項(xiàng)目成本核算的六個(gè)步驟(成本核算流程及方法)
成本核算程序(cost accounting procedure)是指從生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生開始,到算出完工產(chǎn)品總成本和單位成本為止的整個(gè)成本計(jì)算的步驟。成本核算程序一般分為6個(gè)步驟。
步驟:
成本核算程序一般分為以下幾個(gè)步驟:
(1)生產(chǎn)費(fèi)用支出的審核。對發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用支出,應(yīng)根據(jù)國家、上級主管部門和本企業(yè)的有關(guān)制度、規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核,以便對不符合制度和規(guī)定的費(fèi)用,以及各種浪費(fèi),損失等加以制止或追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(2)確定成本計(jì)算對象和成本項(xiàng)目,開設(shè)產(chǎn)品成本明細(xì)賬。企業(yè)的生產(chǎn)類型不同,對成本管理的要求不同,成本計(jì)算對象和成本項(xiàng)目也就有所不同,應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)類型的特點(diǎn)和對成本管理的要求,確定成本計(jì)算對象和成本項(xiàng)目,并根據(jù)確定的成本計(jì)算對象開設(shè)產(chǎn)品成本明細(xì)賬。
(3)進(jìn)行要素費(fèi)用的分配。對發(fā)生的各項(xiàng)要素費(fèi)用進(jìn)行匯總,編制各種要素費(fèi)用分配表,按其用途分配計(jì)入有關(guān)的生產(chǎn)成本明細(xì)賬。對能確認(rèn)某一成本計(jì)算對象耗用的直接計(jì)入費(fèi)用,如直接材料、直接工資,應(yīng)直接記入“生產(chǎn)成本–基本生產(chǎn)成本”賬戶及其有關(guān)的產(chǎn)品成本明細(xì)賬;對于不能確認(rèn)某一費(fèi)用,則應(yīng)按其發(fā)生的地噗或用途進(jìn)行歸集分配,分別記入“制造費(fèi)用”、“生產(chǎn)成本–輔助生產(chǎn)成本”和“廢品損失”等綜合費(fèi)用賬戶。
(4)進(jìn)行綜合費(fèi)用的分配。對記入“制造費(fèi)用”、“生產(chǎn)成本–輔助生產(chǎn)成本”和“廢品損失”等賬戶的綜合費(fèi)用,月終采用一定的分配方法進(jìn)行分配,并記入“生產(chǎn)成本–基本生產(chǎn)成本”以及有關(guān)的產(chǎn)品成本明細(xì)賬。
(5)進(jìn)行完工產(chǎn)品成本與在產(chǎn)品成本的劃分。通過要素費(fèi)用和綜合費(fèi)用的分配,所發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的分配,所發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用均已歸集在“生產(chǎn)成本–基本生產(chǎn)成本”賬戶及有關(guān)的產(chǎn)品本明細(xì)賬中。在沒有在產(chǎn)品的情況下,產(chǎn)品成本明細(xì)賬所歸集的生產(chǎn)費(fèi)用即為完工產(chǎn)品總成本;在有在產(chǎn)品的情況下,就需將產(chǎn)品成本明細(xì)賬所歸集的生產(chǎn)費(fèi)用按一定的劃分方法在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行劃分,從而計(jì)算出完工產(chǎn)品成本和月末在產(chǎn)品成本。
(6)計(jì)算產(chǎn)品的總成本和單位成本。在品種法、分批法下,產(chǎn)品成本明細(xì)賬中計(jì)算出的完工產(chǎn)品成本即為產(chǎn)品的總成本;分步法下,則需根據(jù)各生產(chǎn)步驟成本明細(xì)賬進(jìn)行順序逐步結(jié)轉(zhuǎn)或平行匯總,才能計(jì)算出產(chǎn)品的總成本。以產(chǎn)品的總成本除以產(chǎn)品的數(shù)量,就可以計(jì)算出產(chǎn)品的單位成本。
房地產(chǎn)開發(fā)成本核算程序:
房地產(chǎn)開發(fā)成本的核算是指企業(yè)將開發(fā)一定數(shù)量的商品房所支出的全部費(fèi)用按成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集和分配,最終計(jì)算出開發(fā)項(xiàng)目總成本和單位建筑面積成本的過程
