會(huì)計(jì)檔案保管期限最新規(guī)定(會(huì)計(jì)檔案保管期限最新)

上幾期我們說(shuō)“會(huì)計(jì)檔案”是在核算工作中產(chǎn)生的,但是,你知道這類(lèi)的檔案,它們的保存期限都是多長(zhǎng)時(shí)間嗎?又是怎么分類(lèi)的呢?今天就給大家分享一下,記得收藏喔。

往期文章也分享了關(guān)于檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí),感興趣的朋友可以查看往期,關(guān)注回復(fù)“檔案管理”即可領(lǐng)取精心準(zhǔn)備資料。


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一、 會(huì)計(jì)檔案保存期限的確定

會(huì)計(jì)檔案在成立檔案單位中占有很重要地位,它是構(gòu)成檔案全宗的重要組成部分。不論在國(guó)家檔案還是企業(yè)檔案中,都沒(méi)有區(qū)別。

會(huì)計(jì)檔案保管期限是根據(jù)國(guó)家財(cái)政部和國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定的。


結(jié)合鑒定組織對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保存價(jià)值和發(fā)揮作用時(shí)間長(zhǎng)短的預(yù)測(cè)與估價(jià),劃分的會(huì)計(jì)檔案保存年限。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限,按規(guī)定會(huì)劃分為永久與定期兩種。

其中列入定期保存的會(huì)計(jì)檔案保管期限包括25年、15年、10年、5年、2年等5檔。接下來(lái)就給大家分享一下,這五點(diǎn)都是什么


二、 保存期限類(lèi)型區(qū)分

剛剛我們說(shuō),會(huì)計(jì)檔案保存期限分成了5個(gè)檔次,對(duì)于其中的檔案是這樣區(qū)分的:

(1)永久保存

1. 財(cái)政總預(yù)算單位形成并保存的“財(cái)政總預(yù)算”、“政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告”文件。

2. 行政單位、事業(yè)單位形成并保存的“部門(mén)財(cái)務(wù)報(bào)告”、“部門(mén)決算”文件。

3. 稅收會(huì)計(jì)單位形成保存的“稅收年報(bào)”文件。

4. 企業(yè)和其他組織形成并保存的“年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”文件。

5. 各會(huì)計(jì)單位形成并保存的“會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)”、“會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)”、“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”、“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀鑒定意見(jiàn)書(shū)”等。


(2)保存25年

1. 稅收會(huì)計(jì)單位形成并保存的“稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類(lèi)出納賬”。

2. 行政單位、事業(yè)單位形成并保存的“現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬”。

3. 稅收會(huì)計(jì)單位形成并保存的“現(xiàn)金出納賬臺(tái)銀行存款賬”。

4. 企業(yè)和其他組織形成并保存的“現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬”。


(3)保存15年

1. 企業(yè)和其他組織形成并保存的會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證,總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿。

2. 行政單位、事業(yè)單位形成并保存的各種會(huì)計(jì)憑證(包括原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表),日記賬、總賬,明細(xì)分類(lèi)、分戶(hù)賬或登記簿。

3. 財(cái)政總預(yù)算單位形成并保存的財(cái)政總預(yù)算撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證(包括撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證),總賬,明細(xì)分類(lèi)、分戶(hù)賬或登記簿。

4. 稅收會(huì)計(jì)單位形成并保存的各種完稅憑證和繳庫(kù)退庫(kù)憑證,日記賬、總賬,明細(xì)分類(lèi)、分戶(hù)賬或登記簿等。


由于篇幅關(guān)系,更多的信息沒(méi)有為大家展示清楚,所以這篇分享分成兩篇為大家講述。還請(qǐng)大家持續(xù)關(guān)注。

那么看到這里或許有朋友會(huì)問(wèn),每一項(xiàng)保管期限的檔案都不同,那么檔案的總量就會(huì)極其龐大。繼而管理起來(lái)是不是很困難呢?


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