手把手教你個人注冊公司怎么辦理(我要注冊公司怎么辦)
鄰居老王干銷售多年,想開一家公司單干。他主要的困惑在注冊資金,股東責任,公司管理以及稅收籌劃上,下面通過老王的例子來說下開公司前的準備工作。
公司成立之前
公司成立之前,要考慮成立一個什么樣的公司。就是公司的組織形式,這里跟股東責任有關系。有些公司叫有限公司,承擔有限責任,有些公司是無限責任公司,承擔無限責任,下面來看都有哪些組織形式。
一、公司的組織形式
一般常見的組織形式有三種,分別來看:
有限公司,投資人叫股東,企業(yè)負責人是法定代表人,其中股東對公司以其認繳的投資額對公司承擔有限責任。有限公司是商業(yè)法人,在法律上跟自然人一樣有同樣的權利和義務,可以以公司的名義進行法律活動。
合伙企業(yè),投資人是合伙人,企業(yè)負責人是執(zhí)行事務合伙人。
個人獨資企業(yè),投資人是企業(yè)主,企業(yè)負責人也是企業(yè)主,跟合伙企業(yè)一樣,屬于商業(yè)非法人,進行法律活動不能以公司名義,要以企業(yè)主或者執(zhí)行事務合伙人個人名義進行,在責任承擔上對公司債務承擔無限責任。
公司的組織形式還跟公司要繳納的所得稅有關系,商業(yè)法人交企業(yè)所得稅,享受企業(yè)所得稅優(yōu)惠,商業(yè)非法人繳納個人所得稅,企業(yè)所得稅的優(yōu)惠政策就享受不到了。這個后續(xù)再說。
再說下公司的注冊資本。
二、公司的注冊資本應該如何確定
注冊資本,就是股東要投給公司的啟動資金。投資是股東的義務,認繳制下,注冊資本不是不交,而是分期、限時繳納。注冊資本的確定要從以下兩點來考慮:
1.注冊資本不能任性,要考慮股東的風險承受能力。注冊資本不再是公司實力的象征,而是股東承擔的有限責任范圍。
2.注冊資本的大小要根據行業(yè)特性,重資產行業(yè)的注冊資本肯定要大于軟件開發(fā)公司的。
總之,注冊資本的大小技能控制股東風險,還能跟行業(yè)規(guī)模相當,有限責任或者是無限責任是法律規(guī)定的,只要在經營中控制好了風險,風險并不是不可控的。
任何公司的經營都是從現(xiàn)金開始,經過各種形態(tài)變化,最終又回到現(xiàn)金的一種資金運動形式。雖然認繳制允許股東可以先不注資,從股東借款開始經營,建議還是在能力范圍內直接注資,確認實收資本,畢竟任何公司經營都會占用一部分現(xiàn)金。
公司成立之后
公司注冊成立了,下一步就是到稅務部門進行稅務登記,確認納稅人身份,這里就涉及稅種的問題,從大的方面來看,主要涉及到所得稅和增值稅,分別來看。
一、所得稅
上面說過了,企業(yè)的組織形式決定企業(yè)繳納的所得稅稅種。如果是有限公司,繳納企業(yè)所得稅,公司對股東分配利潤,還要為股東代扣代繳個人所得稅,實際上要面臨雙重征稅,而合伙企業(yè)和個人獨資企業(yè)呢,繳納的是個人所得稅。針對不同的稅種,國家還有相應的優(yōu)惠政策,(《財政部 稅務總局關于實施小微企業(yè)普惠性稅收減免政策的通知》(財稅〔2019〕13號)
下面看圖:
合伙企業(yè)和個人獨資企業(yè)繳納的個人所得稅適用于個人經營所得稅率表:
舉個例子:假定你每年盈利420萬左右。
如果是有限公司,已經超過了企業(yè)所得稅稅收優(yōu)惠的標準,按照25%的稅率全額繳納所得稅,同時向股東分配紅利,還要繳納個人所得稅,稅后利潤如下:
企業(yè)所得稅:420*25%=105萬
稅收利潤:420-105=315萬
股東個人所得稅:315*20%=63萬
整體所得稅105+63=168萬
如果你的公司是合伙企業(yè)或者個人獨資企業(yè)呢,那就按照經營所得稅稅率表,計算個人所得稅:
企業(yè)所得稅:0
個人所得稅:420*35%-6.55=140.55萬
整體所得稅:140.55萬
看起來合伙企業(yè)和個人獨資企業(yè)比較合適啊,交的所得稅少。
再舉個例子:假定你每年盈利90萬左右。
注意一點:企業(yè)所得稅,因為利潤在100萬以下,可以享受優(yōu)惠政策。
企業(yè)所得稅:90*25%*20%=4.5萬
稅收利潤:90-4.5=85.5萬
股東個人所得稅:85.5*20%=17.1萬
整體所得稅4.5+17.1=21.6萬
下面看看個人獨資企業(yè)和合伙企業(yè)所得稅的納稅情況:
企業(yè)所得稅:0
個人所得稅:90*35%-6.55=24.95萬
整體所得稅:24.95萬
這樣來看,有限公司又比較合適,交的所得稅少一點。
還是通過表格來對比下:
