簡述進出口貿(mào)易流程(進出口貿(mào)易業(yè)務(wù)流程是怎樣的)
一、找客戶
后面我會講如何找客戶,找到客戶后是詢價報價
例如:我們今天找到一個巴基斯坦的客戶,比如他叫mohammad,無論是網(wǎng)上認識還是在展會上認識的,認識后他會給你發(fā)個詢價,比如:一臺電視多少錢?一臺摩托車多少錢?然后我們進行報價,和國內(nèi)去商店買東西是一樣的,你先問多少錢,店家告訴你多少錢,然后購買。
二、簽合同:合同(pi,全名proforma invoice)和我們國內(nèi)合同是一樣形式,但是他是英文版本的,所以這個叫pi,和老外報完價格后,如果她想要貨了,你就把pi告訴他,你和他說我現(xiàn)在給你做pi吧!合同上包括很多的信息:包括公司的名字、老外公司的名字、你所賣的產(chǎn)品的名字、數(shù)量、價格、條款等這些都非常重要的,合同上要寫的清清楚楚的
三、付定金:老外真的想要產(chǎn)品的話是一定要付定金的,如果你不付錢的話是沒法給他做貨的,并不是口頭上說我要買你產(chǎn)品,你就把貨發(fā)給他,付完定金后也就是真的定下來的,因為他付錢了,這個錢他是退不回去的。
四、做產(chǎn)品:做完產(chǎn)品后一定要先付尾款,有中國人說我們很多國內(nèi)很多買東西的都是貨到付款,國外我們是不做貨到付款的,因為國外的這些情況很難控制,如果說他不給你付尾款的話,你也是沒有辦法的,國際理賠很麻煩,所以說我們一定要先付款在發(fā)貨,就像淘寶一樣付完款才發(fā)貨。
五、發(fā)貨:國內(nèi)一般都是順豐、中通、貨代等,我們發(fā)給國外一般都是大眾產(chǎn)品所以要先走陸運在走海運,比如我們在山東的某個城市,比如發(fā)國外的話,必須要先發(fā)到港口發(fā)給船公司,比如我們走青島港,那我們先把貨發(fā)給青島的船運公司,其實和走順豐、貨代是一樣的,所以發(fā)貨環(huán)節(jié)多了一個就是我們是先發(fā)到港口然后在從港口發(fā)給老外。當(dāng)然有些貨物比較少,我們可以發(fā)空運,空運就是門到門就是從你的門口發(fā)到老外的門口,這個就比較簡單了。
發(fā)完之后,比如我們發(fā)到美國的邁阿密了,老外過去提貨了,老外去提貨報自己的姓名是不可以的,不像我們國內(nèi)報自己姓名電話號碼就可以了,國外是需要一些單據(jù)的證明他是我們的客戶。
六、貨發(fā)完后,船公司會給提單(提貨單、bl全名bill of loading)也就是說老外拿著這個單子他就能提出貨來,這個是最重要的一個單據(jù),然后我們準備箱單(packing list)箱單上面寫的非常清楚,比如上面有重量、體積、產(chǎn)品名稱等也就是老外提貨的時候知道這個箱子里裝的是什么,他去海關(guān)清關(guān)的時候他會用到這些單據(jù),然后就是商業(yè)發(fā)票(commercial invoice)商業(yè)發(fā)票和合同基本是一樣的東西,他是一個輔助,有的時候不需要,所以說最重要的三個單據(jù):合同、提單、箱單。所有單據(jù)發(fā)給老外,老外拿著這些單據(jù)去提貨就可以了,當(dāng)然這些單據(jù)根據(jù)國家的不同他是不一樣的,有的國家他是需要紙制的單據(jù),我們這邊必須把打印出來的發(fā)給他,他們自己打印是沒有效的,他上面是有章的,而有些國家直接發(fā)電子版就可以了可以直接給他做個pdf,復(fù)印件或者拍個照就可以了,就是說一種是發(fā)真實的單據(jù),一種是發(fā)電匯,根據(jù)老外不同要求給不同的單據(jù)。
這就是一個完整的外貿(mào)的過程,其實很簡單,找到他、簽合同、付錢、發(fā)貨、這樣一個過程,外貿(mào)最重要的三個單據(jù):合同、提單、箱單
給大家做個演示如下圖:
首先我們工廠,假如我們工廠在濟南,老外做了合同付了錢之后,我們從工廠發(fā)到青島港海運代理(看紅色線),然后海運代理在從海洋發(fā)到美國港口,然后老外在去美國港口提貨,這個就是外貿(mào)基本流程。