代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范(代理記賬行業(yè)規(guī)范及意見(jiàn))
代理記賬行業(yè)在中國(guó)興起只有幾年的時(shí)間,但已經(jīng)得到了市場(chǎng)的廣泛認(rèn)可,代理記賬已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。
一方面,中國(guó)許多企業(yè)管理者們已經(jīng)意識(shí)到代理記賬的好處,可以減少成本、擺脫內(nèi)部資源的局限、為企業(yè)戰(zhàn)略性決策提供支持;另一方面,隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展和國(guó)際化,專(zhuān)業(yè)化的代理記賬以其優(yōu)質(zhì)、靈活、高效的服務(wù)方式得到了越來(lái)越多客戶(hù)的青睞。
就代理記賬行業(yè)普遍來(lái)講,門(mén)檻較低,至今沒(méi)有較為統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范和市場(chǎng)引導(dǎo),由此導(dǎo)致代理行業(yè)秩序混亂,沒(méi)有規(guī)營(yíng)業(yè)資質(zhì)的“團(tuán)伙”打著互聯(lián)網(wǎng)+的名聲用低價(jià)沖擊著保持常規(guī)價(jià)格規(guī)的代帳公司,讓中小微企業(yè)總結(jié)出“貴圈真亂”的評(píng)價(jià)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式近些年勢(shì)頭極猛,在各行各業(yè)都出盡風(fēng)頭,只是在代理記賬這個(gè)行業(yè),起到的作用大多數(shù)是負(fù)面的。如:
1.記賬不規(guī)范,公司被注銷(xiāo),老板并不知情,原來(lái)是低價(jià)代帳公司搞的鬼。
2.低價(jià)的代帳公司一年記賬就草草幾頁(yè),導(dǎo)致企業(yè)以后的融資、擴(kuò)大和并購(gòu)受到極大影響。
3.代帳公司忘記給企業(yè)進(jìn)行年報(bào),企業(yè)被列入異常名錄,后期又花服務(wù)費(fèi)讓代帳公司移出。
最新代賬管理辦法修改版已經(jīng)發(fā)布,其中明確規(guī)定,代理記賬必須是依法設(shè)立的企業(yè),以后個(gè)人代賬將不受法律保護(hù)!也建議個(gè)人代賬會(huì)計(jì),為了保障合法權(quán)益,最好是注冊(cè)規(guī)代賬公司,取得代賬許可!
01對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)的管理規(guī)定,代賬機(jī)構(gòu)要更加規(guī)范了
為加強(qiáng)代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)管理,規(guī)范代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)行為,根據(jù)《代理記賬管理辦法》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,《代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)管理辦法》公布,從本次的的文件內(nèi)容可以看出,確實(shí)是要對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)嚴(yán)加管理了,看一條重點(diǎn)內(nèi)容:
第十二條:行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全行業(yè)誠(chéng)信激勵(lì)和失信懲戒機(jī)制,對(duì)遵紀(jì)守法、誠(chéng)信執(zhí)業(yè)并受到社會(huì)廣泛認(rèn)可的會(huì)員,行業(yè)協(xié)會(huì)可以給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)協(xié)會(huì)章程、行業(yè)規(guī)范,嚴(yán)重?fù)p害行業(yè)整體形象的會(huì)員,行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)按照行業(yè)協(xié)會(huì)章程、行業(yè)規(guī)范進(jìn)行處理,并在有關(guān)處理決定作出后的15個(gè)工作日內(nèi)向行業(yè)管理部門(mén)備案。
02對(duì)代賬機(jī)構(gòu)的規(guī)定,更加明確了
2018年11月9日,財(cái)政部公布發(fā)布《關(guān)于落實(shí)“證照分離”改革事項(xiàng) 優(yōu)化會(huì)計(jì)行業(yè)準(zhǔn)入服務(wù)的通知》,提到將會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分支機(jī)構(gòu)設(shè)立審批、代理記賬業(yè)務(wù)審批列為第一批全國(guó)推開(kāi)“證照分離”改革的事項(xiàng)。
03代賬管理辦法再次修改,會(huì)計(jì)禁止兼職
2019年3月,財(cái)政部發(fā)布關(guān)于修改《代理記賬管理辦法》等2部部門(mén)規(guī)章的決定。其中明確規(guī)定,代理記賬必須是依法設(shè)立的企業(yè),以后個(gè)人代賬將不受法律保護(hù)!也建議個(gè)人代賬會(huì)計(jì),為了保障雙方的合法權(quán)益,最好是注冊(cè)規(guī)代賬公司,取得代賬許可!
