wù)部門網(wǎng)站“發(fā)票查驗(yàn)系統(tǒng)”查詢的增值稅普通發(fā)票票面信息結(jié)果在稅前扣除。