什么情況下要延伸審計(延伸審計是什么意思)
(一)日常審計過程中,要注意積累、注重培養(yǎng)。延伸審計要求審計人員必須具備較完備的業(yè)務(wù)知識和較強的工作作風(fēng)。一是練好審計基本功。審計人員要加強了解和掌握工作中可能涉及的內(nèi)容,積累常用的業(yè)務(wù)知識,注重表達(dá)方式的培養(yǎng),增強應(yīng)付突發(fā)情況的能力和信心。二是培養(yǎng)審計敏感性。對已發(fā)現(xiàn)的問題和案例主動研究,鍛煉分析問題的能力,面對延伸審計時發(fā)現(xiàn)的問題和意外情況,方能迅速準(zhǔn)確地抓住問題要害,確地發(fā)現(xiàn)問題并作出決定。三是強化審計責(zé)任心。審計人員要加強自身作風(fēng)建設(shè),延伸審計遇到突發(fā)的情況或困難會比較多,不能存在遇難而退的思想,要有克服一切困難的決心,面對任何情況都能仔細(xì)思考,沉著冷靜,挖掘突破點尋求突破。
(二)延伸審計開展前,要做足功課、做好準(zhǔn)備。古語有云,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。事先做好功課對延伸審計尤為重要,如果對被延伸審計單位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、工藝過程等相關(guān)內(nèi)容一知半解甚至一無所知,延伸審計人員只能是處于弱勢地位,延伸審計工作是無法開展的,也無法實現(xiàn)延伸審計的目的、得到延伸審計想要的結(jié)果。在延伸審計前,要通過“5w1h”分析法,弄清楚延伸審計的目的(why),明確延伸調(diào)查的工作內(nèi)容和預(yù)期結(jié)果(what)。對每一項工作內(nèi)容結(jié)合延伸審計目的設(shè)定工作流程找準(zhǔn)審計要點和突破口(where),選擇合適的開展延伸審計時間點(when),對每個重點事項做好時間安排,發(fā)掘重要信息。同時,選好審計延伸調(diào)查人員和陪同人員(who),全面掌握調(diào)查審計事項,采取合適的延伸審計方式和方法(how)也是完成延伸審計的重要方面。通過以上途徑做好延伸審計的全面準(zhǔn)備,為延伸審計奠定扎實的基礎(chǔ)。
(三)延伸審計過程中,要隨機(jī)應(yīng)變、隨方就圓。在延伸審計過程中,出現(xiàn)的情況只有兩種:一種是在事先準(zhǔn)備的范圍內(nèi);另一種是出乎意料。無論是哪種情況,特別是在準(zhǔn)備和意料范圍之外的突發(fā)情況,延伸審計人員都要能表現(xiàn)出高度的冷靜和強烈的自信,甚至伴以適當(dāng)?shù)奈⑿?,這是一種強者姿態(tài)。只有這樣,才能使自己在冷靜中產(chǎn)生急智,發(fā)揮自己敏捷的思維能力和語言應(yīng)變能力。如果情緒過分激動或緊張,只會抑制自己的思維活動,使自己陷入不利的境地。
(四)延伸審計結(jié)束后,要提煉總結(jié)、提升素質(zhì)。工作總結(jié)是做好各項工作的最后一個也是最重要環(huán)節(jié)。在延伸審計過程中,對已開展的工作要及時總結(jié)、全面系統(tǒng)分析,確認(rèn)識已開展工作中的優(yōu)缺點,分析目標(biāo)實現(xiàn)情況和制約目標(biāo)實現(xiàn)的因素,明確下一步延伸審計工作的方向,確保少走彎路、少犯錯誤,提高工作效率。同時,工作總結(jié)也是培養(yǎng)系統(tǒng)分析問題、研究問題的重要手段,通過工作總結(jié),要把審計過程中零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)識上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,進(jìn)而指導(dǎo)審計實踐,完善自身知識結(jié)構(gòu),提升業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。
補充資料:
延伸審計是審計延伸調(diào)查的一種非嚴(yán)謹(jǐn)俗稱,并非法律術(shù)語,是指審計機(jī)關(guān)在審計工作中向被審計單位以外的相關(guān)單位及個人調(diào)查、了解有關(guān)情況,取得相關(guān)證據(jù)的過程。其法律依據(jù)來源于《中人民共和國審計法》第三十三條第一款之規(guī)定:審計機(jī)關(guān)進(jìn)行審計時,有權(quán)就審計事項的有關(guān)問題向有關(guān)單位和個人進(jìn)行調(diào)查,并取得有關(guān)證明材料。