網(wǎng)上查公司的注冊信息步驟(如何查詢企業(yè)工商注冊信息是否注銷)
新公司法規(guī)定
十二屆全國人大常委會第六次會議28日決定,對《公司法》作出修改,并自2014年3月1日起施行。
注冊公司須知:實繳制已改為認繳制
將公司注冊資本實繳制改為注冊資本認繳制是新修改的公司法最突出的亮點。根據(jù)新修改的公司法規(guī)定,除法律、行政法規(guī)以及國務院決定對公司注冊資本實繳另有規(guī)定的外,取消了關于公司股東(發(fā)起人)應當自公司成立之日起兩年內繳足出資,投資公司可以在5年內繳足出資的規(guī)定;取消了一人有限責任公司股東應當一次足額繳納出資的規(guī)定。公司股東(發(fā)起人)自主約定認繳出資額、出資方式、出資期限等,并記載于公司章程。這一改革有利于個體創(chuàng)業(yè)、可以促進我國建立信用體系、有利于推動資源配置方式轉變。
流程(注冊流程)
第一步 核準名稱
時間:1-3個工作日
操作:確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,可以去工商局現(xiàn)場或線上提交核名申請。
結果:核名通過,失敗則需重新核名。
第二步 提交資料
時間:5-15個工作日
核名通過后,確認地址信息、高管信息、經營范圍,在線提交預申請。在線預審通過之后,按照預約時間去工商局遞交申請材料。
結果:收到準予設立登記通知書。
第三步 領取執(zhí)照
時間:預約當天
操作:攜帶準予設立登記通知書、辦理人身份證原件,到工商局領取營業(yè)執(zhí)照、副本。
結果:領取營業(yè)執(zhí)照。
第四步 刻章等事項
時間:1-2個工作日
操作:憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定刻章點辦理:公司公章、財務章、合同章、法人代表章、發(fā)票章;至此,一個公司注冊完成。
所需材料
工商注冊需準備以下幾個方面的事宜:
1、公司法定代表人簽署的《公司設立登記申請書》;
2、全體股東簽署的公司章程;
3、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復印件;
4、董事、監(jiān)事和經理的任職文件及身份證復印件;
5、指定代表或委托代理人證明;
6、代理人身份證及其復印件;
7、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產,需要房產證復印件,自己的身份證復印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產證復印件,房東的身份證復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產證復印件,該公司營業(yè)執(zhí)照復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票 1 。
后續(xù)事項
1、辦理銀行基本戶
開戶許可證
公司注冊完成后,需要辦理銀行基本戶開戶?;緫羰枪举Y金往來的主要賬戶,經營活動的日常資金收付以及工資、獎金和現(xiàn)金的支取都可以通過這個賬戶來辦理。每個公司只能開一個基本戶。
2、記賬報稅
完成公司注冊后,需先辦理稅務報到,報到時需提供一名會計的信息(包括姓名、身份證號、聯(lián)系電話)。公司成立后一個月起,需要會計每月記賬并向稅務機關申報納稅。企業(yè)準備好資料到專管所報到后,稅務局將核定企業(yè)繳納稅金的種類、稅率、申報稅金的時間,及企業(yè)的稅務專管員。企業(yè)日后將根據(jù)稅務部門核定的稅金進行申報與繳納。
3、繳納社保
公司注冊完成后,需要在30天內到所在區(qū)域管轄的社保局開設公司社保賬戶,辦理《社保登記證》及ca證書,并和社保、銀行簽訂三方協(xié)議。之后,社保的相關費用會在繳納社保時自動從銀行基本戶里扣除。
4、申請稅控及發(fā)票
如果企業(yè)要開發(fā)票,需要申辦稅控器,參加稅控使用培訓,核定申請發(fā)票。完成申請后,企業(yè)就可以自行開具發(fā)票了。
5、企業(yè)年報
根據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》規(guī)定,每年1月1日至6月30日,企業(yè)應當報送上一年度年度報告,內容包括公司基本情況簡介、主要財務數(shù)據(jù)和指標、股本變動及股東情況等等。
注:每年需要做年報的企業(yè)是:營業(yè)執(zhí)照上,注冊時間為前一年12月31日前的大陸企業(yè)。
工商行政規(guī)定,未按規(guī)定期限公示年度報告的企業(yè),工商機關會將其載入經營異常名錄,并處罰款。超過三年未年報的企業(yè),將會納入嚴重違法企業(yè)“黑名單”。納入異常名錄后,企業(yè)將無法變更、注銷、轉股,對外合作時,社會公眾可隨時查看到該公司的異常情況。同時對法人、高管進行行政限制。
