(原始憑證審核的主要內(nèi)容)

(1)原始憑證的合規(guī)性。

原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合現(xiàn)行財政、稅收、經(jīng)濟、金融等有關(guān)的法令規(guī)定,是否符合現(xiàn)行財務(wù)會計制度。例如,費用開支是否符合開支標準、范圍的財務(wù)規(guī)定,付出現(xiàn)款是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定,等等;同時,還要審核原始憑證本身是否合法憑證,任何企業(yè)、單位購進物品、材料,委外加工、運輸、建筑安裝以及其他服務(wù),都必須取得對方開具稅務(wù)局規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票;外地企業(yè)來本地承辦本企業(yè)單位加工、運輸、建筑安裝、裝飾等業(yè)務(wù)的,應(yīng)開具業(yè)務(wù)發(fā)生地稅務(wù)局規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票(包括臨時經(jīng)營發(fā)票),不得開出外地發(fā)票收款,更不得開出白條;對方是行政事業(yè)單位開具的收費、收款收據(jù),要符合本地財政局的規(guī)定。

(2)原始憑證的真實性。

審查原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否同實際情況相符合,如購進貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否和驗收單相一致,銷售貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否和出庫單相一致等,有無偽造、變造憑證從中貪污等情況。

(3)原始憑證的完整性。

原始憑證的內(nèi)容是否填寫齊全,手續(xù)是否完備,是否有經(jīng)辦人簽字或蓋章。對出納員而言,在具體審核過程中,應(yīng)注意如下幾個方面:

①對于外來發(fā)票和收據(jù),應(yīng)注意憑證上單位名稱、發(fā)票抬頭、品名、計量單位、數(shù)量、單價、總金額等各項內(nèi)容是否齊全,是否有單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,是否有稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票監(jiān)制章。

②對于外來的原始憑證,本單位辦理手續(xù)是否齊備,比如發(fā)票、收據(jù)等是否經(jīng)過有關(guān)人員復核,貨物是否經(jīng)過驗收,報銷時有關(guān)經(jīng)辦人員是否簽章,是否經(jīng)過領(lǐng)導批準等等。

③對于自制的原始憑證,同樣應(yīng)審查填寫是否齊全,有關(guān)人員是否簽章,是否經(jīng)有權(quán)批準人員批準等等。

(4)原始憑證的準確性。

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