教你技巧如何管理賬目（怎樣做帳目管理）

2、聘請(qǐng)會(huì)計(jì)：規(guī)公司建議聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)進(jìn)行管理賬目，做到錢(qián)賬分開(kāi)、嚴(yán)格shenp；

3、合理監(jiān)督：建立合理的監(jiān)督機(jī)制：通過(guò)oa系統(tǒng)監(jiān)督、雙方領(lǐng)導(dǎo)分工監(jiān)督、每日結(jié)算賬目等。

一、明確的合伙協(xié)議

親兄弟明算賬，尤其在涉及利益的時(shí)候更要注意。很多時(shí)候沒(méi)有賺錢(qián)或者賺小錢(qián)的時(shí)候還能夠是兄弟，當(dāng)賺了大錢(qián)或者虧本的時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)很多“背叛”！

明確出資方式及比例。我出技術(shù)，你出資金；我出資金你出廠(chǎng)房；我出人力，你出財(cái)力；等等這些都有可能是合伙的形式。各種形式的比例如何劃分，折算金錢(qián)是多少？這些都應(yīng)該在協(xié)議中有所明確。

明確分紅形式。除了雙方固定的工資約定之外，通過(guò)投資形式折算好投資比例，并且要按照這個(gè)投資比例進(jìn)行分紅，重要的是萬(wàn)一發(fā)生債務(wù)也要按照這個(gè)進(jìn)行承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

非常不建議雙方各占50%的說(shuō)法，萬(wàn)一將來(lái)某天一個(gè)要往東，一個(gè)要往西的時(shí)候到底聽(tīng)誰(shuí)的呢？

二、賬目聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員

合伙做生意有一定規(guī)模的話(huà)，強(qiáng)烈建議找專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司賬目管理，一個(gè)負(fù)責(zé)管賬目，一個(gè)負(fù)責(zé)管錢(qián)。

成本也就是成立一個(gè)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)部門(mén)，兩個(gè)人足以完成中小型企業(yè)的需要。

關(guān)鍵的好處在于所有的賬目做到有證可查，不會(huì)出現(xiàn)賬目不清楚的情況。

當(dāng)然相關(guān)管理也要做到位。小編之前呆的一家企業(yè)，某年盈利了幾百萬(wàn)，是個(gè)領(lǐng)導(dǎo)拿個(gè)條子就去財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)賬目，不需要任何人簽字，財(cái)務(wù)也就報(bào)銷(xiāo)了。最后企業(yè)活活被拖垮了。

因此，保障的流程很重要，不是所有人都可以隨意地報(bào)銷(xiāo)賬目，尤其是2人合伙的時(shí)候，小錢(qián)可以，金額比較大的支出，最好經(jīng)過(guò)雙方審核。

三、建立合理的監(jiān)督體系

很多時(shí)候2人合伙最后不歡而散的主要原因就是在于兩人之間的賬目不清，最后要么一起虧本，要么一人獨(dú)吞。

oa系統(tǒng)監(jiān)督。請(qǐng)2個(gè)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)成本太高，比如說(shuō)兩人合伙開(kāi)個(gè)小超市、小餐館，很明顯就不適合再請(qǐng)會(huì)計(jì)了。

最簡(jiǎn)單的做法是弄個(gè)oa系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)上免費(fèi)的很多），再設(shè)立一個(gè)公有賬號(hào)即可。通過(guò)oa記錄相關(guān)信息，兩個(gè)人都可以隨時(shí)查詢(xún)比對(duì)。

通過(guò)oa系統(tǒng)記錄進(jìn)貨信息，所有的賬目全部入賬，記錄收支信息，有電腦打單最好，沒(méi)有也要記錄好現(xiàn)金流。

自身監(jiān)督。不想用oa系統(tǒng)就只能靠2個(gè)人分工了，一個(gè)人管現(xiàn)金，一個(gè)人管賬目，互相監(jiān)督是最好的了。

管理現(xiàn)金的人品一定要好，比如說(shuō)沒(méi)有賭博嗜好，不然再多的現(xiàn)金都不夠挪用的。管賬目的人要細(xì)心，每筆資金賬目都要簽字確認(rèn)方可。

這里講一個(gè)小技巧：設(shè)立一個(gè)公共賬號(hào)綁定a領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)短信通知，但是由b領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的進(jìn)出。這樣b領(lǐng)導(dǎo)的所有動(dòng)作a領(lǐng)導(dǎo)都能知道，a領(lǐng)導(dǎo)的操作本身就是b領(lǐng)導(dǎo)控制。相互監(jiān)督。

其他方式。還有一種不需要出納與現(xiàn)金管理方式，比如餐飲店，這種微小型的，及需要每天晚上下班前雙方坐在一起對(duì)下賬，哪怕一句今天盈利多少錢(qián)也行。再將支出對(duì)下賬，哪怕一句支出了多少元，最后盈利多少。

每周再做一次總結(jié)，每月進(jìn)行一次大總結(jié)，扣除一些必要開(kāi)銷(xiāo)，直接進(jìn)行分配利潤(rùn)。

一般適合人數(shù)少于10人的小本生意。