財務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容(財務(wù)監(jiān)督包括哪些內(nèi)容)
一、財務(wù)監(jiān)督概念
財務(wù)監(jiān)督是運用單一或系統(tǒng)的財務(wù)指標(biāo)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動或業(yè)務(wù)活動進(jìn)行的觀察、判斷、建議和督促。它通常具有較明確的目的性,能督促企業(yè)各方面的活動合乎程序與合乎要求,促進(jìn)企業(yè)各項活動的合法化管理行為的科學(xué)化。它是公共組織財務(wù)管理工作的重要組成部分,也是國家財政監(jiān)督的基礎(chǔ),它對于規(guī)范公共組織的財務(wù)活動,嚴(yán)格財務(wù)制度及財經(jīng)紀(jì)律,改善公共組織財務(wù)管理工作,保證收支預(yù)算的實現(xiàn)具有重要意義。
二、財務(wù)監(jiān)督適用
①通過財務(wù)指標(biāo)實現(xiàn)對供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售諸活動的監(jiān)督。
②通過財務(wù)指標(biāo)實現(xiàn)對財務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)督。
③通過財務(wù)指標(biāo)實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)狀況和整體素質(zhì)的監(jiān)督。
財務(wù)監(jiān)督的目的在于督促財務(wù)活動符合國家有關(guān)政策、法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營文革、制度的規(guī)定,揭露財務(wù)活動中的弊端和違法行為,威懾和制約不法行為,保證財務(wù)活動的軌運行;促進(jìn)企業(yè)資源的合理配置和有效利用,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
財務(wù)監(jiān)督一般分為三個工作階段:
(1)準(zhǔn)備階段。主要工作包括確定檢查對象、內(nèi)容和任務(wù),組織檢查人員,安排檢查時間。
(2)實施階段。主要工作包括搜集資料、了解情況、檢查取證。
(3)總結(jié)階段。主要工作包括整理檢查資料、編寫檢查報告。
進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,普遍采用調(diào)查詢問有關(guān)人員,審閱財務(wù)文件,核對賬簿、報表,統(tǒng)計分析財務(wù)數(shù)據(jù)等方法。
三、財務(wù)監(jiān)督作用
財務(wù)監(jiān)督的作用是指在對公共組織的財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督的過程中所產(chǎn)生的社會效果。財務(wù)監(jiān)督具有制約性和促進(jìn)性兩大作用。
財務(wù)監(jiān)督的作用:財務(wù)監(jiān)督具有制約性和促進(jìn)性兩大作用。
(一)制約性作用
財務(wù)監(jiān)督的制約性作用主要表現(xiàn)在:通過對公共組織財務(wù)活動的監(jiān)督審查,對該單位的財務(wù)收支及經(jīng)營管理活動進(jìn)行監(jiān)督和鑒證,揭發(fā)貪污舞弊、弄虛作假等違法亂紀(jì)、嚴(yán)重?fù)p失浪費及無效率、不經(jīng)濟(jì)的行為,依法追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,提請給予行政處分或刑事處罰,從而糾錯揭弊,保證黨和國家法律、法規(guī)、方針、政策、計劃及預(yù)算的貫徹執(zhí)行,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度,保證公共組織的財務(wù)報告及其它核算資料的確可靠,保護(hù)國家財產(chǎn)的安全和完整,維護(hù)社會主義經(jīng)濟(jì)秩序,鞏固社會主義法制,促使各公共組織盡可能以最低的成本,為社會提供更多的公共產(chǎn)品,建立廉價政府,維護(hù)黨、政府及公職人員在人民群眾心目中的良好形象,樹立黨和政府的威信。財務(wù)監(jiān)督的制約性作用可概括為:
1、揭示差錯和弊端
通過財務(wù)監(jiān)督揭示差錯和弊端,不僅可以糾核算差錯,提高財務(wù)工作質(zhì)量,還可以保護(hù)財產(chǎn)安全和完整,防止國有資產(chǎn)流失和非常損失,有效防止資金使用中的鋪張浪費,堵塞漏洞,促進(jìn)勤儉節(jié)約,充分發(fā)揮資金的效益,維護(hù)國家利益。
2、維護(hù)財務(wù)制度及財經(jīng)法紀(jì)的嚴(yán)肅性
