實際發(fā)生額是什么意思(發(fā)生額是什么意思)
財務會計核算的特點
財務會計核算具有完整性、連續(xù)性和系統性等特點,財務會計對經濟業(yè)務的核算必須是完整、連續(xù)和系統的。
所謂完整是指會計核算對屬于會計內容的全部經濟業(yè)務都必須加以記錄,不允許遺漏其中的任何一項.
完整性問題實踐中經常遇到的、最典型的就是表外資產、表外負債,當然也延伸出表外收入、成本費用,就是俗稱的不入賬,這樣財務核算以用于公布應稅的賬表為主要目的,只是或多或少的部分反映企業(yè)的情況和經營結果而已。以前主要是民營企業(yè)這么搞,現在有向國資企業(yè)蔓延的趨勢,都是不想反映企業(yè)實際情況,具體目標的差異而已。
所謂連續(xù)是指對各種經濟業(yè)務應按其發(fā)生的時間,順序地、不間斷地進行記錄和核算。
一個企業(yè)設立時可以認為起點為零,從零起點開始,往下開展經營,每個會計期間(月、季、年)是一段過程,經過這段過程,到達這段的終點(月末、季末、年末),但不是持續(xù)經營的終點;每個點是對應一個時間點(期間最后一日24點整),每段過程對應一個期間,兩個點之間必定有一個期間,每段的終點同時又是下一個期間的起點。財務核算連續(xù)性體現的是這個終點(下一個起點),不論你關注那個終點,除設立來第一期間外,這個終點(財務對應為“期末數”)都取決于起點一個因素和期間一個因素,財務核算對應的就是“期初數”“發(fā)生額”,通俗講就是結果有沒有問題,要看起點和過程有沒有問題,如果歷來期間有問題存在沒有得到糾,那每個結點就都會存在問題,也就是財務期初數必然有問題,期初數存在問題,即便某個期間做到了沒有問題,期末數仍然是有問題。
現實情況中,總是存在財務人員的流動財務交接不理想,也總有核算差錯沒有得到糾,這些都是導致影響財務核算結果的客觀因素。每一個客戶或業(yè)務類別(財務上進行的不同層級的科目明細)都是同樣延續(xù)核算的要求,經營活動的規(guī)模增長,必然會導致延續(xù)核算的復雜性。所謂冰凍三尺非一日之寒,年深日久的積累,當若干年后再要保證一個期末數確,任誰也會頭大,信息失散(長久的時間難免淹沒丟失)會讓神仙也回天乏術,其中以期初未分配利潤(綜合性最強、歷年利潤表和利潤分配表疊加形成)最為經典。
所謂系統是指對各種經濟業(yè)務要進行分類核算和綜合核算,并對會計資料進行加工整理,以取得系統的會計信息。
財務核算是系統性的,像飛機制造那樣復雜的各個系統集成,企業(yè)的經營業(yè)務可以分為六塊業(yè)務循環(huán)交叉,籌資和投資業(yè)務循環(huán)(資本)、貨幣資金(血液)、采購和付款業(yè)務循環(huán)(貨幣交換原材料),生產循環(huán)(加工制造存儲增加附加值)、銷售和收款業(yè)務循環(huán)(交換貨幣實現利潤),工薪和人事業(yè)務循環(huán)(消耗)。類似中醫(yī)中將人體分成的六脈,即相互獨立,又相互聯系,共同構成一個功能完善整體。業(yè)務線條是做一個部分,一個組件,一個模塊;而財務核算是集成,將各模塊組件集成一個整體,核算結果表現的是整個企業(yè)的狀況和經營過程、成果。
財務核算的質量要求嚴苛,是錙銖必較
財務信息是會計核算的成果,它通過編制財務會計報告提供給信息使用者?!镀髽I(yè)會計準則—基本準則》第二章規(guī)定了會計信息質量要求,共八條,即客觀性原則、相關性原則、明晰性原則、可比性原則、實質重于形式原則(是財務會計與法律重大區(qū)別)、重要性原則、謹慎性原則和及時性原則:
