最新新設(shè)企業(yè)如何建賬（企業(yè)建賬需要的相關(guān)信息包括哪些）
建賬是會(huì)計(jì)工作的起步，也是做好會(huì)計(jì)工作的基石，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中少不了建賬這一步驟，會(huì)計(jì)人員根據(jù)核算工作的需要而設(shè)置應(yīng)用賬簿的行為就稱為“建賬”。在會(huì)計(jì)電算化下，建賬就是為企業(yè)會(huì)計(jì)工作建立賬套，方便會(huì)計(jì)人員以后用財(cái)務(wù)軟件做賬。建賬工作雖然比較簡單，但也需要注意一些關(guān)鍵點(diǎn)和企業(yè)建賬的基本原則，這樣在建賬時(shí)就不會(huì)盲目而不知所措。
建賬的3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
既然是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，那么建賬就要符合企業(yè)自身的實(shí)際需求。在建賬時(shí)要注意以下3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
1.建賬要符合企業(yè)當(dāng)下形勢
建賬是會(huì)計(jì)核算工作的基本方法和重要環(huán)節(jié)之一，是會(huì)計(jì)信息加工處理的中樞，是企業(yè)查賬、對賬、結(jié)賬和隨時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果的關(guān)鍵。企業(yè)大小、行業(yè)各不同，會(huì)計(jì)人員應(yīng)依據(jù)規(guī)模和所屬行業(yè)，按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和相關(guān)行業(yè)法規(guī)的要求，建立滿足企業(yè)管理需要和便于提取會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)賬套。建賬的時(shí)候雖不能每一個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，但也不能隨意敷行而蒙混了事，要繁簡有度且操作自如。
比如，工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算涉及內(nèi)容眾多，成本費(fèi)用的歸集和計(jì)算會(huì)比較復(fù)雜，所以工業(yè)企業(yè)建賬應(yīng)將存貨賬與成本費(fèi)用賬進(jìn)行詳細(xì)列示，便于企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理；而對于商業(yè)企業(yè)來說，除了要核算商品的進(jìn)貨成本與銷貨成本外，商品進(jìn)銷差價(jià)也是需要特別重視的一類賬目，需要設(shè)置特有的賬簿。
2.建好關(guān)鍵的4本賬
無論企業(yè)的規(guī)模大小，處理會(huì)計(jì)工作的水平是高是低，企業(yè)會(huì)計(jì)信息流的加工和傳遞都基于這4本基礎(chǔ)且關(guān)鍵賬目的匯集，即總分類賬明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
（1）總分類賬
總分類賬(簡稱總賬)，一般企業(yè)只設(shè)置一本總分類賬。該賬簿的設(shè)置可參考《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—應(yīng)用指南》附錄中的“會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理”。附錄中共有6類100多個(gè)一級會(huì)計(jì)科目，在不違反企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告規(guī)定的前提下，企業(yè)自行選擇適合自身特點(diǎn)的總賬科目。
（2）明細(xì)分類賬
明細(xì)分類賬(簡稱明細(xì)賬)，主要用來分戶登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)明細(xì)情況，通常根據(jù)二級或明細(xì)科目來設(shè)置賬戶。根據(jù)不同的科目性質(zhì)，采用不同的欄目，比如，原材料采用多欄式分類賬(收、發(fā)、存數(shù)量金額式)；收入、費(fèi)用和成本類的明細(xì)賬一般采用多欄式；債權(quán)債務(wù)類明細(xì)賬采用三欄式。明細(xì)賬的設(shè)置要為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
一般企業(yè)管理者最關(guān)注的兩個(gè)賬目是應(yīng)收賬款和存貨，這兩類資產(chǎn)的狀況決定了企業(yè)的生產(chǎn)和銷售能力，制約著企業(yè)的發(fā)展。應(yīng)收賬款明細(xì)賬的設(shè)置，應(yīng)注重賬齡明細(xì)分析和壞賬準(zhǔn)備明細(xì)的計(jì)提；而存貨明細(xì)賬除了分別設(shè)置原材料和庫存商品等明細(xì)賬外，還要根據(jù)存貨的庫齡、積壓毀損程度和市場行情等，設(shè)置相應(yīng)的“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”明細(xì)賬。
（3）現(xiàn)金日記賬
現(xiàn)金是企業(yè)經(jīng)營過程中使用最多的貨幣資金，無論是哪種企業(yè)，都存在貨幣資金核算問題，現(xiàn)金日記賬是必須要設(shè)置的賬。庫存現(xiàn)金日記賬要日清月結(jié)，余額應(yīng)和出納保管的庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)相符，從而杜絕資金的體外循環(huán)，杜絕“小金庫”現(xiàn)象的發(fā)生。
（4）銀行存款日記賬
除現(xiàn)金外，銀行存款也是企業(yè)經(jīng)營過程中使用最多的貨幣資金之銀行存款日記賬余額應(yīng)和銀行對賬單相符，月初要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。銀行存款與現(xiàn)金一樣，都是企業(yè)重要的現(xiàn)金流，而現(xiàn)金流是企業(yè)的血液，是管理者每天都要關(guān)注的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)財(cái)會(huì)人員必須每天及時(shí)更新與核對貨幣資金賬目，使管理者能夠做出適時(shí)、確的決策。