2015年以后,我國(guó)代理記賬市場(chǎng)發(fā)展速度和規(guī)模十分驚人,隨著我國(guó)”大眾創(chuàng)業(yè),萬(wàn)眾創(chuàng)新”戰(zhàn)略的不斷深入實(shí)施,再加上近年來(lái)政府深化商事制度改革激發(fā)企業(yè)活力政策的疊加效應(yīng),我國(guó)市場(chǎng)主體增長(zhǎng)迅猛,為代理記賬需求提供了肥沃的市場(chǎng)土壤。
據(jù)我國(guó)財(cái)政部官方代賬機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)查詢(xún)的數(shù)據(jù)顯示,截止2020年9月底,在該系統(tǒng)上備案的代賬機(jī)構(gòu)數(shù)已達(dá)到88361家,其中已領(lǐng)取代理記賬許可證的機(jī)構(gòu)64265家,從2015年至今,我國(guó)平均每年新增代賬機(jī)構(gòu)近萬(wàn)家。
然而在代賬行業(yè),卻鮮少有大家都熟悉的品牌,為什么在千億規(guī)模的代賬市場(chǎng)里,雖然企業(yè)很多,但真構(gòu)成用戶(hù)選擇的品牌很少呢?如何才能選擇合適的代理記賬品牌呢?
價(jià)格不能決定一切
低價(jià)的代帳公司,可能除了低價(jià),其他一無(wú)是處,當(dāng)這些財(cái)務(wù)公司撤走時(shí),可能一切問(wèn)題都會(huì)暴露出來(lái)了。有的公司在財(cái)務(wù)公司撤走后發(fā)現(xiàn)公司沒(méi)有記賬憑證、沒(méi)有賬本,財(cái)務(wù)報(bào)表不完整,銀行也沒(méi)有拉回過(guò)回單和對(duì)賬單,自己的基本戶(hù)銀行早已被凍結(jié)為久懸戶(hù)。因?yàn)楣緝?nèi)部人員缺乏基本的財(cái)務(wù)知識(shí),而這種低價(jià)的代理記賬公司又非常的不專(zhuān)業(yè)且不負(fù)責(zé),所以最后害得還是自己。
專(zhuān)業(yè),真的很重要
規(guī)的代理記賬公司應(yīng)該會(huì)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證,此外還應(yīng)該包含:企業(yè)戰(zhàn)略的系統(tǒng)化、代賬服務(wù)的產(chǎn)品化、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、組織結(jié)構(gòu)的平臺(tái)化、運(yùn)營(yíng)管理的精細(xì)化。
健全財(cái)務(wù)手續(xù),劃清經(jīng)濟(jì)責(zé)任
代理記賬會(huì)計(jì)在上任前,首先,應(yīng)主動(dòng)和企業(yè)簽訂聘用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。其次,一定要把住交接關(guān)。
自律勤勉,盡職盡責(zé)
代理記賬企業(yè)要講究職業(yè)道德,其身要。對(duì)企業(yè)和股東負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和有關(guān)人員溝通,有話說(shuō)在當(dāng)面。明確告訴老板什么能做,什么不能做,把風(fēng)險(xiǎn)和收益說(shuō)明清楚,把丑話說(shuō)在前面,敢于說(shuō)不。