匯總記賬憑證的優(yōu)缺點是什么?(匯總記賬憑證的優(yōu)缺點)
什么是累計憑證、匯總憑證?
累計憑證是指在規(guī)定期限(如一個月)內(nèi),連續(xù)反映某一種經(jīng)濟業(yè)務(wù),能夠多次使用的自制原始憑證,累計憑證直到期末求出總數(shù)以后,才能最后完成憑證的填制手續(xù),才作為記賬的原始依據(jù)。
匯總憑證是將一定時期內(nèi)若干記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,這種憑證又稱為匯總原始憑證,其內(nèi)容是將反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證。
累計憑證和匯總憑證之間的區(qū)分:
例如企業(yè)為控制領(lǐng)料、減少憑證數(shù)量和簡化核算手續(xù)而采用的“限額領(lǐng)料單”
匯總憑證是在實際的工作中,為了集中反映出某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總括情況,并且簡化記賬憑證的填制工作,往往將一定時期內(nèi)若干記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,這種憑證稱為匯總原始憑證。如收貨匯總表、商品銷貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等。
匯總原始憑證所匯總的內(nèi)容,只能是同類經(jīng)濟業(yè)務(wù),即:將反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證,不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇。
在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的填制手續(xù)是多次進行才能完成的。
累計憑證它一般為自制原始憑證,最具有代表性的累計憑證是“限額領(lǐng)料單”。