公司名稱
常見的公司名稱一般有3種形式,不同形式之間并沒有本質區(qū)別,注冊時任選其一即可。
1、地區(qū)+字號+行業(yè)+組織形式
例:深圳巨誠會記有限責任公司
2、字號+(地區(qū))+行業(yè)+組織形式
例:巨誠(深圳)會記有限責任公司
3、字號+行業(yè)+(地區(qū))+組織形式
例:巨誠會記(深圳)有限責任公司
建議在起名時,建議將字號在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”上查詢是否已經被注冊,盡量保證沒有重名,這樣通過率會高一些。
公司類型
a.有限責任公司
由五十個以下的股東出資設立,每個股東以其所認繳的出資額對公司承擔有限責任,公司法人以其全部資產對公司債務承擔全部責任的經濟組織。
適用情況:適合創(chuàng)業(yè)的企業(yè)類型,大部分的投融資方案、vie架構等都是基于有限責任公司進行設計的。
備注:對于初創(chuàng)企業(yè)來說,“有限責任公司”是目前最適合的企業(yè)類型,原因如下:
(1)有限責任公司的股東,只需要以出資額為限承擔“有限責任”,在法律層面上就把公司和個人的財產分開了,可以避免創(chuàng)業(yè)者承擔不必要的財務風險。
(2)有限責任公司運營成本低,機構設置少,結構簡單,適合企業(yè)的初步發(fā)展階段。
(3)目前成熟的天使、vc,幾乎都基于“有限責任公司”設計投資方案。直接注冊“有限責任公司”,在未來引進投資過程中也會比較順利 1 。
b.股份有限公司
由2人以上200人以下的發(fā)起人組成,公司全部資本為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔責任。
適用情況:適用于成熟、大規(guī)模類型公司,設立程序較為嚴格和復雜,不太適用于初創(chuàng)型和中小微企業(yè)。如:中國石油天然氣股份有限公司(中石油)。
c.有限合伙企業(yè)
由普通合伙人和有限合伙人組成,普通合伙人對合伙企業(yè)債務承擔無限連帶責任,有限合伙人以其認繳的出資額為限對合伙企業(yè)債務承擔有限責任 1 。
適用情況:適用于風險投資基金、公司股權激勵平臺(員工持股平臺)。
d.外商獨資公司
外國的公司、企業(yè)、其他經濟組織或者個人,依照中國法律在中國境內設立的全部資本由外國投資者投資的企業(yè)。
適用情況:股東為外國人或外國公司的企業(yè),流程相對內資公司更復雜,監(jiān)管更嚴格。在名稱上與有限責任公司一致。
e.個人獨資企業(yè)
個人出資經營、歸個人所有和控制、由個人承擔經營風險和享有全部經營收益的企業(yè)。投資人以其個人財產對企業(yè)債務承擔無限責任。
適用情況:適用于個人小規(guī)模的小作坊、小飯店等,常見于對名稱有特殊要求的企業(yè),如:xx中心、xx社、xx部等。
f.國有獨資公司
是指國家單獨出資、由國務院或者地方人民政府授權本級人民政府國有資產監(jiān)督管理機構履行出資人職責的有限責任公司。
g.其他
非公司企業(yè):具有投資資格的法人、其他經濟組織。
外資企業(yè):外方為公司、法人、其他經濟組織和自然人,中方為公司、法人及其他經濟組織。
注冊資本
注冊資本是全體股東出于公司經營需要,提供或承諾提供給公司的資金總數(shù)。
需要注意的是,大部分的公司叫“xx有限公司”或“xx有限責任公司”。這里的有限責任公司的股東對公司的債務只承擔有限的責任,而承擔的最高額度就是公司的注冊資本。
1、注冊資本并不需要一次繳清
我國目前實行注冊資本認繳制,認繳制的意思就是:注冊資本不用在一開始就全部繳納完成,而是只要在承諾的時限內(一般為10-20年)繳完即可,這極大的降低了公司注冊時的資金壓力。
2、公司注冊資本寫多少,要參考所在行業(yè)資質要求
例如,互聯(lián)網(wǎng)公司申請icp經營許可證時,icp經營許可證要求公司注冊資本在100萬以上;天貓對大多數(shù)類目的入駐商家標準也是100萬以上。其他需要資質/資格的,要參照本行業(yè)一般的做法。
3、注冊資本越大,承擔的風險/責任就越大
舉個例子,比如一家注冊資本為100萬的公司,后來公司經營不善,欠了1000萬的外債,股東最多只需用他100萬的出資額來承擔責任,超出的部分就和他沒關系了。但如果這家公司的注冊資本是1000萬,那么就要承擔全部1000萬的責任!
所以,注冊資本并不是越大越好,大部分互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)者走的是股權融資的路子,最重要的是股權比例,而不是注冊資本。根據(jù)自己的實際情況,設定一個合理的注冊資本,才是最理智的選擇。
4、什么是驗資報告,需要做嗎?
