會(huì)計(jì)記錄的是什么(會(huì)計(jì)記錄是什么意思)

有句話叫天網(wǎng)恢恢疏而不漏，大千世界，滾滾紅塵，不管發(fā)生什么樣的活動(dòng)，總會(huì)留下一絲蹤跡，來(lái)證明曾經(jīng)發(fā)生過(guò)的故事。

痕跡其實(shí)就是財(cái)務(wù)上經(jīng)常說(shuō)的憑證，今天我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)關(guān)于會(huì)計(jì)記錄與原始憑證的故事。

實(shí)際上，一直到清朝末年，我國(guó)的民間也沒(méi)有嚴(yán)格意義上的會(huì)計(jì)憑證的概念，那時(shí)候流行在民間的賬簿叫：天地合賬，而天地合賬的依據(jù)叫“草流”，其實(shí)就是那會(huì)的賬房先生在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)候登記的流水賬，可能寫的比較潦草也可能多以草書(shū)的形式登記，總之就傳下了個(gè)“草流”的名字。

有人說(shuō)，這個(gè)“草流”就是那會(huì)的原始憑證，其實(shí)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，這個(gè)不能算是會(huì)計(jì)上的原始憑證，因?yàn)檫@個(gè)上面并沒(méi)有當(dāng)事雙方的簽字蓋章等形式，只是單方面的流水記錄。

在我國(guó)，最早的原始憑證可能是西周時(shí)候官府用的契，在《周易·系辭》里說(shuō)：“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書(shū)契”意思就是說(shuō)，上古的時(shí)候人們用結(jié)繩記事，這是我們會(huì)計(jì)的起源，后來(lái)有圣人換成了用書(shū)契來(lái)代替。書(shū)就是賬簿，契其實(shí)就是憑證，通常分為三份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，一份留存，每一份都蓋著官府的大印，之后這個(gè)契也是官府用來(lái)收稅的證據(jù)，你看，是不是和我們現(xiàn)在的發(fā)票很像了。

之后，到了大航海時(shí)代，誕生了復(fù)式記賬法，歐洲人充分發(fā)揮他們的契約精神，強(qiáng)調(diào)每筆業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄都應(yīng)該有證據(jù)的支撐，于是慢慢的也就形成了“原始憑證—會(huì)計(jì)賬簿—會(huì)計(jì)報(bào)表”這樣的會(huì)計(jì)工作程序，也叫會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序。

再之后，隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來(lái)越多，越來(lái)越復(fù)雜，直接根據(jù)原始憑證（如入庫(kù)單、領(lǐng)料單等）登記賬簿變得越來(lái)越困難，因?yàn)樵紤{證上一般不會(huì)有會(huì)計(jì)科目和借貸方向，為了提高效率和準(zhǔn)確性，慢慢得就先根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，之后再根據(jù)記賬憑證登記賬簿，同時(shí)將原始憑證粘貼在記賬憑證上，于是，就形成了“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)—原始憑證—記賬憑證—會(huì)計(jì)賬簿—會(huì)計(jì)報(bào)表”這樣的賬務(wù)處理程序（見(jiàn)下圖），這套程序一直沿用到現(xiàn)在。

現(xiàn)在，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，我國(guó)也可以使用電子發(fā)票作為原始憑證了。

二、原始憑證的確認(rèn)

那這個(gè)時(shí)候，有人就會(huì)問(wèn)了，原始憑證就是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的證據(jù)，但是現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的類型越來(lái)越復(fù)雜，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的證據(jù)也是越來(lái)越繁多，難道所有的證據(jù)都是原始憑證，都需要會(huì)計(jì)處理么？

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)是滿足報(bào)表使用者的需求，也就是說(shuō)凡是影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都需要會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。

接下往下想，滿足會(huì)計(jì)目標(biāo)的是會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)報(bào)表又分為六要素，六要素又分為會(huì)計(jì)賬戶，也就是說(shuō)，凡是影響會(huì)計(jì)賬戶活動(dòng)的證據(jù)，會(huì)計(jì)都需要確認(rèn)，同時(shí)編制記賬憑證登記到賬簿上。

是平時(shí)實(shí)務(wù)中，由于賬簿是用貨幣來(lái)計(jì)量的，那么凡是能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，會(huì)計(jì)都需要確認(rèn)。換句話說(shuō)，就是無(wú)法用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，或者只是表明意愿的（比如合作意向書(shū)等）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的單據(jù)不能作為原始憑證。

三、原始憑證的分類

為了保證政府的稅收，我國(guó)在法規(guī)上將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分為交易活動(dòng)和事項(xiàng)（非交易活動(dòng)）。稅法規(guī)定，凡是交易活動(dòng)，必須使用發(fā)票作為原始憑證。發(fā)票是由稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的，全國(guó)統(tǒng)一的發(fā)票是國(guó)稅總局規(guī)定的格式，其他發(fā)票的格式是由省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的。

發(fā)票又分為普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票是價(jià)稅分開(kāi)的，一般來(lái)說(shuō)，使用與交易雙方都是一般納稅人。另外，一些大型國(guó)有企業(yè)，比如鐵路、航空、金融、保險(xiǎn)等公司，還可以使用專業(yè)發(fā)票。

為了便于監(jiān)管，同時(shí)保證各地方稅務(wù)局的利益，空白發(fā)票是不能郵寄的，如果需要臨時(shí)外地經(jīng)營(yíng)，需要先到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)辦理“外出經(jīng)營(yíng)報(bào)驗(yàn)登記”，憑借當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的證明，購(gòu)買外地發(fā)票。

不是所有的原始憑證都需要稅務(wù)機(jī)關(guān)印制，除發(fā)票外，企業(yè)是可以自制原始憑證的，比如我們經(jīng)常聽(tīng)到或者使用的入庫(kù)單、出庫(kù)單、借款單、領(lǐng)料單等等。

原始憑證根據(jù)來(lái)源可以分為自制原始憑證和外來(lái)的原始憑證。由于憑證繁多，為了便于登記，又可以分為一次性原始憑證、匯總原始憑證等等。

四、原始憑證的審核

會(huì)計(jì)在拿到原始憑證的時(shí)候，并不是直接拿著就登記記賬憑證的，而是要進(jìn)行必要的審核。

審核原始憑證是會(huì)計(jì)一個(gè)十分重要的職責(zé)，會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能實(shí)際上主要就是通過(guò)審核原始憑證來(lái)完成的。

會(huì)計(jì)需要對(duì)原始憑證從合法性、真實(shí)性、合理性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性六個(gè)方面進(jìn)行審核。

需要注意的是，對(duì)外使用的原始憑證必須要有簽章，對(duì)內(nèi)使用的原始憑證一定要有經(jīng)辦人的簽字。

對(duì)于不完整的原始憑證要退還給當(dāng)事人，要求其補(bǔ)充完整，對(duì)于不真實(shí)的原始憑證要拒絕，并及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

實(shí)際工作中，很多人批評(píng)會(huì)計(jì)人員死板，不懂變通，甚至有的人會(huì)惡語(yǔ)相向，說(shuō)會(huì)計(jì)人員沒(méi)事找事，絕大多數(shù)是原始憑證審核的環(huán)節(jié)出的問(wèn)題。

而這個(gè)審核確實(shí)也需要每一位從業(yè)人員有一顆強(qiáng)大的內(nèi)心，同時(shí)不忘堅(jiān)持原則。