內(nèi)部控制的定義是什么(內(nèi)部控制的定義)
內(nèi)部控制講的不是一件事,而是很多件事組合在一起,最后達成目標的一個過程。
明白了內(nèi)部控制是一個過程,那么就很好理解,在這個過程中是需要相關(guān)人員的參與的,一個企業(yè)里的人員基本也就分為這三個方面:董事會、管理層、員工。
前面我們提到內(nèi)部控制是這三個階層的人要一起完成的一個過程,那么他的目標是什么?根據(jù)標準的定義,內(nèi)控的目標主要是三個:財務(wù)、運營、合規(guī)。
首先我們說第一個目標財務(wù),內(nèi)控對于財務(wù)的目標,其實就是通過內(nèi)控這個過程,是一個公司的財務(wù)信息更加真實、準確、可靠,讓一個企業(yè)的股東對公司的業(yè)績和發(fā)展前景有充分的信心。
比如說,我媳婦現(xiàn)在懷孕,經(jīng)常要做產(chǎn)檢需要做血常規(guī)檢查,醫(yī)院檢查完的報告會有很多的指標,并清楚的標明這個指標你自己的實際值是多少,而常的標準值是多少,總之,這張報告單的每一個比率或者是數(shù)值會綜合告訴我們身體的情況,而我媳婦為了拿到這張數(shù)值合格的報告單,每天要堅持補血,吃補鐵的要,每天要堅持和牛奶,攝入標準的蛋白質(zhì)。
一個企業(yè)也一樣,一個企業(yè)發(fā)展到一定階段,可能需要融資、并購、上市,而這個時候,企業(yè)就需要有這張合格的驗血報告—“財務(wù)報表”
其實這就是內(nèi)部控制與財務(wù)報表的關(guān)系,財務(wù)報表是果,而因為有了內(nèi)部控制這個過程,最后才有了這張合格的驗血報告。
接下來,我們談第二個目標,內(nèi)控要有助于提升運營效率;在很多的企業(yè),都是以運營部門為牽引,但是真的內(nèi)部控制體系應(yīng)該是以流程為導向,要把各個部門之間的對接協(xié)同的墻拆除掉。
當然,以流程為導向,并不意味著要取消原來的部門設(shè)置,而應(yīng)該是流程建立了,控制設(shè)計了,部門與部門之間原來的斷點和忙點要都被連接起來,進而整體提升運營效率。
比如說:有的時候,只要觀察一個企業(yè)財務(wù)部和前端銷售的日常關(guān)系,就可以大概知道這家公司的現(xiàn)金流情況,最核心的就是觀察這家公司的應(yīng)收款項由誰來管。
在很多企業(yè),這個事情一直含糊不清;按道理來說,這個應(yīng)收款項的催收應(yīng)該由運營來管,因為誰的客戶誰最清楚,但是前端銷售每天沖鋒陷陣,一門心思做業(yè)績,很少有人主動回過頭來處理應(yīng)收賬款的事情,這個時候財務(wù)中心與前端銷售的配合與協(xié)同的重要性就體現(xiàn)出來了。
如果兩個部門關(guān)系好,溝通多,財務(wù)中心應(yīng)先把應(yīng)收款項的余額統(tǒng)計出來,并主動與前端銷售核對數(shù)據(jù),并提請銷售部抓緊催收,事后再盯住催收進度,這個事情就會好辦很多。在這個事件里面,兩個部門協(xié)同一起分析賬齡,核對金額,這就是把兩個部門連接起來的流程關(guān)鍵點,同樣的道理,內(nèi)部控制其實也是通過這種的方式來促進運營效率的
最后我們說第三個目標:合規(guī),講到這兒,這個目標就好理解很多了,目前不管是在美國上市還是國內(nèi)上市,內(nèi)控合規(guī)都是必須要做的基本功課,都有相應(yīng)的法律法規(guī)的約束,在美國上市需要遵循《塞班斯-奧克利法案》,在國內(nèi)a股上市需要遵循《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及配套的相關(guān)指引,這部分內(nèi)容我們之后慢慢分享。
最后總結(jié)一下,內(nèi)控控制其實就是公司董事會、管理層以及員工共同努力,共同遵循,為了讓企業(yè)能夠更加高效的運營,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的準確以及法律合規(guī)的一個過程。