之前在實繳制的時候,注冊資本是需要驗資報告的。現(xiàn)在認繳制已經基本不需要了,只有少數(shù)情況會用到,例如:參加招投標項目,招標方要求出具驗資報告;跟規(guī)模比較大的企業(yè)合作,對方為了確認你的公司實力,也會要求出具驗資報告。如果需要用到驗資報告,可以在注冊資本實繳完成后,找會計師事務所來出具。
5、公司注冊資本的增減
根據(jù)《公司法》的有關規(guī)定,我國按照資本確定、資本維持、資本不變三原則,要求公司必須保持注冊資本的相對穩(wěn)定,同時對公司增加或減少注冊資本規(guī)定了具體的條件和程序。
公司增加注冊資本
公司增加注冊資本是指在公司成立后,經權力機構決議,依法定程序在原有注冊資本的基礎上予以擴大,增加公司實有資本總額的法律行為。
有限責任公司增加注冊資本的主要途徑是股東增加出資,情況比較簡單;股份有限公司可以通過發(fā)行新股來增加注冊資本,也可以將公積金轉為注冊資本,情況比較復雜。下面主要介紹一下股份有限公司增加注冊資本的程序和要求。
(一)由股東大會作出決議。股份有限公司增加注冊資本,應由董事會擬訂增資方案并提交股東大會,由股東大會決議通過。決議內容應包括新股種類及數(shù)額、新股發(fā)行價格、新股發(fā)行的起止日期、向原有股東發(fā)行新股的種類及數(shù)額。
(二)增量發(fā)行新股應符合法定條件。公司公開發(fā)行新股應當符合下列條件:(1)具備健全且運行良好的組織機構;(2)具有持續(xù)盈利能力,財務狀況良好;(3)3年財務會計文件無虛假記載,無其他重大違法行為;(4)經國務院批準的國務院證券監(jiān)督管理機構規(guī)定的其他條件。上市公司非公開發(fā)行新股,應當符合經國務院批準的國務院證券監(jiān)督管理機構規(guī)定的條件,并報國務院證券監(jiān)督管理機構核準。
(三)發(fā)行新股須進行審批。股東大會作出發(fā)行新股的決議后,董事會必須報國務院證券監(jiān)督管理機構核準。
(四)進行公告。公司經批準向社會公開發(fā)行新股時,必須公告新股招股說明書和財務會計報表及附表。
(五)公積金轉增資本。股份有限公司經股東大會決議將公積金轉為資本時,按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉為資本時,所留存的該項公積金不得少于注冊資本的15%。
(六)變更登記。公司增加注冊資本后,應依法向公司登記機關辦理變更登記。
公司減少注冊資本
公司減少注冊資本是指公司成立后,經權力機構決議,依法定程序使其注冊資本在原有基礎上進行削減的法律行為。其法定程序如下:
(一)公司權力機構作出決議或決定。公司減少注冊資本,在有限責任公司,須經代表2/3以上表決權的股東決議通過;在國有獨資公司,必須由國有資產監(jiān)督管理機構決定,其中,重要的國有獨資公司的減資,由國有資產監(jiān)督管理機構審核后,報本級人民政府批準。在股份有限公司,須經代表2/3以上表決權的股東決議通過。
(二)編制表冊。公司決議減少注冊資本時,董事會必須編制資產負債表和財產清單。
(三)通知和公告。應當注意的是,就增加注冊資本這一事項,公司不必通知和公告?zhèn)鶛嗳?,但當公司減少其注冊資本時,應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內通知已知債權人,并于30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內,未接到通知書的自第一次公告之日起45日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
(四)進行變更登記。公司減少注冊資本時,公司章程原定的注冊資本發(fā)生變化,須向原公司登記機關辦理變更登記。辦理登記時虛報注冊資本的,責令改,處以虛報注冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少注冊資本的,必須在10日內注銷該部分股份,并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。
公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額。
注冊地址
注冊地址就是在公司營業(yè)執(zhí)照上登記的“住址”,不同的城市對注冊地址的要求也不一樣,具體應以當?shù)毓ど叹忠鬄闇省?/strong>
各地對注冊地址的要求,主要分為以下幾類:
1、北京等地
只允許寫字樓、商鋪等商業(yè)地產注冊公司。
