會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的責(zé)任(主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人區(qū)別)
【金牌要點(diǎn)一】會(huì)計(jì)核算
(一)含義:
會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)最基本的職能
(二)基本要求:
1. 依法建賬
2. 根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)義務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
3. 保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)和完整。
4. 確采用會(huì)計(jì)處理方法。
5. 確使用會(huì)計(jì)記錄文字。
6. 使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算必須符合法律規(guī)定。
【金牌要點(diǎn)二】原始憑證
基本要求
1. 對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更、補(bǔ)充。
2. 原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。
3. 原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重開或更,更處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
4. 原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重開,不得更
【金牌要點(diǎn)三】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
(一) 類型:
按編制時(shí)間分為年度、半年度和月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
(二) 對(duì)外提供時(shí)的簽章人:
企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章。
設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,還應(yīng)當(dāng)由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。
【金牌要點(diǎn)四】會(huì)計(jì)檔案管理
(一)會(huì)計(jì)檔案的歸檔
臨時(shí)保管:
(1)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管1年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。
(2)因工作需要確需推遲移交的,須由單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。單位檔案管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長不超過3年。
(3)臨時(shí)保管期間,會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
(二)會(huì)計(jì)檔案的保管期限
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久呵定期兩類,定期保管期限一般分為10年和30年。
1. 會(huì)計(jì)憑證(原始和記賬):30年
2. 會(huì)計(jì)賬簿(總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿):30年
【提示】固定資產(chǎn)保費(fèi)后保管5年
3. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告:
(1)月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告:10年
(2)年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告:永久
4. 其他會(huì)計(jì)資料:
(1)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表:10年
(2)會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè):30年
(3)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書:永久
【注意】 會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一年算起,《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。
(三)會(huì)計(jì)檔案的銷毀
單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
【金牌要點(diǎn)五】會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置
(一)會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置的要求
1. 符合內(nèi)部牽制的要求
(1)可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,不可多人多崗。
(2)出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(3)出納以外的人員不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)。
2. 輪崗:
會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)定期或者不定期地輪換工作崗位,以促使會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù),不斷提高素質(zhì)。
3. 擔(dān)任會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的要求:
應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作3年以上經(jīng)歷。
(二)會(huì)計(jì)人員回避制度
國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位這些性質(zhì)較為特殊的單位聘任會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。具體規(guī)定為:
1. 單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。
2. 單位會(huì)計(jì)主管人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
(三)會(huì)計(jì)工作交接
專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
1. 一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí),由單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交。
2. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù)時(shí),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí),主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。
(四)總會(huì)計(jì)師
國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師,其他單位可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自行決定是否設(shè)置總會(huì)計(jì)師。
【金牌要點(diǎn)六】會(huì)計(jì)職業(yè)道德
主要內(nèi)容:
愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律、客觀公、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理、強(qiáng)化服務(wù)。
【金牌要點(diǎn)七】違反會(huì)計(jì)法律制度的法律責(zé)任
(一). 違反國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度:
1. 單位:責(zé)令限期改并罰款3千元-5萬元;
2. 直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接負(fù)責(zé)人員:罰款2千元-2萬元;
3. 國家工作人員:給予前項(xiàng)相應(yīng)處罰,并給予行政處分;
4. 會(huì)計(jì)人員:情節(jié)嚴(yán)重的,5年內(nèi)不得從事會(huì)計(jì)工作;
(二)偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)資料、編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
/隱匿或故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)資料:
1. 單位:通報(bào);罰款5千元-10萬元;
2. 直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接負(fù)責(zé)人員:罰款3千元-5萬元;
3. 國家工作人員:給予前項(xiàng)相應(yīng)處罰,并給予撤職直至開除的行政處分;
4. 會(huì)計(jì)人員:5年內(nèi)不得從事會(huì)計(jì)工作。
(三) 授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員及其他人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)資料、編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)資料:
1. 直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接負(fù)責(zé)人員:罰款5千元-5萬元
2. 國家工作人員:給予前項(xiàng)相應(yīng)處罰,并給予降級(jí)、撤職、開除的行政處分