簡單的財(cái)務(wù)知識(手工現(xiàn)金日記賬怎么記)
現(xiàn)金日記賬應(yīng)該這樣記:
我們都知道現(xiàn)金日記賬的格式有兩種:三欄式和多欄式。咱們說一下較為簡單的為三欄式:
三欄式現(xiàn)金日記賬的具體格式:
日期欄:記錄著記賬的日期,需要注意應(yīng)與現(xiàn)金實(shí)際收付的日期保持一致;
摘要欄:因?yàn)闄趦?nèi)空格狹小,所以需要簡明扼要的描述登記入賬的業(yè)務(wù)內(nèi)容;
收付欄:將實(shí)際收付的金額,填寫在借方或者貸方(每日末尾需要日結(jié),月末終了需要月結(jié))。
憑證欄:登記收付款憑證和付款憑證的種類和編號,便于以后的查賬與核對。
現(xiàn)金日記賬登記注意事項(xiàng):
1、其公式為:上行余額+本行借方-本行貸方=本行余額
2、一般來說,都是借方增加,貸方減少。因?yàn)楝F(xiàn)金日記賬是根據(jù)現(xiàn)金的收付進(jìn)行登記的,所以一般情況下,余額不可以在貸方,也就是余額為負(fù)數(shù)。如果有收有付,一定要先登記收款,再記付款,以防止余額為負(fù)數(shù)的情況發(fā)生。
3、進(jìn)行手工書寫登記時,盡量不要用簡化字或繁體字,當(dāng)然錯別字更是應(yīng)該杜絕。在填寫摘要時,文字盡量靠左,數(shù)字不要出格錯位,最好全部在欄內(nèi)書寫。字體大小值得注意,緊靠下線,其大小約占格內(nèi)二分之一。上面要留有適當(dāng)間距,這樣發(fā)生登記錯誤時,更加便于修改。如果金額沒有角分,應(yīng)在角分欄內(nèi)寫0。阿拉伯?dāng)?shù)字可向右略微傾斜,這樣可以使賬簿看起來更加整齊、美觀。
4、如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金日記賬登記錯誤,可用紅筆橫線劃掉錯誤數(shù)字,然后再用黑筆在上方留出的空位寫上確的數(shù)字。如果需要補(bǔ)充登記的,直接注明后登記即可。但是切忌采取涂改、剮蹭等方式修改,否則現(xiàn)金日記賬的合法性和準(zhǔn)確度會大大降低。