開發(fā)產(chǎn)品成本的核算程序是指房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)核算開發(fā)產(chǎn)品成本時(shí)應(yīng)遵循的步驟和順序。其一般程序是:
1、歸集開發(fā)產(chǎn)品費(fèi)用
由于開發(fā)規(guī)模的不同,房地產(chǎn)開發(fā)的成本歸集對象也是不同的。對于小規(guī)模的開發(fā),如單幢或幾幢房屋的開發(fā),這個(gè)問題比較容易解決,可以將全部開發(fā)量作為成本歸集對象,設(shè)立一個(gè)成本核算單位。但是對大規(guī)模的開發(fā),如街坊改造或小區(qū)開發(fā),就必須科學(xué)地確定成本歸集對象。在這種情況下,成本核算不能過細(xì)(臺(tái)以單幢為單位),因?yàn)樵S多直接開發(fā)費(fèi)用很難分?jǐn)偟矫看狈课荩@樣做勢必會(huì)增加工作量,使核算工作繁瑣化。相反,成本核算也不能簡單地以小區(qū)為核算單位,因?yàn)橐粋€(gè)小區(qū)從開始建設(shè)到完全建成往往需要幾年甚至十幾年的時(shí)間,而其中所開發(fā)的商品房卻是陸續(xù)完工出售的,這樣做勢必使成本核算資料滯后,失去其成本結(jié)算和管理上的作用。本文以為:應(yīng)該以房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的工程內(nèi)容和工期進(jìn)度作為確定成本歸集對象的主要依據(jù),對大的開發(fā)項(xiàng)目應(yīng)該按不同的開發(fā)期進(jìn)行分塊,便于費(fèi)用的歸集和成本結(jié)算,充分發(fā)揮成本核算的作用。
(1)在項(xiàng)目開發(fā)中發(fā)生的各項(xiàng)直接開發(fā)費(fèi)用,直接計(jì)入各成本核算對象,即借記“開發(fā)成本”總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶,貸記有關(guān)賬戶。
(2)為項(xiàng)目開發(fā)服務(wù)所發(fā)生的各項(xiàng)開發(fā)間接費(fèi)用,可先歸集在“開發(fā)間接費(fèi)”賬戶,即借記“開發(fā)間接費(fèi)”總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶,貸記有關(guān)賬戶。
(3)將“開發(fā)間接費(fèi)”賬戶歸集的開發(fā)間接費(fèi),按一定的方法分配計(jì)入各開發(fā)成本核算對象,即借記“開發(fā)成本”總分類賬戶和明細(xì)賬戶,貸記“開發(fā)間接費(fèi)”賬戶。
通過上述程序,將應(yīng)計(jì)人各成本核算對象的開發(fā)費(fèi)用,歸集在“開發(fā)成本”總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶之中。
2、確劃分成本項(xiàng)目
客觀地反映產(chǎn)品成本的結(jié)構(gòu),便于分析研究降低成本的途徑。按現(xiàn)行的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,“開發(fā)成本”作為一級成本核算科目,企業(yè)應(yīng)在該科目下,根據(jù)自己的經(jīng)營特點(diǎn)和管理需要,選擇成本項(xiàng)目,并據(jù)此進(jìn)行明細(xì)核算。選擇成本項(xiàng)目不能太多,對于發(fā)生次數(shù)較少、特別是單筆發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)盡量合并。而對金額較大、并陸續(xù)發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)設(shè)立科目核算。
為核算開發(fā)企業(yè)的開發(fā)成本,企業(yè)可根據(jù)其本身經(jīng)營開發(fā)的業(yè)務(wù)要求,設(shè)置下列賬戶:
(1)“4301開發(fā)成本”賬戶。
本賬戶核算房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在土地、房屋、配套設(shè)施和代建工程的開發(fā)過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。本賬戶借方登記企業(yè)在土地、房屋、配套設(shè)施和代建工程的開發(fā)過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,貸方登記開發(fā)完成已竣工驗(yàn)收的開發(fā)產(chǎn)品的實(shí)際成本。借方余額反映未完開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際成本。本賬戶應(yīng)按開發(fā)成本的種類,如“土地開發(fā)”、“房屋開發(fā)”、“配套設(shè)施開發(fā)”和“代建工程開發(fā)”等設(shè)置二級明細(xì)賬戶,并在二級明細(xì)賬戶下,按成本核算對象進(jìn)行明細(xì)核算。
