審計固定資產(chǎn)盤點流程及注意事項(固定資產(chǎn)盤點流程及注意事項)
對一般的大中型企業(yè)、事業(yè)單位來說，普遍存在固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量多、分布范圍廣等問題。這些都是年終固定資產(chǎn)盤點的絆腳石。有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助，固定資產(chǎn)管理員就能輕松盤點固定資產(chǎn)了嗎？還有硬件和軟件是如何配合起來協(xié)助企業(yè)進行固定資產(chǎn)盤點的呢？
我們來看下使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進行固定資產(chǎn)大盤點的步驟和流程：
步驟一：將企業(yè)的固定資產(chǎn)批量導入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。也就是所謂的固定資產(chǎn)先進行入庫登記。通常入庫作業(yè)，管理員將基本信息輸入固定資產(chǎn)管理軟件。首先，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中完善好一些基礎信息。比如：組織結構，員工，資產(chǎn)分類，標準資產(chǎn)型號和區(qū)域。選擇需要的標簽樣式（二維碼，rfid或者條形碼），輸入標簽尺寸，比如6*4cm，進行保存。
步驟二：打印固定資產(chǎn)標簽（rfid或者二維碼標簽）
1) 條碼打印機（二維碼和條形碼標簽的打?。?/strong>
登錄易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，通過usb將條碼打印機與計算機進行連接。在打印完測試頁后，可以進入資產(chǎn)入庫頁面，選擇一些待打印的固定資產(chǎn)，點擊打印。系統(tǒng)會自動生成pdf文件，直接打印即可。如果用手機打印標簽的話，需要手機打開易點易動固定資產(chǎn)app，手機打開藍牙搜索手持標簽打印機，鏈接好之后，可直接在手機app點擊打印，即可打印出來固定資產(chǎn)標簽。對簽名機和標簽紙的選擇建議：由于每種標簽打印機適配的標簽紙尺寸不同，所以，建議用戶先選擇打印機，然后再去適配打印紙。常用的標簽打印紙有7*5cm, 6*4cm, 5*3cm。建議使用200dpi以上的打印機，這樣分辨率較高打印出來的清晰度比較好。打印紙最好選用熱轉印，因為熱敏紙上的字跡經(jīng)過高溫后容易脫落。對于需要防水的標簽的用戶可以選擇亞銀紙。
2) rfid標簽打印機（rfid標簽的打?。?/strong>
下載poslabel軟件，然后將rfid打印機驅動裝在電腦上。勾選需要打印的固定資產(chǎn)進行rfid批量發(fā)卡。用poslabel設置好標簽的樣式，比如固定資產(chǎn)名稱，類別，使用部門，二維碼。然后將碳帶和rfid標簽安裝到打印機上，調(diào)整好墨濃度，進行打印紙測紙。無誤后即可打印rfid標簽。
步驟三：粘貼條形碼標簽，將條形碼/二維碼標簽與實物資產(chǎn)進行一一對應，貼到適合實物資產(chǎn)的合適位置，做到標簽在顯眼位置，不易被剮蹭或者脫落的地方。
步驟四：創(chuàng)建盤點單，開始盤點。如果是二維碼或者條形碼標簽，可在pc或app上，選擇盤點范圍，然后將盤點單分配給某個管理員?？晒催x全員盤點（員工可盤點自己名下的固定資產(chǎn)），管理員登錄app盤點其他的固定產(chǎn)，最后一起提交盤點結果。如果有些固定資產(chǎn)信息需要修改，可直接在手機app或者員工端直接修改后提交，可自動更新到資產(chǎn)入庫。最后，易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可自動生成盤點報告，盤虧、盤盈一目了然。
如果是rfid盤點，可在rfid手持終端上根據(jù)盤點范圍創(chuàng)建盤點，然后即可扣動扳機，在該區(qū)域內(nèi)行走即可完成該區(qū)域的固定資產(chǎn)盤點。如果需要修改資產(chǎn)信息時，可在掃描完畢后進行修改后提交，最后系統(tǒng)自動生成盤點報告。