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企業(yè)注冊(cè)材料及其簡要說明
企業(yè)注冊(cè)提供的材料包括企業(yè)名稱(俗稱公司名稱)、注冊(cè)地址、經(jīng)營范圍、注冊(cè)資本、法定代表人及董事、監(jiān)事等材料,下面對(duì)注冊(cè)公司需要的材料做簡要說明:
企業(yè)名稱
投資創(chuàng)業(yè)、開辦企業(yè),首先要確定企業(yè)名稱,根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,企業(yè)名稱由四部分組成,即:行政區(qū)劃+字號(hào)+行業(yè)或者經(jīng)營特點(diǎn)+組織形式。這四部分的具體要求分別為:
一、行政區(qū)劃:企業(yè)名稱的行政區(qū)劃可以是企業(yè)所在地省級(jí)(包括省、自治區(qū)、直轄市)或者地市級(jí)(包括設(shè)區(qū)的市、自治州、地區(qū)、盟等)或者縣級(jí)(包括縣級(jí)市、縣、自治縣、旗、自治旗等)行政區(qū)劃。如:廣東省、深圳市、深圳市南山區(qū)等,企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要選用相應(yīng)的級(jí)別的地名,但使用不同級(jí)別的地名,政府審批要求也不同。
二、字號(hào):這是屬于企業(yè)特有的部分,企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)使用符合國家規(guī)范的漢字,可以是字、詞或其組合,且應(yīng)當(dāng)具有顯著性,具體要求比較多,舉例如下:
1、不得相同、不得近似;
2、不得使用繁體字、數(shù)字及外國文字;
3、不得觸犯名人、名企、名商標(biāo)等;
4、不得使用行業(yè)通用詞匯;
5、不得帶有宗教色彩;
6、不得有損于國家、社會(huì)公共利益;
7、不得違背公序良俗或者有其他不良影響;
8、不得含有其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的內(nèi)容和文字。
三、行業(yè)或者經(jīng)營特點(diǎn):企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其主營業(yè)務(wù),依照國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)劃分的類別,在企業(yè)名稱中標(biāo)明所屬行業(yè)或者經(jīng)營特點(diǎn)。國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類中沒有規(guī)定的,可以參照政策文件、行業(yè)習(xí)慣或者專業(yè)文獻(xiàn)等表述。也就是企業(yè)做什么行業(yè)就用該行業(yè)通用詞匯,比如:科技、貿(mào)易、制造、機(jī)械、建筑、房地產(chǎn)、家政、廣告、健身器材等等。
四、組織形式:企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其組織結(jié)構(gòu)或者責(zé)任形式,依法在企業(yè)名稱中標(biāo)明組織形式。法律、行政法規(guī)未規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)按照行業(yè)習(xí)慣標(biāo)明組織形式且明確易懂,不得引人誤解。企業(yè)組織形式主要包括有限(責(zé)任)公司、股份有限公司及個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)等,創(chuàng)業(yè)者可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要選擇,不同的組織形式,政府審批要求不一樣,企業(yè)的法律地位也不一樣。
注冊(cè)地址
其次,要選擇一個(gè)有利于企業(yè)發(fā)展的地址,具體要求如下:
一、企業(yè)注冊(cè)地址一定要是合法的地址,并且可以提供場(chǎng)地證明材料。通常情況下,場(chǎng)地證明材料包括以下幾種:
1、房產(chǎn)證及其它合法的產(chǎn)權(quán)證明;
2、通過政府房產(chǎn)管理部門簽訂的租賃合同;
3、由居委會(huì)、管委會(huì)等機(jī)構(gòu)出具的場(chǎng)地使用證明。
二、企業(yè)注冊(cè)地址與企業(yè)經(jīng)營相適應(yīng),比如,制造企業(yè)的地址通常選擇工業(yè)區(qū)、商業(yè)服務(wù)企業(yè)通常選擇寫字樓等等,這樣才有利于企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展。
三、如果企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)是需要辦理消防、衛(wèi)生許可、環(huán)評(píng)等經(jīng)營許可審批手續(xù),選擇公司地址時(shí)要一定要考慮是否可以滿足辦理?xiàng)l件,最好經(jīng)過相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)或其它權(quán)威機(jī)構(gòu)的確認(rèn)。如果公司注冊(cè)好以后,由于經(jīng)營地址不能辦理相關(guān)經(jīng)營審批手續(xù),需要重新尋找符合條件的地址就麻煩了,這一點(diǎn)要特別注意。
經(jīng)營范圍
再次,由于公司的經(jīng)營范圍是確定企業(yè)所屬行業(yè)、稅率及稅收優(yōu)惠等的重要事項(xiàng),企業(yè)注冊(cè)時(shí)就要統(tǒng)籌好,這樣才有利于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。
經(jīng)營范圍在政策上分為一般經(jīng)營項(xiàng)目和許可經(jīng)營項(xiàng)目。
一般經(jīng)營項(xiàng)目是可以直接注冊(cè)、經(jīng)營的項(xiàng)目,不需要審批。
許可經(jīng)營項(xiàng)目是需要政府審批才可注冊(cè)、經(jīng)營的項(xiàng)目,否則,屬于違法經(jīng)營。
許可經(jīng)營項(xiàng)目又分為前置審批項(xiàng)目和后置審批項(xiàng)目。
前置審批項(xiàng)目就是需要政府審批后才可注冊(cè)、經(jīng)營的項(xiàng)目,一般是涉及重大公眾利益的經(jīng)營項(xiàng)目,比如:金融許可、辦學(xué)許可等,此類經(jīng)營項(xiàng)目注冊(cè)流程是:公司核名=》前置審批=》注冊(cè)公司。
后置審批項(xiàng)目是不太重要的前置審批項(xiàng)目,為提高效率、促進(jìn)交易等而移轉(zhuǎn)到企業(yè)注冊(cè)后審批的經(jīng)營項(xiàng)目,比如:食品許可、娛樂許可等,此類經(jīng)營項(xiàng)目注冊(cè)流程是:公司核名=》注冊(cè)公司=》后置審批。
公司經(jīng)營范圍的確定除了注意以上要求外,還需要注意以下幾點(diǎn):
一、經(jīng)營范圍不是越多越好,這樣會(huì)增加企業(yè)的申報(bào)稅種,給企業(yè)帶來不必要的納稅申報(bào)等事項(xiàng);也不是越少越好,太少不利于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營范圍最好根據(jù)企業(yè)未來3~5年的經(jīng)營需要來確定。
二、如果企業(yè)是多行業(yè)經(jīng)營,企業(yè)經(jīng)營范圍的先后順序(尤其是第一個(gè)經(jīng)營范圍)不能亂寫,一定要把企業(yè)的主營業(yè)務(wù)排在第一個(gè),因?yàn)榕诺谝粋€(gè)的經(jīng)營范圍是確定企業(yè)所在行業(yè)的經(jīng)營范圍,稅務(wù)局也是根據(jù)這個(gè)經(jīng)營范圍確定企業(yè)的相關(guān)稅種及其稅率,以及確定是否享受相關(guān)行業(yè)的稅收優(yōu)惠。這就是為什么會(huì)出現(xiàn)兩家公司的經(jīng)營范圍完全相同,只是由于注冊(cè)時(shí)填寫經(jīng)營范圍的先后順序不同,導(dǎo)致企業(yè)所屬行業(yè)不同,稅率不同,以及享受的稅收優(yōu)惠也不同的原因!