通過財務(wù)監(jiān)督了解公共組織執(zhí)行國家方針、政策、財務(wù)制度及財經(jīng)紀(jì)律的情況,及時揭示財務(wù)管理中存在的問題和各種違法亂紀(jì)行為,對過失人或犯罪者提交司法、紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)行審查,促進(jìn)各公共組織依法理財,照章辦事,有助于防止和糾貪污浪費、行賄受賄等違法亂紀(jì)行為,維護(hù)財經(jīng)法規(guī)。
(二)促進(jìn)性作用
財務(wù)監(jiān)督通過對公共組織的財務(wù)活動及財務(wù)管理制度進(jìn)行評價,指出其合理的、有效率的方面,以便繼續(xù)推廣;同時指出其不合理、無效率的方面及存在的問題,并提出相應(yīng)的解決措施和辦法,促使公共組織加強(qiáng)和改進(jìn)財務(wù)管理工作,挖掘內(nèi)部潛力,不斷提高工作效率。具體而言,財務(wù)監(jiān)督的促進(jìn)性作用主要有以下幾點:
1、保證國有資產(chǎn)的安全和完整
公共組織資產(chǎn)是國家資產(chǎn),是公共組織開展業(yè)務(wù)工作,完成任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。保證國有資產(chǎn)的安全和完整,是財務(wù)監(jiān)督的首要任務(wù)。通過財務(wù)監(jiān)督,可以促進(jìn)公共組織加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,保證公共組織合理配置并有效使用國家資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失及非常損失,維護(hù)國家利益。
2、改善公共組織財務(wù)管理工作
通過財務(wù)監(jiān)督,可以揭示公共組織在財務(wù)活動、財務(wù)管理工作中存在的問題、不足,以及財務(wù)管理制度方面存在的薄弱環(huán)節(jié),并有針對性地提出改進(jìn)建議和補(bǔ)救措施,從而改善財務(wù)管理工作,提高財務(wù)工作質(zhì)量。
3、促進(jìn)各公共組織加強(qiáng)預(yù)算管理,保證公共組織收支預(yù)算的實現(xiàn)
公共組織預(yù)算是國家預(yù)算的基礎(chǔ),是各公共組織開展財務(wù)活動的重要依據(jù)。通過財務(wù)監(jiān)督,促使各公共組織加強(qiáng)預(yù)算的管理,制定出符合本地區(qū)、本單位實際情況的切實可行的預(yù)算方案,促使公共組織各項收支按預(yù)算的進(jìn)度執(zhí)行,保證業(yè)務(wù)工作的資金供應(yīng),并對預(yù)算執(zhí)行過程出現(xiàn)的問題及時采取措施加以解決,保證預(yù)算收支平衡,促進(jìn)公共組織行政事業(yè)計劃及工作任務(wù)的完成。
4、促進(jìn)增收節(jié)支,提高社會效益及經(jīng)濟(jì)效益
公共組織作為提供公共產(chǎn)品、公共服務(wù),滿足社會公共需要的公共部門,其活動具有外部效應(yīng),其目的是追求公共利益。因此,在他們的日常工作中往往側(cè)重于追求社會效益的最大化。通過對其財務(wù)活動進(jìn)行全面分析,能夠及時掌握各公共組織人力、財力、物力等各種資源的使用情況,督促各公共組織加強(qiáng)和改進(jìn)對人、財、物的管理,深入挖掘內(nèi)部潛力,增收節(jié)支,用有限的資金創(chuàng)造更多的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
5、促進(jìn)公共組織嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度及財經(jīng)紀(jì)律,增強(qiáng)廣大財務(wù)工作者和單位領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念
公共組織的財務(wù)活動必須嚴(yán)格遵守財務(wù)制度及財經(jīng)紀(jì)律。通過財務(wù)監(jiān)督,可以了解公共組織的各項財務(wù)活動是否符合有關(guān)法律、法規(guī)及制度的規(guī)定,有無違法亂紀(jì)現(xiàn)象,以促使各公共組織自覺依法理財,保證公共組織財務(wù)活動的合法化及合理化,保證財政資金安全、合理、有效地使用。同時,通過財務(wù)監(jiān)督,找出公共組織財務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié),通過對違法違紀(jì)行為及私設(shè)“小金庫”、“小錢柜”等現(xiàn)象的查處,教育財務(wù)人員遵紀(jì)守法,增強(qiáng)財務(wù)人員及單位領(lǐng)導(dǎo)的法律意識,使財務(wù)工作置于法規(guī)的監(jiān)督之下。
四、財務(wù)監(jiān)督種類
監(jiān)督主體是指執(zhí)行監(jiān)督的一方。按照監(jiān)督主體分類,可將財務(wù)監(jiān)督分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩種。
