填寫記賬憑證的步驟（手寫通用記賬憑證填寫樣本）

記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是指財會部門根據(jù)審核確認無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容，確認會計分錄，作為記賬直接依據(jù)的一種會計憑證。

怎么填制記賬憑證？

第一步：開始填寫日期。一般日期就寫我們填寫當天的日期。

第二步：填寫憑證字號。一般是什么憑證寫什么字，比如記賬憑證就是“記”字，多少號就根據(jù)公司內(nèi)部的來填寫。

第三步：填寫業(yè)務(wù)內(nèi)容、科目、金額。將不用的空白表格劃掉。

第四步：下面對應(yīng)的人簽字，比如這里是我做的，制單就要填寫我的名字，而我又是出納，出納這里也對應(yīng)填寫我的名字。

第五步：根據(jù)原始憑證張數(shù)，填寫到后面的“附單據(jù)x張”，這里我們只有一張，所以就填寫一張。

第六步：將我們貼好的單據(jù)附在記賬憑證后面。這樣我們的憑證就做好啦。

填制記賬憑證需要注意哪些事項？先來看一下記賬憑證的標準填寫模板：

下面為大家進行了如下總結(jié)：

1、 摘要根據(jù)實際情況該詳細的詳細，該模糊的模糊的。

2、 某些憑證應(yīng)從中間科目過賬，以便查賬、統(tǒng)計。如現(xiàn)款銷售，也從”應(yīng)收賬款”過一下；發(fā)放工資或福利，通過”應(yīng)付職工薪酬”過一下。

3、 錯誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明。

4、 替票問題的處理。

5、 憑證附件的張數(shù)如何計算

記賬憑證附件張數(shù)計算的原則是：沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計算;經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因為原始憑證張數(shù)已在匯總單的”所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記。

6、 原始憑證丟失的處理方法

從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后，代作原始憑證。

7、 票據(jù)審核后的處理

視情況而定，有退回、報銷、作廢三種情況。

①退回：單據(jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全，退回報銷人補充完善。

②報銷：完全符合要求則直接報銷;如果單據(jù)齊全，簽字齊備，只是個別票據(jù)不能報銷，則不能直接涂改報銷金額，也不應(yīng)退回報銷人重新填報、重新走簽字流程，而應(yīng)在報銷單上寫”核報金額xx元”后報銷。

③作廢：如果報銷人弄虛作假，經(jīng)核實后，則直接作廢，不予報銷。

8、 幾個單位共擔電費和物業(yè)代收電費的處理

公司與其他企業(yè)、個人共用水電的，可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。

水電費由物業(yè)公司代收且無法單獨取得發(fā)票的，憑物業(yè)公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。