財(cái)務(wù)支出包括哪些內(nèi)容的是什么意思(財(cái)務(wù)支出包括哪些內(nèi)容)
公司財(cái)務(wù)開(kāi)支包括經(jīng)營(yíng)用流動(dòng)資金支出、固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)支出、投資支出、各項(xiàng)費(fèi)用支出(業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、福利費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、咨詢費(fèi)、租賃費(fèi)等)、借款支出、其他專項(xiàng)支出等。
本制度適用公司全體員工。
一、借支管理規(guī)定及借支流程
(一)借款管理規(guī)定
出差借款,出差人員可根據(jù)實(shí)際需要辦理最高1萬(wàn)元的出差借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,最高借款金額為5萬(wàn)元。借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,除周轉(zhuǎn)金外其他借款不允許跨月借支。
(二)借款銷賬規(guī)定
借款銷賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù)。
借領(lǐng)支票原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷賬手續(xù)。
(三)借款流程
借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)。
審批付款流程借款人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部復(fù)核→出納網(wǎng)銀付款。
二、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)用流動(dòng)資金支出流程
(一)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)支出范圍
經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)用流動(dòng)資金,指工程款、貨款、預(yù)付款、訂金、保證金、計(jì)入業(yè)務(wù)成本及抵扣業(yè)務(wù)收入的相關(guān)支出等。
(二)審批付款流程
業(yè)務(wù)員申請(qǐng)→工程部負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部復(fù)核→出納網(wǎng)銀付款。
(三)付款要求
所有支付業(yè)務(wù)都應(yīng)提供合同本、業(yè)務(wù)相關(guān)資料,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)付款資料交到財(cái)務(wù)部后,3個(gè)工作日(承兌匯票等特殊付款方式適當(dāng)延長(zhǎng))內(nèi)安排網(wǎng)銀付款。業(yè)務(wù)員應(yīng)提前將付款資料送交財(cái)務(wù)部。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用報(bào)銷說(shuō)明
住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供公司抬頭的住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;特殊情況超標(biāo)需提前向總經(jīng)理請(qǐng)示。
實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算為所乘交通工具出發(fā)當(dāng)天到返京當(dāng)天。伙食標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
宴請(qǐng)客戶需事前報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批。
(二)報(bào)銷流程
出差人員出差前,可按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定網(wǎng)銀支付所借款項(xiàng)。
返回報(bào)銷
出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部復(fù)核→抵減相應(yīng)的借款后網(wǎng)銀付款。
四、電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一)移動(dòng)通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定
1.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)分
一般員工和部門(mén)負(fù)責(zé)人
2.管理規(guī)定
員工憑發(fā)票抬頭為公司全稱的移動(dòng)通訊發(fā)票報(bào)銷手機(jī)話費(fèi),且可按季度或年度報(bào)銷。
(二)審批付款流程
員工填寫(xiě)報(bào)銷單→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部復(fù)核→出納網(wǎng)銀付款。
五、辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程
(一)管理規(guī)定
為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中采購(gòu),并指定專人負(fù)責(zé)。
(二)報(bào)銷流程
1.購(gòu)置申請(qǐng)
公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單按規(guī)定報(bào)批。
2.審批付款流程
報(bào)銷人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部復(fù)核→出納網(wǎng)銀付款。
3.費(fèi)用歸集
財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>
六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括
業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)、禮品費(fèi)、食品費(fèi)等。
2.培訓(xùn)費(fèi)
為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由人力資源部統(tǒng)一管理,各部門(mén)培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源部。人力資源部根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。
3.資料費(fèi)
報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù),在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。
(二)審批付款流程
經(jīng)辦人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部復(fù)核→出納網(wǎng)銀付款。
七、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程
工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等。
(一)工薪福利支付流程
1.工資審批支付流程
每月10日,人力資源部根據(jù)公司制定的工資標(biāo)準(zhǔn)制單,經(jīng)總經(jīng)理審批后通過(guò)銀行代發(fā)形式支付工資。
每月8日前,人力資源部將職工考勤表、人員變動(dòng)表、績(jī)效評(píng)價(jià)表、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。
2.臨時(shí)工資、勞務(wù)費(fèi)審批支付流程同工資支付流程。
3.社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程
由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理。
公司五險(xiǎn)一金標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部按工薪審批程序申請(qǐng),銀行劃款。
4.其他福利費(fèi)支出
經(jīng)辦人申請(qǐng)→行政部負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部復(fù)核→出納網(wǎng)銀付款。
(二)職工工作餐報(bào)銷流程
1.工作餐報(bào)銷流程
每月10號(hào)前各部門(mén)填寫(xiě)工作餐統(tǒng)計(jì)表及相應(yīng)的餐費(fèi)或食品報(bào)銷單→部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→行政部負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部復(fù)核→出納網(wǎng)銀付款。
八、購(gòu)置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)支出制度及流程
購(gòu)置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)均需納入年度預(yù)算。特殊情況需預(yù)算外購(gòu)置固定資產(chǎn)的,行政部申請(qǐng),總經(jīng)理特批。行政部為固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的歸口管理部門(mén),其支出制度及流程如下。
(一)填寫(xiě)付款申請(qǐng)單并報(bào)批
(二)財(cái)務(wù)付款
財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的申請(qǐng)辦理付款手續(xù)。
(三)結(jié)賬報(bào)銷
購(gòu)置固定資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn),行政部在辦理驗(yàn)收登記后,方可到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
行政部登記實(shí)物管理賬冊(cè);
九、稅金支付流程
本條稅金指企業(yè)所得稅、增值稅等所有稅種。
上交企業(yè)所得稅、流轉(zhuǎn)稅等,均由財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員申請(qǐng),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批。
十、投資支出流程
公司所有對(duì)外投資,均需提交董事會(huì)相關(guān)決議。
十一、其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用范圍
其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、房屋租賃、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),總經(jīng)理審批。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程
審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。
簽訂合同由直接負(fù)責(zé)部門(mén)與合作方簽訂式合作合同(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。
付款流程經(jīng)辦人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部復(fù)核→出納網(wǎng)銀付款。
十二、各項(xiàng)開(kāi)支財(cái)務(wù)報(bào)銷的一般規(guī)定及流程
(一)各項(xiàng)開(kāi)支財(cái)務(wù)報(bào)銷的一般規(guī)定
報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度)。
填寫(xiě)報(bào)銷單應(yīng)注意根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù)。
嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致;簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出不得超出預(yù)算。
(二)各項(xiàng)開(kāi)支審批付款流程
報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的報(bào)銷單→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部復(fù)核→出納網(wǎng)銀付款。
十三、報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定
為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下。
財(cái)務(wù)報(bào)銷及備用金借款每周二、四上午。