通過分析可以得出,如果預估企業(yè)的利潤規(guī)模小于300萬,能享受到所得稅的稅收優(yōu)惠政策,公司綜合所得稅率要低于繳納個人所得稅的企業(yè)。如果企業(yè)的利潤大于300萬,繳納個人所得稅比較合適,但是利潤大于300萬,銷售收入不會低于500萬,從增值稅納稅人身份選擇上,只能成為增值稅的一般納稅人。
說到這里,假如老王現(xiàn)在年薪20萬,做公司分紅不低于這個數(shù)就是賺了,假設說公司盈利100萬,注冊有限公司繳納的綜合所得稅是24萬,到手是76萬,相當于給他打了76折,比個人獨資企業(yè)繳納的所得稅要少,所以還是有限公司合適是吧。
不過按照10%的毛利率來算,利潤100萬,銷售收入就得1000萬,只能選擇增值稅的一般納稅人了。
下面來說下增值稅納稅人身份證的選擇。
增值稅
增值稅的納稅人有兩個身份,一個是一般納稅人,一個是小規(guī)模納稅人,一般沒有特殊要求,都是先小規(guī)模納稅人的身份開始,當小規(guī)模納稅人銷售額超過500萬,就會強制轉為一般納稅人。
增值稅一般納稅人的計算方法是抵扣制,當期銷項減當期進項,小規(guī)模納稅人計算比較簡單,是不含稅的銷售額乘以征收率就行了。
納稅人身份選擇一般還是小規(guī)模,有多方面因素的影響,但很重要的一條就是增值率,下面看公式:
一般納稅人貿易公司增值稅稅率為13%,小規(guī)模貿易公司征收率為3%,平衡點增值率為33.9%。如果增值率大于平衡點,小規(guī)模納稅人比較合適,相反,小于增值點一般納稅人比較合適。
還是舉例來看:
假設購進含稅100,銷售含稅120,增值額為20,增值率為20%,小于平衡點增值率,一般納稅人合適,可以分別計算下增值稅:
可以看出一般納稅人繳納2.3元增值稅,小規(guī)模呢,就需要交3.5元增值稅。
再舉一個例子,增值率大于平衡點的:
假設購進還是含稅100,銷售含稅180,增值額80,增值率為80%,這就大于增值率平衡點了,小規(guī)模更為合適,看下具體的納稅情況:
可以看出一般納稅人繳納9.2元增值稅,小規(guī)模呢,5.2元,明顯小于一般納稅人。
看到這里,可以這么考慮,增值額,可以說是毛利率,如果是商貿企業(yè),不可能有這么高的毛利率,單從這個點上還是一般納稅人比較合適。
判斷是那種納稅人身份,除了上面這一點,還有其他的方面要考慮一下,比如:購進方面是否為規(guī)模企業(yè),能否取得專用發(fā)票,銷售方面客戶需要是那些發(fā)票,這一點很關鍵,其次,就是銷售額的大小,超過500萬,身份沒得選,還有,就是是否做出口,小規(guī)模無法退稅,還有,就是一般納稅人稅務局要求按月申報,小規(guī)模呢,可以申請按照季度申報,如果考慮稅務代理的話,一般納稅人費用要貴一些哦。
如果業(yè)務量要是大了,可以注冊兩個公司,需要專票的呢,就從一般納稅人公司做業(yè)務,不需要專票的呢,那就從小規(guī)模公司做,小規(guī)模季度銷售額30萬免征增值稅,這個優(yōu)惠政策可以利用一下。
還有一個好處,就是業(yè)務量夠大,兩個公司可以分攤下收入,降低公司收入規(guī)模,也能享受到企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策,不過在管理費用上,就要考慮下是不是合適了。
下面再說下管理費用的問題。
公司的管理費用
公司的管理費用呢,別的不用多說,只重點說下人工的問題。國務院、人社部印發(fā)《國稅地稅征管體制改革方案》,自2019年1月1日起,全國各地社保征收工作由稅務部門統(tǒng)一征收。什么意思呢?社保以前是費用,并不是強制的,有了這個通知以后,社保就由費轉稅了,以后員工的工資就跟社保繳費基數(shù)掛鉤。人工是成本支出,人工費國家也允許在所得稅稅前扣除,所得稅就變少了,現(xiàn)在的問題是人工在工資支出的基礎上加了社保費支出,用工成本上升了。所以公司要做到合理用工,降本增效。
雖然現(xiàn)在企業(yè)社保暫緩移交到稅務部門,但居民醫(yī)療和行政事業(yè)單位的社保繳費對接的就是稅務部門了。山東省的居民醫(yī)保都是直接在山東稅務小程序繳納的,社保移交到稅務是早晚的事兒。
結語
結合市場,風險,管理等因素,老王最終決定成立一家一般納稅人的有限公司。老王做銷售多年,掌握了購銷渠道和客戶資源,這是他成立公司的前提。沒有經驗的人開始做經營,最好先做市場調查,找準項目。不然,公司開起來,有沒有收入不確定,但一定會有支出,房租費,水電費,管理費,人工費都是固定支出,所以,注冊公司簡單,但開公司要慎行。