3.建賬要細(xì)心謹(jǐn)慎
財(cái)會(huì)人員的會(huì)計(jì)核算工作要以誠信為本，不做假賬，更不能設(shè)置賬外賬。建立賬套要細(xì)心，考慮到方方面面，因此需要建好備查賬。對于一些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)繁雜，而總賬和明細(xì)賬又不能詳細(xì)反映的業(yè)務(wù)，就需要用備查賬來進(jìn)行登記，比如應(yīng)收賬款備查簿、應(yīng)收票據(jù)備查簿和遞延稅款備查簿等。對于事后查賬這一會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)，備查簿將是最好的備忘錄。
在通過財(cái)務(wù)軟件建賬時(shí)，每一步驟都要細(xì)心謹(jǐn)慎，因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)錯(cuò)誤，能影響的不止一個(gè)賬簿，而是一整套賬套。
遵循建賬的4個(gè)基本原則
俗話說，“沒有規(guī)矩，不成方圓”，企業(yè)建賬工作的執(zhí)行過程中，必須遵循如圖3-1所示的4個(gè)基本原則。
新設(shè)企業(yè)如何建賬
一般來說，新設(shè)企業(yè)需要著重設(shè)置4本基礎(chǔ)賬，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬。
◆設(shè)置一套現(xiàn)金日記賬，但如果有外幣，則應(yīng)根據(jù)不同的幣種分別設(shè)置現(xiàn)金日記賬。
◆根據(jù)每個(gè)銀行賬號單獨(dú)設(shè)立銀行存款日記賬，比如，企業(yè)只涉及基本存款賬戶，則可只設(shè)置一套銀行存款日記賬。
◆設(shè)置一套總分類賬，包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。
◆根據(jù)不同賬戶的性質(zhì)，選擇設(shè)置不同的賬頁。
如果新設(shè)企業(yè)實(shí)行手工建賬，則設(shè)置的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)使用訂本賬，并且上根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小，選擇購買100頁或200頁的賬簿；而需要企業(yè)設(shè)置的總分類賬簿也只設(shè)一本，外形為訂本賬，也根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量大小，選擇購買100頁的或者200頁的；明細(xì)分類賬沒有特定要設(shè)置什么類型，但需要明確，存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式賬頁，收入、費(fèi)用和成本類明細(xì)賬要用多欄式賬頁，應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬用特定的賬頁，其他基本用三欄式賬頁。
如果將新設(shè)企業(yè)進(jìn)行分類，不同的企業(yè)，其建賬的內(nèi)容有所不同。下面具體了解企業(yè)的建賬內(nèi)容。
工業(yè)企業(yè)。該類企業(yè)的會(huì)計(jì)核算涉及內(nèi)容多，且有成本歸集和計(jì)算問題，所以建賬工作是最復(fù)雜的，但同時(shí)也是最具代表性的。與一般情況一樣，該類企業(yè)要建現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬。除此之外，還要設(shè)置輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬和制造費(fèi)用明細(xì)賬等。為了便于憑證的編制，該類企業(yè)還要設(shè)計(jì)一些計(jì)算用的表格，如材料費(fèi)用分配表、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用計(jì)算表、折舊費(fèi)用分配表、廢品損失計(jì)算表、輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表和產(chǎn)品成本計(jì)算單等相關(guān)成本計(jì)算表格。
商品流通企業(yè)。該類企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要是流通領(lǐng)域中的購銷存活動(dòng)，所以其會(huì)計(jì)核算主要側(cè)重于采購成本、銷售成本和商品流通費(fèi)用等。其現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的建立與工業(yè)企業(yè)相同，只是在建立總分類賬時(shí)，除了要設(shè)置像工業(yè)企業(yè)一樣的日?？偡诸愘~簿外，還要設(shè)置商品采購、庫存商品和商品進(jìn)銷差價(jià)3個(gè)商品流通企業(yè)必須使用的總賬賬簿；而明細(xì)賬也需要增設(shè)商品采購明細(xì)賬、庫存商品明細(xì)賬、商品銷售收入和成本明細(xì)賬等。該類企業(yè)的成本核算與工業(yè)企業(yè)有所不同，也需要外購或自制一些計(jì)算用的表格，如已銷商品進(jìn)銷差價(jià)計(jì)算表、商品盤存匯總表以及毛利率計(jì)算表等。
服務(wù)型企業(yè)。該類企業(yè)屬于我國大力發(fā)展的第三產(chǎn)業(yè)，其核算科目雖然多，但成本核算比較簡單，所以建賬工作也相對簡單?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的建賬與工業(yè)企業(yè)相同；總分類賬簿的設(shè)置要比工業(yè)全業(yè)和商品流通企業(yè)少，但最基本的一些總賬賬戶都不能少；明細(xì)賬的設(shè)置則根據(jù)該類企業(yè)管理的需要和實(shí)用性來設(shè)置，但與前兩種企業(yè)不同的是，需要設(shè)置營業(yè)費(fèi)用明細(xì)賬。
其他企業(yè)。除了工業(yè)企業(yè)、商品流通企業(yè)和服務(wù)型企業(yè)外，市場中還有交通運(yùn)輸企業(yè)、施工企業(yè)、農(nóng)業(yè)企業(yè)和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)等，這些企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的核算和建賬方面與前面3類企業(yè)相同主要區(qū)別在于成本核算和總賬、明細(xì)賬設(shè)置等方面。具體如表3-1所示。