風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的五個(gè)步驟(風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序包括哪些)
擬上市財(cái)務(wù)培訓(xùn)系列第2篇:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是內(nèi)部控制五要素之一,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的具體內(nèi)容,如果你還不太了解,建議可以先去看下《內(nèi)部控制基本規(guī)范》,本文對(duì)文件內(nèi)容不重復(fù)贅述。
本文主要解答實(shí)務(wù)中關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的3個(gè)問(wèn)題,幫助大家更好的開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。
第1個(gè)方面:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)該什么時(shí)候做?
文件原文是:
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
實(shí)際操作中,很多企業(yè)每年只進(jìn)行一次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,且是在年底的時(shí)候,經(jīng)常給人的感覺(jué)是在為了評(píng)估而評(píng)估,為了交一份評(píng)估報(bào)告而做的評(píng)估。
實(shí)際上,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并不僅僅是在年底做一次完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,而應(yīng)該滲透到公司的管理活動(dòng)中。
通讀風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估章節(jié),你會(huì)發(fā)現(xiàn),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的內(nèi)在邏輯是:
控制目標(biāo)–識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)–分析風(fēng)險(xiǎn)–確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
本質(zhì)上,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是為了達(dá)到控制目標(biāo)而服務(wù)的,控制目標(biāo)是什么??jī)?nèi)控五目標(biāo)就是控制目標(biāo),控制目標(biāo)的本質(zhì)是為了達(dá)成管理目標(biāo)。
所以在管理目標(biāo)的制定階段、執(zhí)行階段,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估都應(yīng)該有所作為。
比如說(shuō),公司在制定未來(lái)3年規(guī)劃或者年度目標(biāo)的時(shí)候,是不是可以對(duì)目標(biāo)進(jìn)行一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,看可能會(huì)有什么事項(xiàng)會(huì)阻礙目標(biāo)的發(fā)生,分析后制定出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。
第2個(gè)方面:執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的方法
這里建議區(qū)分兩種類型的企業(yè)來(lái)確定方法,第一種企業(yè),是沒(méi)有系統(tǒng)地進(jìn)行過(guò)內(nèi)控建設(shè),也沒(méi)有系統(tǒng)做過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的企業(yè)。
建議主要采用風(fēng)險(xiǎn)清單法+流程圖法,輔之以財(cái)務(wù)報(bào)表分析法。
風(fēng)險(xiǎn)清單法,是事項(xiàng)確定好風(fēng)險(xiǎn)清單,制作成調(diào)查問(wèn)卷的形式,發(fā)放給企業(yè)全體人員或部分人員進(jìn)行填寫(xiě),由此初步發(fā)現(xiàn)企業(yè)突出的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
這個(gè)方法有個(gè)弊端,就是風(fēng)險(xiǎn)清單沒(méi)有針對(duì)性,為此,最好能找到同行業(yè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)作為底表來(lái)設(shè)計(jì),如果實(shí)在找不到,則用通用版本代替也行,同時(shí)增加一個(gè)自由填寫(xiě)的頁(yè)面,由填寫(xiě)人自行填寫(xiě)他認(rèn)為調(diào)查問(wèn)卷沒(méi)有提到但是本企業(yè)存在或者發(fā)生過(guò)的風(fēng)險(xiǎn)。
流程圖法,是根據(jù)企業(yè)的管理流程、業(yè)務(wù)流程來(lái)識(shí)別每個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),該方法需要企業(yè)首先要梳理、了解清楚自身的流程,將流程圖畫(huà)出來(lái),所需要的時(shí)間較多。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析法,則是利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)識(shí)別企業(yè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),該方法可以作為以上兩個(gè)主要方法的輔助手段,補(bǔ)充完善風(fēng)險(xiǎn)。
第3個(gè)問(wèn)題:如何更好的展現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果?
一般做完風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,會(huì)形成一份評(píng)估報(bào)告,在內(nèi)控發(fā)展多年后,隨著數(shù)據(jù)可視化的發(fā)展,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也朝著可視化的方向在發(fā)展,有些公司已經(jīng)嘗試開(kāi)發(fā)出一種叫做“風(fēng)險(xiǎn)地圖”的工具,來(lái)改變傳統(tǒng)報(bào)告紙張化、靜態(tài)化的特點(diǎn)。
那么風(fēng)險(xiǎn)地圖是什么樣的?公開(kāi)資料顯示有3種形式,供大家參考。
第一種,以地圖形式展現(xiàn)
可以看到,這種方式就跟我們平時(shí)見(jiàn)到的地圖一樣,有3點(diǎn)需要注意:
第1點(diǎn):這是以部門(mén)(職能中心)為維度繪制
第2點(diǎn):各部門(mén)顏色不同,應(yīng)該代表部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)大小
第3點(diǎn):該地圖可以向下做穿透,也就是可以點(diǎn)擊某一個(gè)部門(mén)后,向下一級(jí)展開(kāi),形成該部門(mén)內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)地圖。
第二種形式:以流程維度展現(xiàn)
圖片來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)文件《以風(fēng)險(xiǎn)地圖為指引的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控模式的探索與實(shí)踐》
從圖片可以看到,這個(gè)形式就是以流程為主線,按流程節(jié)點(diǎn)梳理,同樣標(biāo)注不同顏色,也可以進(jìn)行穿透,查看單個(gè)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)情況。
第三種形式:以坐標(biāo)圖形式展現(xiàn)
圖片來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)文件《集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)地圖匯編》
可以看到,這種展現(xiàn)類型,以后果作為y軸,以頻次作為x軸,將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)按此兩個(gè)維度評(píng)估后畫(huà)圖。
同時(shí)按照標(biāo)注的顏色,可以清晰看到哪些活動(dòng)是頻次高后果嚴(yán)重的,也可以達(dá)到一目了然獲得整個(gè)公司風(fēng)險(xiǎn)情況的效果。
這3種展現(xiàn)形式都是為了直觀地將公司風(fēng)險(xiǎn)情況展現(xiàn)出來(lái),并且都能進(jìn)行進(jìn)一步穿透,直至底層風(fēng)險(xiǎn)。
我們?cè)谧鲲L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果展示時(shí),也可以借鑒以上形式