客觀性原則是指會計核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,如實地反映經濟業(yè)務、財務狀況和經營成果,做到內容真實、數字準確、資料可靠。
相關性原則是指會計信息應當符合國家宏觀管理的要求,滿足有關各方了解企業(yè)財務狀況和經營成果的需要,滿足企業(yè)加強內部經營管理的需要。
一致性原則是指會計處理方法前后各期應當一致,不得隨意變更。這樣才便于同一企業(yè)的不同會計期間的會計信息進行比較,從而對企業(yè)不同期間的經營管理成果有一個直觀的了解。
可比性原則是指會計核算應當按照規(guī)定的會計處理方法進行,會計指標應當口徑一致,相互可比。只有遵循可比性原則,一個企業(yè)才可以同本行業(yè)的不同企業(yè)進行比較,了解自己在本行業(yè)中的地位,存在哪些優(yōu)勢和不足,從而制定出確的發(fā)展戰(zhàn)略。
及時性原則是指會計核算應當及時進行,保證會計信息與所反映的對象在時間上保持一致,以免使會計信息失去時效。凡會計期內發(fā)生的經濟事項,應當在該期內及時登記入賬,不得拖至后期,并要做到按時結賬,按期編報會計報表,以利決策者使用。
清晰性原則是指會計記錄和會計報表都應當清晰明了,便于理解和利用,能清楚的反映企業(yè)經濟活動的來龍去脈及其財務狀況和經營成果。
根據清晰性原則,會計記錄應準確清晰,賬戶對應關系明確,文字摘要清楚,數字金額準確,手續(xù)齊備,程序合理,以便信息使用者準確完整的把握信息的內容,更好的加以利用。
收入與費用配比原則是指收入與其相關的成本費用應當配比。這一原則是以會計分期為前提的。當確定某一會計期間已經實現收入之后。就必須確定與該收入有關的已經發(fā)生了的費用,這樣才能完整的反映特定時期的經營成果,從而有助于確評價企業(yè)的經營業(yè)績。
配比原則包括兩層含義。一是因果配比,即將收入與對應的成本相配比;二是時間配比,即將一定時期的收入與同時期的費用相配比。
重要性原則是指在選擇會計方法和程序時,要考慮經濟業(yè)務本身的性質和規(guī)模,根據特定經濟業(yè)務對經濟決策影響的大小,來選擇合適的會計方法和程序。
謹慎性原則是指在有不確定因素的情況下作出判斷時,保持必要的謹慎,不抬高資產或收益,也不壓低負債或費用。
會計需經過無數做賬目、填報表的洗禮,細致認真應成為“會計”融在骨血里的態(tài)度。用“老會計”的話說,財務工作就是錙銖必較,一分一厘都不容有誤,不認真是不行的。
內部控制(企業(yè)內部法律)與財務核算質量
在工作中,多數人都遇到過以下情形:當財務部門審批業(yè)務部門的差旅費或交際應酬費時,總聽到業(yè)務人員在抱怨:審的也太嚴了吧,我們在前面沖鋒陷陣,你們反而在后邊拉我們后腿。公司管理層天天說風險,為什么員工對風險卻沒什么概念?是領導在危言聳聽,還是風險管理和控制就是領導的事兒。制度整合了,流程也更新了,但在執(zhí)行的過程中,反而覺得比以前更麻煩了,花的時間更多了。
類似的困惑和問題一定還有不少,它們都和企業(yè)的內部控制體系息息相關。
所謂內部控制,是指一個單位為了實現其經營目標,保護資產的安全完整,保證會計信息資料的確可靠,確保經營方針的貫徹執(zhí)行,保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。這里重點論述保證會計信息資料的確可靠。
