三個(gè)實(shí)用記賬技巧(怎樣記帳簡(jiǎn)單明白)
記賬真的一點(diǎn)好處也沒(méi)有嗎?其實(shí)并不是,而是我們沒(méi)有發(fā)揮記賬的作用。
為什么要記賬
記賬主要有三個(gè)好處。
第一,是通過(guò)記賬,可以幫助我們找出日常消費(fèi)中的拿鐵因子,讓我們養(yǎng)成一個(gè)良好的消費(fèi)習(xí)慣。拿鐵因子指的就是日常生活中一些可有可無(wú),而又很容易被我們忽視的消費(fèi)。
可能大家都聽(tīng)過(guò)這樣一個(gè)故事:一對(duì)夫妻,每天早上必定要喝一杯拿鐵咖啡,看似很小的花費(fèi),30年累積算下來(lái)花錢竟達(dá)到了70萬(wàn)元。
很多小伙伴可能會(huì)覺(jué)得自己平常也沒(méi)買什么東西,怎么錢一下子就沒(méi)有了。通過(guò)記賬,才發(fā)現(xiàn)平常生活中,一些認(rèn)為沒(méi)多少錢的東西最后加起來(lái)也是不少錢呢。
第二,快速積累財(cái)富,多攢一些會(huì)下蛋的金額。
影響財(cái)富積累主要有三個(gè)因素:本金、利率、復(fù)利。在這三個(gè)因素的共同影響下,我們的財(cái)富才能實(shí)現(xiàn)滾雪球式增長(zhǎng),最終幫助我們實(shí)現(xiàn)財(cái)富自由。
而在財(cái)富積累的初期,我們首先要做的是積累本金,本金足夠了才有后續(xù)發(fā)展。畢竟“巧婦難為無(wú)米之炊”。
第三,提高對(duì)金錢的把控能力,讓生活變得更加從容。
通過(guò)記賬,我們才能更加清楚自己的財(cái)務(wù)狀況,知道自己每個(gè)月花多少錢,必要支出是多少,非必要支出是多少。如果發(fā)生一些意外情況,我們是否能夠馬上拿出多少錢來(lái)應(yīng)急等等。
在《好好賺錢》一書中就指出了致使我們貧窮的有四個(gè)方面的原因,這四個(gè)原因包括意外、疾病、無(wú)規(guī)劃的支出、脆弱的系統(tǒng)。
意外是我們沒(méi)辦法控制的,而我們能控制的只有金錢。對(duì)金錢的把控能力實(shí)際是一種生活能力的體現(xiàn)。而對(duì)金錢的把控最后又需要落實(shí)在記賬上面。
記賬的幾個(gè)小技巧
對(duì)于記賬技巧,我們主要從簡(jiǎn)單、有用、有趣這三個(gè)方面入手。
先來(lái)說(shuō)第一點(diǎn):簡(jiǎn)單。怎么樣才能讓記賬變得簡(jiǎn)單呢?下面有3點(diǎn)建議可以做為參考。
第一,賬匯總記,把記賬固定在一個(gè)時(shí)間點(diǎn)內(nèi)
固定時(shí)間記賬,讓記賬形成一種習(xí)慣,你就會(huì)覺(jué)得記賬像吃飯睡覺(jué)一樣自然。比如每天晚上的十點(diǎn)進(jìn)行記賬。如果花費(fèi)少,那么可以固定每個(gè)星期天晚上進(jìn)行統(tǒng)一記賬等等。
第二,日常消費(fèi)時(shí),盡量用電子支付,購(gòu)物憑證要保存好
消費(fèi)時(shí),我們可以統(tǒng)一用微信或者支付寶支付,這樣就可以匯總起來(lái)記一次,不用有一筆消費(fèi)就馬上記一筆。
去超市或者商場(chǎng)購(gòu)物時(shí),記得要保存憑證,很多人覺(jué)得憑證沒(méi)有什么用,所以不是沒(méi)拿憑證,就是拿了憑證之后,就隨手扔掉了。其實(shí)這些購(gòu)物憑證保存好,方便自己統(tǒng)一記賬,避免繁瑣,也防止自己忘記。
第三,記賬不要面面俱到,記得太細(xì)
記賬記得太細(xì)有可能變成了負(fù)擔(dān),這樣就可能導(dǎo)致記賬失敗。不要記得太細(xì)的意思是不必每筆消費(fèi)的日期記得非常詳細(xì),也不必每筆到底花在哪,記得特別清楚,記個(gè)大方向就可以。比如買了水果,記錄到二級(jí)科目水果零食就好了,不必再細(xì)分到水果,然后細(xì)分到蘋果等等,這樣就會(huì)有點(diǎn)繁瑣。如果你想記得更加清楚一點(diǎn)可以在備注那一欄寫一寫就可以了。
怎么記賬才能真實(shí)用?
怎么樣記賬才能變得有用呢?那就是要有分析,分析自己每個(gè)月的消費(fèi)情況。這個(gè)分析也不只是打開(kāi)記賬軟件看一眼什么地方花的比較多,感嘆一下又花了這么多錢,然后就默默關(guān)掉軟件,這樣子是沒(méi)有用的。
要把分析落實(shí)到“是什么”、“為什么”、“怎么做”上面來(lái)。是什么的意思就是了解自己什么地方花的錢比較多,超出了預(yù)算?!盀槭裁础敝傅氖且治鰹槭裁椿四敲炊噱X,這些東西都是必要支出嗎?還是沖動(dòng)消費(fèi)等等。而“怎么做”指的就是接下來(lái)應(yīng)該怎么做才能縮減這些費(fèi)用。
記賬的樂(lè)趣藏在哪里?
如果只是單純地為了記賬而記賬,記賬就會(huì)變成一種機(jī)械運(yùn)動(dòng),那也就沒(méi)有什么樂(lè)趣可言。
所以我們可以把記賬當(dāng)成是一種記錄生活,是在抒寫自己的故事。所以記賬時(shí),我們可以在備注一欄,寫寫自己當(dāng)時(shí)發(fā)生的有趣事情,寫寫自己的心情。寫下來(lái)的這些文字會(huì)變成一種回憶和紀(jì)念,讓記賬不再僅僅是一種冷冰冰的數(shù)字。
除此之外,還可以設(shè)置獎(jiǎng)懲制度,如果每個(gè)月能夠把賬記清楚,記完整。那么就獎(jiǎng)勵(lì)自己一件心儀已久的東西。不過(guò)這件東西也需要在預(yù)算之內(nèi)哦,這樣才能真發(fā)揮記賬的作用。