應(yīng)收賬款壞賬怎么處理
一、 單項計提壞賬
如果有確鑿的證據(jù)證明應(yīng)收賬款無法收回,則財務(wù)部門需要和業(yè)務(wù)部門確認,獲取相關(guān)的證據(jù),然后提交給公司管理層,根據(jù)管理層的意見,全額計提壞賬或直接核銷。常見的需要全額計提壞賬的情形有:客戶破產(chǎn)、客戶已嚴(yán)重資不抵債、應(yīng)收賬款賬齡超過3年以上,經(jīng)多次催收仍無法收回等。
二、 核銷時注意事項
如果要對大金額的應(yīng)收賬款進行核銷,則需要根據(jù)公司章程的約定,經(jīng)公司董事會(沒有設(shè)董事會的,經(jīng)執(zhí)行董事)批準(zhǔn),或經(jīng)股東大會批準(zhǔn)。一般都會制定一個標(biāo)準(zhǔn),超過該標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)收賬款核算,意味著金額巨大,需要經(jīng)股東會決議批準(zhǔn)。
三、 注意大額應(yīng)收賬款核銷的背后原因
有的公司為了滿足上市或股東對賭的業(yè)績要求,可能會通過合作的客戶來虛增收入,即借記:應(yīng)收賬款,貸記:主營業(yè)務(wù)收入。但由于業(yè)務(wù)是虛構(gòu)的,對方不進行款項的支付,對應(yīng)的應(yīng)收賬款就一直掛在賬上。若干年后,公司就全額地計提該部分應(yīng)收賬款對應(yīng)的壞賬。
在有的情況下,也可能是內(nèi)外勾結(jié),舞弊產(chǎn)生大額應(yīng)收賬款無法收回。比如,客戶將應(yīng)該支付的應(yīng)收賬款,支付給公司管理層指定的不相關(guān)的第三方,最終該筆款項流入管理層個人的口袋。而公司卻無法收到該部分應(yīng)收賬款。