從“外部強加”意義上說,內控的目標是強制性的,它的措施是防御性的。所以coso(美國反舞弊性財務報告委員會發(fā)起組織)的報告里寫到“再好的內部控制體系,它不能夠把一個劣跡斑斑的或沒有經營智商的管理層變成一個非常有經驗、頭腦和能力的管理層?!彼运淖饔貌辉谟谥腔酆湍芰?,它的作用在于去完成外界強制要完成的事情,在企業(yè)實現主要目標的前提下。它是一種防御性措施,它所強調的是一種必須做的義務和責任,而不是智慧和能力。
內控設計合理是財務信息高質量的前提,內部控制設計的合理性是指為實現控制目標所必需的內部控制程序都存在并且設計恰當,能夠為控制目標的實現提供合理保證;
內控執(zhí)行有效是財務信息高質量的保證,內部控制執(zhí)行的有效性是指在內部控制設計有效地前提下,內部控制能夠按照設計的內部控制程序確地執(zhí)行,從而為控制目標的實現提供合理保證。
內部控制執(zhí)行的有效性離不開設計的合理性,如果內部控制在設計上存在漏洞,即使這些內部控制制度能夠得到一貫的執(zhí)行,那么也不能認為其執(zhí)行有效的。
第四個案例:還是和c有關,c投資的公司內控存在重大缺陷,在會計師事務所出具的審計報告中有這樣描述:“201x年至201x年2月期間,公司多個重要且不相容崗位均由關系密切人員擔任;倉庫金蝶k3系統長期無人維護,大部份成本結轉、收入確認均沒有充分的依據支撐,加上財務核算的不規(guī)范,物流、票流、資金流存在不一致情況。本次審計中列示的以下各年的財務數據均在參照企業(yè)各年度經審計財務報告數據基礎上,結合公司的壞賬政策、存貨盤點數據及審計中發(fā)現的問題進行賬務調整,無法保證其準確性?!?/p>
“201x年9月至201x年12月期間為f公司原股東對經營業(yè)績的對賭期,在此期間存在巨額原因不明的存貨盤虧,財務往來款核算混亂,往來款催收不力,在人員頻繁變動的情況下造成大量無人認領的滯賬壞賬,公司內控嚴重失控。根據審計過程中發(fā)現的問題及調整后的財務報表,我們推斷原股東未能完成投資協議承諾的利潤,未能達到投資時的預期。但由于賬套財務資料的不健全,我們無法判斷這一事項對財務報表的影響,無法保證其準確性?!?/p>
因內控設計不合理、執(zhí)行無效,而導致的財務核算無質量客觀事實,注冊會計師真的是不忍直視啊。
財務會計核算的現實中的狀況
企業(yè)上市等資本市場運作都有對連續(xù)盈利的要求,也就是不能虧損,最起碼不能連續(xù)虧損,財務指標要完美式的增長。但是這樣一刀切的要求,似乎是為了保護投資人的利益,在現實中確未免簡單化了,企業(yè)經營受各種因素影響,有主觀的,更有客觀的,客觀因素之所以客觀是它不以人的意志未轉移,例如現在的“新冠肺炎疫情”,對于所有企業(yè)來說簡直就是毀滅性的打擊,不虧損肯定不真實,你仍然要求他盈利,由其是上年已虧損的企業(yè),企業(yè)也只能不得不想轍,他又能有什么好轍呢?近來上市公司暴雷不斷就是最好的注腳,篇幅所限就不一一列舉了。
民營企業(yè)一方面面臨著生存的壓力,一方面天然有對暴利的追逐,稅負對他們就是一座大山,翻越的成本他們很不愿承擔,至少是不愿全部承擔;這樣就有了企業(yè)不愿盈利,不是真不盈利,那樣就都死差不多了,而是公布納稅用的報表不盈利,而也能一直經營。在過去的幾十年里都是這種粗放式的稅收模式,企業(yè)與征收機關或相安無事,或斗智都勇,或相互妥協,總而言之多數是“斗而不破”。
