全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票查詢(xún)平臺(tái)操作(專(zhuān)票查詢(xún)真?zhèn)蜗到y(tǒng))
1 電子專(zhuān)票格式為ofd格,非pdf格式,需要下載文件閱讀器查閱。就是我們上面介紹的那個(gè)軟件,大家都在規(guī)渠道下一個(gè)。
2 電子專(zhuān)票只能紅沖,不能作廢。
3 電子專(zhuān)票領(lǐng)票數(shù)量和紙質(zhì)專(zhuān)票合并判斷標(biāo)準(zhǔn),限額同紙質(zhì)專(zhuān)票。
稅務(wù)機(jī)關(guān)按照電子專(zhuān)票和紙質(zhì)專(zhuān)票的合計(jì)數(shù)為試點(diǎn)納稅人核定增值稅專(zhuān)用發(fā)票領(lǐng)用數(shù)量。電子專(zhuān)票和紙質(zhì)專(zhuān)票的增值稅專(zhuān)用發(fā)票(增值稅稅控系統(tǒng))最高開(kāi)票限額應(yīng)當(dāng)相同。
4 電子專(zhuān)票用途確認(rèn)和紙質(zhì)的一樣。
受票方取得電子專(zhuān)票用于申報(bào)抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額或申請(qǐng)出口退稅、代辦退稅的,應(yīng)當(dāng)?shù)卿浽鲋刀惏l(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)(https://fpdk.ningbo.chinatax.gov.cn)確認(rèn)發(fā)票用途。
5 電子專(zhuān)票文檔需要保存
按照《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào))要求,單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。
納稅人以電子專(zhuān)票的紙質(zhì)打印件作為稅收憑證的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子專(zhuān)票。
6 電子專(zhuān)票非強(qiáng)制使用
試點(diǎn)納稅人開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí),既可以開(kāi)具電子專(zhuān)票,也可以開(kāi)具紙質(zhì)專(zhuān)票。受票方索取紙質(zhì)專(zhuān)票的,試點(diǎn)納稅人應(yīng)當(dāng)開(kāi)具紙質(zhì)專(zhuān)票。
7 電子專(zhuān)票查詢(xún)真?zhèn)尉W(wǎng)站和紙質(zhì)專(zhuān)票一樣
單位和個(gè)人可以通過(guò)全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)對(duì)電子專(zhuān)票信息進(jìn)行查驗(yàn)。
專(zhuān)票電子化對(duì)企業(yè)意味著什么?
企業(yè)該如何應(yīng)對(duì)?
專(zhuān)票電子化的目的是,以票控賬,以票審計(jì),以票查稅。
稅務(wù)系統(tǒng)要想知道你每一次開(kāi)票動(dòng)作、每一次作廢、每一次紅沖,不僅要知道,而且要及時(shí)知道,而且要知道的越詳細(xì)越好。
對(duì)企業(yè)而言,有好處,也有風(fēng)險(xiǎn)。
先說(shuō)好處:降低企業(yè)成本,提升企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)化。具體來(lái)說(shuō):
發(fā)票電子化,能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)等等智能連接,申報(bào)也好,認(rèn)證抵扣也好,以后操作會(huì)簡(jiǎn)化不少。
企業(yè)上下游的數(shù)據(jù)也能打通,自動(dòng)對(duì)賬會(huì)變成常態(tài)??傊?,就是能讓財(cái)務(wù)數(shù)字化,會(huì)計(jì)工作量也會(huì)一定程度上減少。
電子化之后,虛開(kāi)等違法行為的生存空間就更小了。同時(shí),對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)流程、硬件等也是一種考驗(yàn)。
對(duì)企業(yè)而言,應(yīng)該安排財(cái)務(wù)部門(mén)抓緊學(xué)習(xí)、了解、熟悉電子專(zhuān)票的相關(guān)內(nèi)容,改變升級(jí)報(bào)銷(xiāo)流程。根據(jù)《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》,完善電子會(huì)計(jì)憑證管理方式。
有條件的,自己安排it部門(mén)處理;
沒(méi)條件的,找第三方幫忙。
估計(jì)后面又會(huì)帶動(dòng)一個(gè)行業(yè)火起來(lái)。
另外,企業(yè)及相關(guān)財(cái)務(wù)人員,需要注意避免兩個(gè)誤區(qū):
誤區(qū)一:認(rèn)為專(zhuān)票電子化是企業(yè)財(cái)務(wù)職能自身的事情,與業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)系不大。
從發(fā)票流轉(zhuǎn)的全生命周期來(lái)看,專(zhuān)票電子化可能會(huì)涉及多個(gè)部門(mén)。
尤其對(duì)銷(xiāo)售和采購(gòu)部門(mén)影響很大。對(duì)于銷(xiāo)售部門(mén)而言,與客戶(hù)、渠道等開(kāi)票需要溝通,自己的差旅、商務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)也可能涉及專(zhuān)票。
對(duì)于采購(gòu)部門(mén)而言,專(zhuān)票的電子化使得企業(yè)與上游供應(yīng)商之間的采購(gòu)流程可能存在巨大的優(yōu)化空間。
誤區(qū)二:專(zhuān)票電子化是企業(yè)自身的事情,與產(chǎn)業(yè)鏈上下游無(wú)關(guān)。
在產(chǎn)業(yè)鏈中,存在交易往來(lái)的上下游企業(yè)或多或少會(huì)在資金流、發(fā)票流、物流管理等方面存在相互依賴(lài)的關(guān)系。
因此,專(zhuān)票電子化勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在規(guī)劃自身發(fā)票管理體系時(shí),權(quán)衡上下游企業(yè)在發(fā)票管理上的偏好。對(duì)于在產(chǎn)業(yè)鏈上相對(duì)強(qiáng)勢(shì)的企業(yè)來(lái)說(shuō),也可以借專(zhuān)票電子化的機(jī)會(huì)來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化與上游供應(yīng)商的供應(yīng)鏈協(xié)同管理流程。