外賬會(huì)計(jì)的工作(外賬會(huì)計(jì)主要做什么工作)

外賬會(huì)計(jì)不同于內(nèi)賬會(huì)計(jì)的最大區(qū)別就是外賬會(huì)計(jì)制作的財(cái)務(wù)報(bào)表是需要交給稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅的；而內(nèi)賬會(huì)計(jì)制作的報(bào)表有時(shí)候是沒(méi)辦法拿到桌面上來(lái)的。所以相對(duì)的對(duì)于外賬會(huì)計(jì)的要求其實(shí)也很簡(jiǎn)單——報(bào)表做好，別把稅務(wù)局的人弄過(guò)來(lái)。

那么評(píng)價(jià)外賬會(huì)計(jì)是否合格是不是主要就是審核其制作的報(bào)表？主要的方向沒(méi)錯(cuò)就是先看報(bào)表。但是需要老板有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)嗎？其實(shí)并不需要。

一個(gè)會(huì)計(jì)主要的工作是什么？就是把企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)相關(guān)的信息轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息。

熟悉代理記賬行業(yè)的老板可能知道，代理記賬公司現(xiàn)在收費(fèi)一般情況下一家一般納稅人的公司也就6000元左右一年，平均下來(lái)一個(gè)月也就500元，這肯定比自己公司請(qǐng)一個(gè)會(huì)計(jì)的成本要低。但是老板們要明白一點(diǎn)，這個(gè)價(jià)錢的會(huì)計(jì)主要的工作內(nèi)容是什么？其實(shí)就是把老板所有讓他開(kāi)的發(fā)票，提供的發(fā)票以及相關(guān)人工工資等匯總到財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中。這也是一般的外賬會(huì)計(jì)做賬的常規(guī)操作方式。

如果企業(yè)是完全合規(guī)經(jīng)營(yíng)，所有的收入全部開(kāi)票，所有的費(fèi)用也能夠全部取得發(fā)票，那么這么操作是完全沒(méi)有問(wèn)題的。但是，如果在操作過(guò)程中有一些不合規(guī)的問(wèn)題，那么這種操作方式則會(huì)埋下隱患。因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中的數(shù)據(jù)之間是存在邏輯關(guān)系的，而僅僅被發(fā)票牽著鼻子走最后的結(jié)果很可能造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系出問(wèn)題。

舉例來(lái)說(shuō)，公司總收入2000萬(wàn)，其中1000萬(wàn)是未開(kāi)票收入，以現(xiàn)金的方式收回來(lái)了。這批貨物的材料成本500萬(wàn)，全部都有發(fā)票。按照上面的操作方式則是申報(bào)了1000萬(wàn)的收入，500萬(wàn)的材料成本。但是行業(yè)其他的公司都是500萬(wàn)的材料生產(chǎn)2000萬(wàn)的貨物，你們公司為什么僅僅有1000萬(wàn)？這就是最簡(jiǎn)單的邏輯關(guān)系不匹配。當(dāng)然，與之相關(guān)的內(nèi)容還有很多，比如每度電應(yīng)該生產(chǎn)多少產(chǎn)品，每個(gè)工人應(yīng)該生產(chǎn)多少產(chǎn)品，管理費(fèi)用應(yīng)該多少等等。這些數(shù)據(jù)之間的關(guān)系只要有不常，那么就可能導(dǎo)致稅務(wù)機(jī)關(guān)跳異常。所以一般情況下僅僅用發(fā)票來(lái)做賬的會(huì)計(jì)段位也不會(huì)太高。

高段位的會(huì)計(jì)人員怎么做賬？首先他會(huì)先去了解公司的所有環(huán)節(jié)的真實(shí)數(shù)據(jù)，也就是內(nèi)賬數(shù)據(jù)，然后根據(jù)內(nèi)賬數(shù)據(jù)成比例的調(diào)整外賬數(shù)據(jù)。類似于汽車模型的制作，都是根據(jù)汽車的原始數(shù)據(jù)來(lái)等比例還原的。同時(shí)根據(jù)還原的數(shù)據(jù)來(lái)調(diào)整企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式。以上面的例子來(lái)說(shuō)，1000萬(wàn)的現(xiàn)金收入，那么原材料當(dāng)中的250萬(wàn)就不能讓供貨商開(kāi)票。當(dāng)然，相關(guān)細(xì)節(jié)極多，對(duì)于會(huì)計(jì)人員和其他部門人員的協(xié)調(diào)要求也會(huì)很高。

而老板在判斷外賬會(huì)計(jì)是否算是個(gè)高端人才的時(shí)候，僅僅需要看他是否會(huì)要求采購(gòu)或者老板直接買東西不要票，或者很多的工作都需要其他部門的支持。如果需要，那么可能老板撿到寶了。同時(shí)，把內(nèi)賬會(huì)計(jì)制作的報(bào)表和外賬會(huì)計(jì)做一個(gè)比對(duì)，看下相關(guān)的比例差別是否過(guò)大，比如稅負(fù)率，利潤(rùn)率，投資收益率等等。如果實(shí)在看不明白，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，外賬會(huì)計(jì)的報(bào)表是不是內(nèi)賬會(huì)計(jì)報(bào)表的等比例縮小版。

高端的會(huì)計(jì)基本上會(huì)參與到公司的經(jīng)營(yíng)當(dāng)中，而不僅僅是一個(gè)會(huì)計(jì)了。這批高級(jí)會(huì)計(jì)當(dāng)中還有更加升級(jí)版本，更高端的會(huì)計(jì)則是要算計(jì)人心了。也就是故意在財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中留下漏洞，而這個(gè)漏洞之前都和老板商量過(guò)一旦出現(xiàn)處罰金額多少，而這個(gè)金額是老板愿意承擔(dān)的。比如，公司有用過(guò)一些不符合規(guī)定的白條入賬，在員工福利費(fèi)用的抵扣方面超標(biāo)了，或者推廣費(fèi)用的抵扣超標(biāo)了等等。