(2)“4302開發(fā)間接費(fèi)”賬戶。
本賬戶核算房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算單位為開發(fā)產(chǎn)品而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括工資、福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)房攤銷等。本賬戶借方登記企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算單位為開發(fā)產(chǎn)品而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,貸方登記分配計(jì)入開發(fā)成本各成本核算對象的開發(fā)間接費(fèi)。月末本賬戶無余額。本賬戶應(yīng)按企業(yè)內(nèi)部不同的單位、部門(分公司)設(shè)置明細(xì)賬戶。
按現(xiàn)行的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,間接費(fèi)用應(yīng)作為期間費(fèi)用,直接計(jì)入當(dāng)期損益,本文認(rèn)為,這樣處理,對部分費(fèi)用來說,有悖于會(huì)計(jì)的配比性原則。該原則要求:企業(yè)的各項(xiàng)收入和與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)予以確認(rèn)和計(jì)量。比如,為項(xiàng)目貸款而支付的利息以及項(xiàng)目的前期銷售費(fèi)用,這些費(fèi)用的特點(diǎn)是數(shù)額較大、受益對象明確,如果在受益對象實(shí)現(xiàn)銷售之前,就將其列入損益類科目進(jìn)行核算,勢必會(huì)形成虛假的財(cái)務(wù)成果,不能客觀地反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況。
3、計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)已完開發(fā)產(chǎn)品實(shí)際成本
計(jì)算已完開發(fā)項(xiàng)目從籌建至竣工驗(yàn)收的全部開發(fā)成本。并將其結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)入“開發(fā)產(chǎn)品”賬戶,即借記“開發(fā)產(chǎn)品”賬戶,貸記“開發(fā)成本”賬戶。
4、按已完開發(fā)產(chǎn)品的實(shí)際功能和去向,將開發(fā)產(chǎn)品實(shí)際成本結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)入有關(guān)賬戶。
即借記“經(jīng)營成本”、“分期收款開發(fā)產(chǎn)品”、“出租開發(fā)產(chǎn)品”、“周轉(zhuǎn)房”等賬戶,貸記“開發(fā)產(chǎn)品”賬戶。
房地產(chǎn)開發(fā)成本核算的最終目的是計(jì)算出項(xiàng)目的總成本和單位可銷售面積的開發(fā)成本,以便企業(yè)結(jié)出經(jīng)營利潤??墒乾F(xiàn)在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)較普遍存在的現(xiàn)象是重視工程決算而忽視項(xiàng)目決策,因?yàn)楣こ虥Q算在施工完成后進(jìn)行,時(shí)間性比較明確,而且涉及到工程款的支付,比較實(shí)際,不易拖拉,而項(xiàng)目決算有可能因?yàn)楦鞣N原因顯得遙遙無期,比如小區(qū)個(gè)別配套沒有完成(不影響銷售),計(jì)劃中的公建設(shè)施暫時(shí)不能實(shí)施,或者押金的收回久拖不決等等,這些都會(huì)影響整個(gè)開發(fā)項(xiàng)目的完全建成,進(jìn)而影響項(xiàng)目決算。如何解決這個(gè)問題,本文以為完全可以通過“預(yù)提費(fèi)用”科目將尚未實(shí)施的工程預(yù)算預(yù)提計(jì)入成本,以便項(xiàng)目決算能按計(jì)劃進(jìn)行,以后待工程完成后再按實(shí)際支出調(diào)整項(xiàng)目成本。由于這部分工程內(nèi)容通常在項(xiàng)目總投資中所占的比例很小,所以對項(xiàng)目的總成本和單位成本一般不會(huì)造成較大的影響。