為滿足這樣的需要,老板們當然是不能接受財務核算的真實、完整、及時,“渾水才好摸魚”,水不混,誰都看的清清楚楚的,怎么摸魚得利呢。何況水清還要增加管理的投入,這樣是雙重利空,付出更多的工資去交更多的稅和少付工資少繳稅,似乎這個選擇誰都知道應該怎么做;至于法律風險那還是值得冒一冒,畢竟是真金白銀,可都是自己兜里的,因為多數情況所有者也是經營者,作為所有者的經營者,對于經營活動中冒法律風險是沒多少心理負擔的。
不得不說,不論是財務人員,還是企業(yè)經營者,對于法律法規(guī)的敬畏之心確實是少了,甚至對于底線都模糊了。老板對于財務核算與其說是忽視,不如說是蔑視,怎么核算如何財務報告和他無關,他關心的是我交最少的稅,最好是不交。財務人員在激烈的人生競爭中也迷茫了,對于老板和上級領導的任何要求都難以說“不”,法律法規(guī)規(guī)定的相關的責任就拋諸腦后了,得過且過吧。朱镕基總理在北京國家會計學院題詞“不做假賬”,飯碗和職業(yè)道德面前,何去何從,會計們可能也更多的是無奈的選擇,而辜負總理的殷殷教誨。
我記得看到過一篇文字,是關于國外的財務會計與公司高層的一個交流的場景,關于一筆業(yè)務會計進行了處理,公司高層對會計這個處理有些小異議,就向會計進行解釋,會計根本不聽解釋,直接反問“您是要影響我對這項業(yè)務的財務處理嗎?”,這高層當即就住嘴了,任何人不能影響會計對事項的判斷處理這是法律規(guī)定了的,如果你要影響會計做賬這樣的法律后果,遠遠比事項本身對你的負面影響要大的多,自然你就不會再輕易的去干擾影響會計的判斷和處理了。
基于財務會計核算的獨立性難以做到,現實中企業(yè)普遍財務核算質量不高,甚至談不上質量,凈資產、收入等財務指標很難反映真實情況。而企業(yè)估值一般離不了以財務指標做依據,如果作為基礎的財務指標不可靠,后面的任何技術也很難彌補這個缺陷。
上市階段后期的企業(yè)財務核算質量相對好的多,畢竟經歷了漫長歷程,如果有重大問題始終不被發(fā)現或被隱藏,是很難的,做ipo項目的注冊會計師不至于這么水;老板如果期望中介機構和他共同做虛假陳述,本人是建議最好不要有此妄想,且不說埋雷對老板自己一旦事發(fā)毀滅性后果無法承受,注冊會計師因為一單業(yè)務去冒被吊銷執(zhí)照的風險,不論是誰都是需要過硬的心理素質的。何況監(jiān)管審核部門的人員,很多都是中介機構的精英充任的,他們不是吃素的,蒙混過關就按沒可能就是了。
案例分享
d是一家公司的總經理,也是核心技術人員,被實質控制人以優(yōu)厚的待遇請到公司。隨著公司發(fā)展,有資本市場運作打算,畢竟是高級知識分子,他們自己還算謙虛,委托我進行前期的法律財務規(guī)范輔導,大意是不要有顧慮一切按規(guī)則來。我通過翔實的盡職調查,發(fā)現財務核算存在著關鍵問題,受制于管理,企業(yè)的成本計算并未按實際發(fā)生的進行,用了計劃定額成本(理想,未考慮實際執(zhí)行),但是實際情況是成本的消耗遠遠達不到計劃的預期效果,例如實際消耗量、單價超預算、完工未完工產品成本分配不考慮等等。在征得管理層同意后對這個問題進行了補救,生產成本(銷售成本)經過調整比較結合實際了。然而很殘酷的是,利潤指標出現了返方向,原來年度盈利五百萬,現在變成了虧損五百萬。在項目協調會上,面對調整后的報表,d無法接受,質問我:我們經營的那么好,賺了那么多錢,你怎么整了整,就把利潤都給算沒了,還虧了這么多?