1、內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部監(jiān)督是指公共組織自行組織的、由內(nèi)部機(jī)構(gòu)或人員對本單位的財務(wù)收支、經(jīng)營管理活動及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行監(jiān)督,檢查其真實性、確性、合法性、合規(guī)性和有效性,提出意見建議的一種監(jiān)督活動。其主要目的是健全公共組織內(nèi)部控制制度,完善公共組織財務(wù)管理的自我監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,促進(jìn)公共組織自覺總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,查錯糾弊,及時采取措施堵塞漏洞,改善經(jīng)營管理,提高財務(wù)管理水平。在公共組織的財務(wù)管理活動中,財務(wù)監(jiān)督的大量工作是由公共組織自行組織完成的。
2、外部監(jiān)督
外部監(jiān)督是指由公共組織外部有關(guān)機(jī)構(gòu)和人員對公共組織的財務(wù)收支、資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,包括:由主管部門或者財政、財務(wù)、審計等部門對公共組織財務(wù)活動進(jìn)行的監(jiān)督;由主管部門或財政部門組織有關(guān)單位進(jìn)行的聯(lián)審互查;有關(guān)社會中介組織,如會計師事務(wù)所按照國家規(guī)定對公共組織財務(wù)活動所進(jìn)行的監(jiān)督。其目的在于監(jiān)督檢查公共組織財務(wù)活動的合法性、合規(guī)性和有效性,防止腐敗行為滋生蔓延,確保公共組織財務(wù)活動在常的軌道上運行。
五、不重視財務(wù)的監(jiān)管作用的案例
10多年前,有一日本人在某小城市投資開辦了一個娛樂城。那家娛樂城的總經(jīng)理是曾經(jīng)留學(xué)日本的中國人,是日本老板的朋友,所以日本老板非常信任他。
在這家娛樂城里,財務(wù)部對前廳營業(yè)部門根本就無權(quán)監(jiān)督,前廳營業(yè)部門每天營業(yè)額有多少,財務(wù)部根本就無權(quán)知道,營業(yè)部門每天交多少營業(yè)款給財務(wù)部全都由營業(yè)部門說了算。
而且,前廳營業(yè)部門包括其他部門需要購買物資、添置設(shè)備等,都是由營業(yè)部門自行處理,直接用營業(yè)款進(jìn)行支付,根本就不通過財務(wù)部門。營業(yè)部門每天把自己要花的錢留足后,再把剩余的款項交給財務(wù)部。如此,財務(wù)部在他們公司也就是一個保險柜,營業(yè)部門想放多少錢進(jìn)去就放多少。
碰巧我的一個同鄉(xiāng)是那家娛樂城的財務(wù)經(jīng)理,所以我了解到了這些情況。不到半年,我那做財務(wù)的同鄉(xiāng)就給我打電話,說她們娛樂城要拍賣資產(chǎn)了,有很多電器比如電視、音響等都是八成新,且很便宜,建議我去買些廉價貨……
通常我們都認(rèn)為日本人是非常精于企業(yè)管理的,可這家日資企業(yè)居然連起碼的常識也不懂!或許這個日本老板從來就沒有搞過經(jīng)營或?qū)W過管理,僅僅是聽說中國這里人傻錢多,所以就貿(mào)然來投資賺大錢來了?
或許也說明,這家娛樂城里面的總經(jīng)理太厲害了,僅僅半年時間就把老板干掉了。
這就是不重視財務(wù)的監(jiān)督、管理作用,單純把財務(wù)工作看作是記賬工作或報稅工作,而帶來嚴(yán)重后果的極端例子。
老板不懂企業(yè)管理,不懂得要通過財務(wù)來監(jiān)管公司的營運,不懂得要通過財務(wù)來控制資金,在這里財務(wù)甚至連確記賬都做不到,所以這個企業(yè)死得很快。
那么該怎么通過財務(wù)來進(jìn)行監(jiān)控?具體怎么做才能起到監(jiān)管的作用?
結(jié)論:不要單純地把財務(wù)看成是記賬會計,更要重視財務(wù)的監(jiān)管作用。
(1)企業(yè)所有涉及到資金的收支活動,都必須通過財務(wù)進(jìn)行,嚴(yán)禁不通過財務(wù)辦理手續(xù)就直接進(jìn)行收支的企業(yè)內(nèi)的透支行為。包括嚴(yán)禁任何人在企業(yè)內(nèi)設(shè)立不受財務(wù)監(jiān)管的小金庫(即使是廢舊物資出售所得也是企業(yè)的收入)。
(2)所有財產(chǎn)、物資的購進(jìn)都必須經(jīng)過庫管員驗收,所有資產(chǎn)、物資的使用都必須通過庫管員辦理領(lǐng)用手續(xù)。庫管員,是企業(yè)的第二個出納,是一個專門管“物”的出納。
(3)授予財務(wù)必要的簽字審核的權(quán)力,并樹立財務(wù)的威信,財務(wù)沒有簽字的,企業(yè)老板一律不通過。但一些企業(yè)的老板,藐視財務(wù)的職能作用,而常常越過財務(wù)直接簽字通過,財務(wù)的簽字監(jiān)督權(quán)限就形同虛設(shè)……