三、其它注意事項(xiàng)。比如:分公司的經(jīng)營范圍不能超出總公司的經(jīng)營范圍;有些經(jīng)營范圍不能做核定征收,如果企業(yè)需要做核定征收就要注意這方面的具體要求。
其他材料
最后,在確定了企業(yè)名稱、地址及經(jīng)營范圍后,還要注意以下幾方面的事項(xiàng):
一、企業(yè)的組織形式:如果是一個(gè)人創(chuàng)業(yè),可以選擇注冊(cè)個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、一人有限公司等;如果是多個(gè)人合伙創(chuàng)業(yè),可以選擇注冊(cè)合伙企業(yè)、有限(責(zé)任)公司等;如果股東眾多,籌集資金也多,可以設(shè)立股份有限公司等。
二、注冊(cè)資本:企業(yè)注冊(cè)資本的大小主要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營實(shí)際確定,比如:服務(wù)性質(zhì)的公司,一般注冊(cè)資本10萬左右就可以,貿(mào)易類公司注冊(cè)資本100萬左右就可以。相關(guān)法律并沒有明確規(guī)定,主要還是從企業(yè)承擔(dān)責(zé)任、業(yè)務(wù)需要等具體情況確定。
三、其他問題:包括是企業(yè)的董事、監(jiān)事、辦稅人員、社保聯(lián)系人以及企業(yè)的電話、電子信箱等企業(yè)基本要素的確定,這些要素的確定都以有利企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、方便企業(yè)對(duì)外聯(lián)系等為原則。
企業(yè)注冊(cè)流程及其簡要說明
企業(yè)注冊(cè)的材料準(zhǔn)備好了,就可以開始注冊(cè)了,下面對(duì)公司注冊(cè)的基本流程做簡要說明,一般來說,注冊(cè)公司按如下順序進(jìn)行:
核 名
就是企業(yè)注冊(cè)前根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)到政府部門確定企業(yè)的名稱。名稱確定后,要在有效期內(nèi)完成企業(yè)注冊(cè),否則,需要重新核名。企業(yè)名稱的有效期一般是30天,除有前置審批等特殊情況外,名稱有效期一般是不可以申請(qǐng)延期的。
注 冊(cè)
就是向工商局提交公司名稱、地址、經(jīng)營范圍、股東、法定代表人,董事、監(jiān)事,以及注冊(cè)資本、企業(yè)辦稅人員、社保聯(lián)系人、企業(yè)聯(lián)系電話、企業(yè)聯(lián)系電子信箱等企業(yè)注冊(cè)信息及相關(guān)材料。審批時(shí)間一般是三個(gè)工作日,最快的幾小時(shí)就可以,各地審批時(shí)間會(huì)有所不同,以各地實(shí)際審批時(shí)間為準(zhǔn)。審批機(jī)關(guān)審核時(shí)發(fā)現(xiàn)提交的材料有問題,會(huì)在審批時(shí)間內(nèi)駁回,并告知問題點(diǎn)及重新提交的要求,企業(yè)按要求重新提交材料就可以,工商局審批通過后企業(yè)即可領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。
刻 章
領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,先到公安局做刻章備案,再到刻章店刻章。通常來說,公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章及法人章都需要刻制,其它印章,比如合同章、業(yè)務(wù)章等就可以根據(jù)企業(yè)的需要確定是否刻制。企業(yè)注冊(cè)好就可以申請(qǐng)刻制印章,后續(xù)經(jīng)營過程中也可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)的需要申請(qǐng)刻制印章,但每次刻制印章都需要先到公安局備案。
銀行開戶
完成企業(yè)注冊(cè)和刻章后就可以去銀行申請(qǐng)開戶,以利企業(yè)后續(xù)業(yè)務(wù)常開展。銀行一般要求企業(yè)提供企業(yè)注冊(cè)地址的證明材料等相關(guān)資料,開戶前最好和銀行確認(rèn)清楚需要提供的資料,并按要求準(zhǔn)備。選擇開戶銀行時(shí),除對(duì)比各相關(guān)銀行年費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用外,更主要的是了解哪個(gè)銀行更適合本企業(yè)的日常業(yè)務(wù)需要。
稅務(wù)報(bào)到
主要包括稅務(wù)登記、銀行賬戶報(bào)告及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度備案等,這些工作都要按相關(guān)法律法規(guī)的要求完成,否則,就可能導(dǎo)致處罰。
根據(jù)《中人民共和國稅收征收管理法》第十五條 企業(yè),企業(yè)在外地設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的場(chǎng)所,個(gè)體工商戶和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起三十日內(nèi),持有關(guān)證件,向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記。
根據(jù)《中人民共和國稅收征收管理法》第十七條 從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,持稅務(wù)登記證件,在銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)開立基本存款帳戶和其他存款帳戶,并將其全部帳號(hào)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。
根據(jù)《中人民共和國稅收征收管理法》第二十條 從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度或者財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理辦法和會(huì)計(jì)核算軟件,應(yīng)當(dāng)報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
其他事項(xiàng)
主要包括社保、公積金等賬戶開立及相關(guān)經(jīng)營許可證件辦理,這些也要按相關(guān)法律法規(guī)要求完成,以確保企業(yè)常生產(chǎn)經(jīng)營。