什么是財(cái)務(wù)共享模式

答：

財(cái)務(wù)共享中心，簡稱fssc(finance shared service centre)，基于erp系統(tǒng)而建立的一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享中心是一種會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式，其目的是解決大型企業(yè)中財(cái)務(wù)管理職能重復(fù)化、效率低下的弊端，通過財(cái)務(wù)共享中心可以將不同地點(diǎn)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)地方集中來記賬和報(bào)告，保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，節(jié)省人力成本，精簡財(cái)務(wù)部門，提高效率。財(cái)務(wù)共享中心通過集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算流程管理，集中處理企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，為企業(yè)提供信息決策支持。

問：如何建立財(cái)務(wù)共享中心？

答：

財(cái)務(wù)共享中心把多個(gè)子公司的財(cái)務(wù)部門集中到一個(gè)組織中來處理，原先的子公司財(cái)務(wù)只保留部分財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)共享中心為多個(gè)子公司共同提供財(cái)務(wù)服務(wù)。基于規(guī)模效應(yīng)，財(cái)務(wù)共享中心主要承擔(dān)大量重復(fù)化的財(cái)務(wù)核算工作，主要是執(zhí)行和反饋。相對(duì)比較被動(dòng)，缺乏決策權(quán)?；A(chǔ)財(cái)務(wù)工作交付給財(cái)務(wù)共享中心后，當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)從繁瑣的財(cái)務(wù)交易處理中解脫出來，更加關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持作用。財(cái)務(wù)共享中心利用服務(wù)水平協(xié)議定義業(yè)務(wù)單位所接受服務(wù)的水平，著重追求流程效率最大化和持續(xù)優(yōu)化。

問：集團(tuán)是否適合建立財(cái)務(wù)共享中心？

答：

不是什么企業(yè)什么階段都適合建立財(cái)務(wù)共享中心。如果企業(yè)核算基礎(chǔ)較差，行業(yè)差異大、信息化程度較差，那么還需要夯實(shí)基礎(chǔ)才能再進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。如果集團(tuán)所屬企業(yè)數(shù)量眾多，并且行業(yè)相近可進(jìn)行工作標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)信息提供有較高要求，那么可以考慮進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。

問：什么行業(yè)適合建立財(cái)務(wù)共享中心？

答：

相比較而言，金融企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、制造業(yè)的銷售網(wǎng)點(diǎn)、連鎖企業(yè)、通訊服務(wù)業(yè)適合建立財(cái)務(wù)共享中心，目前技術(shù)條件下，制造業(yè)的工廠、建筑業(yè)、勘察業(yè)、信息化程度較低的企業(yè)則不適合建立財(cái)務(wù)共享中心。

問：哪些業(yè)務(wù)和流程納入財(cái)務(wù)共享中心？

答：

大部分核算及財(cái)務(wù)報(bào)告的處理可以納入財(cái)務(wù)共享中心，但一部分具有屬地化特征的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)留在當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部門，如稅收管理，我國執(zhí)行的是屬地原則，成員單位需有相應(yīng)的人員與稅務(wù)機(jī)關(guān)聯(lián)系，完成相應(yīng)的稅務(wù)事項(xiàng)，如預(yù)算控制，需要有成員單位相關(guān)人員根據(jù)具體情況進(jìn)行統(tǒng)籌，如固定資產(chǎn)和存貨的實(shí)物管理也需要成果單位相關(guān)人員來完成。

問：有效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)是如何實(shí)現(xiàn)的？

答：

1.財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，業(yè)務(wù)流程升級(jí)

按照專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、集約化的標(biāo)準(zhǔn)來調(diào)整財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，將從事標(biāo)準(zhǔn)化工作的會(huì)計(jì)核算人員從成員單位中分離出來，歸屬到財(cái)務(wù)共享中心，成員單位的核算工作交由財(cái)務(wù)共享中心來完成；成員單位只設(shè)對(duì)接的崗位即可，如財(cái)務(wù)票據(jù)管理人員，稅務(wù)人員，預(yù)算管理、資產(chǎn)存貨管理人員等崗位。

2.財(cái)務(wù)共享中心的兩類組織定位

一類和財(cái)務(wù)部并行，一類隸屬于財(cái)務(wù)部，在起步階段，建議歸屬財(cái)務(wù)部，有利于統(tǒng)籌管理；成熟階段，可和財(cái)務(wù)部，做單獨(dú)機(jī)構(gòu)，提供面向全集團(tuán)的財(cái)務(wù)服務(wù)，甚至對(duì)外部單位服務(wù)。

3.財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)

在組織架構(gòu)調(diào)整之后，為了適應(yīng)“共享服務(wù)中心”管理模式，一般須對(duì)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行流程、功能、性能方面的升級(jí)改造。共享服務(wù)在技術(shù)上要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障,統(tǒng)一的erp系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺(tái)順利搭建的關(guān)鍵因素。建立一個(gè)好的平臺(tái)很重要,需要有一個(gè)統(tǒng)一的it標(biāo)準(zhǔn)和一個(gè)流程標(biāo)準(zhǔn),這樣整合可以更快。

4.影像掃描系統(tǒng)建設(shè)

組織架構(gòu)和系統(tǒng)流程調(diào)整完成后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨的另外一個(gè)矛盾就是集中辦公的要求與原始憑證分散產(chǎn)生的矛盾，為此，影像掃描系統(tǒng)的建設(shè)是十分必要的。影像掃描系統(tǒng)建成后，各分子公司可以掃描形成電子化文件，并傳至財(cái)務(wù)共享中心，解決實(shí)物文件傳遞的安全性、準(zhǔn)時(shí)性以及文件審閱的方便性問題，通過此系統(tǒng)的應(yīng)用，審批人可以在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中直接點(diǎn)擊影像鏈接查看相關(guān)憑證影像附件。

同時(shí)，節(jié)省了許多不必要的快遞費(fèi)及紙張的費(fèi)用。影像掃描系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)處理規(guī)模效益形成了有力支撐，使企業(yè)能在較低的成本和較小的風(fēng)險(xiǎn)下，擴(kuò)充了業(yè)務(wù)處理能力，提高了運(yùn)營效率。

問：財(cái)務(wù)共享中心與管理會(huì)計(jì)之間的關(guān)系是什么？

答：

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是建立管理會(huì)計(jì)體系的基礎(chǔ)支撐，而管理會(huì)計(jì)則是建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的最終目的。

從組織架構(gòu)層面看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行的財(cái)務(wù)崗位職能分離，為后續(xù)搭建管理會(huì)計(jì)組織架構(gòu)建立了基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的崗位職能分離成為可能。

從系統(tǒng)要求看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)是構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系的有機(jī)組成部分。

從數(shù)據(jù)關(guān)系看，財(cái)務(wù)共享中心產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)為管理會(huì)計(jì)工作提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。