2、深圳、廣州等一些沿海經濟比較發(fā)達的地方
民居也可以進行注冊。
3、上海等地
居于兩種之間。上海雖然只允許商業(yè)地產注冊公司,但實質上政府作為第三方特批了很多經濟園區(qū)、開發(fā)區(qū),這些開發(fā)區(qū)能夠為公司提供合法注冊地址。
備注:
1、創(chuàng)業(yè)初期如果資金緊張,可以選擇入駐創(chuàng)業(yè)孵化器(集中辦公區(qū)),使用它們的注冊地址。
2、公司注冊地址是可以變更的,但跨城區(qū)的稅務變更會比較麻煩,所以在選擇注冊地址時,最好先確定好城區(qū)。
辦公場地
1、“住所(經營場所)”欄應填寫詳細地址,如“××市××區(qū)××路(街)××號××房間”。
2、產權人應在“產權人證明”欄內簽字、蓋章。產權人為單位的加蓋單位公章,產權人為自然人的由本人簽字,同時提交由產權單位蓋章或產權人簽字的《房屋所有權證》復印件。
3、對使用下列未取得房屋主管部門頒發(fā)的合法有效產權證明房屋從事經營活動的,除填寫本表外,還應提交經區(qū)縣政府批準或授權的鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府、其他部門或街道辦事處、村民委員出具的《臨時住所(經營場所)使用證明》,以及由生產經營場所的使用人與場所提供人簽署的不索取拆遷補償費用的承諾書。
(1)屬于使用城鎮(zhèn)地區(qū)未取得規(guī)劃、建設等政府部門批準建設的建筑物;
(2)已被區(qū)縣政府或有關部門列入拆遷范圍但并未實施拆遷的建筑物;
(3)農村地區(qū)的建筑物;
(4)房屋所有權證明文件上用途一欄空項或商住用途位置無法識別且規(guī)劃未明確用途的建筑物;
(5)臨時建設的商亭、攤點(不含郵政報刊亭、社區(qū)便民菜站)。
4、除上述情形外,使用下列房屋作為住所的,應當提交相應的住所證明。
(1)自建房作為住所但尚未取得《房屋所有權證》的,可提交建設單位出具的施工許可證、建設許可證復印件作為住所使用證明。
(2)原屬區(qū)縣房屋管理局直管公房作為住所,但因房屋管理局機構調整無法再由其出具權屬證明的,可由區(qū)縣政府明確的部門出具產權證明。
(3)使用國有企業(yè)尚未取得《房屋所有權證》的房產作為住所,可由主管該單位的國有資產管理部門或其上級單位出具產權證明。
(4)使用科技園區(qū)(開發(fā)區(qū))內尚未取得《房屋所有權證》的房產作為住所,由所在區(qū)縣政府或其授權的部門出具房屋權屬證明文件。
(5)房屋提供者系經工商行政管理機關核準的具有出租房屋經營項目的,即經營范圍含有“出租商業(yè)用房”、“出租辦公用房”、“出租商業(yè)設施”等項目的,由該企業(yè)提交加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件及房屋產權證明復印件作為住所使用證明。
(6)使用賓館、飯店(酒店)作為住所的,提交加蓋公章的賓館、飯店(酒店)的營業(yè)執(zhí)照復印件作為住所(經營場所)使用證明。
(7)使用人防工程作為住所的,提交人防行政主管部門審查同意的《使用人防工程申報表》以及消防部門同意使用的證明文件的復印件。
(8)使用中央各直屬機構的房屋作為住所的,由中央各直屬機構的房屋管理部門出具房屋使用證明。
(9)使用國務院各部委的房屋作為住所的,由國務院機關事務管理局的房屋管理部門出具房屋使用證明。
(10)使用中央所屬企業(yè)的房屋作為住所的,由該企業(yè)的房屋管理部門出具房屋使用證明。
(11)使用鐵路系統(tǒng)的房屋作為住所的,由鐵路局的房屋管理部門出具房屋權屬證明。
(12)使用軍隊房產作為住所的,提交加蓋中國人民解放軍房地產管理局專用章的“軍隊房地產租賃許可證”復印件。
(13)使用中、小學校的非教學用房作為住所的,由所在區(qū)縣教委出具同意經營的意見。
(14)經市商務局確認申請登記為社區(qū)便民菜店的,由所在街道辦事處或社區(qū)綜合服務中心出具同意使用該場所作為住所從事經營的證明。
(15)申請從事報刊零售亭經營的,按照北京市《關于加強全市報刊零售亭建設的意見》的規(guī)定,由市政管委出具住所證明。
(16)在已經登記注冊的商品交易市場內設立企業(yè)或個體工商戶,住所證明由市場服務管理機構出具,并提交加蓋該市場服務管理機構公章的營業(yè)執(zhí)照復印件。
5、將住宅樓內的房屋改變?yōu)榻洜I性用房作為公司住所(經營場所)的,應當符合國家法律、法規(guī)、管理規(guī)約的規(guī)定,并按以下要求提交有關文件:
(1)已經取得《房屋所有權證》的,提交由產權人簽字的房屋所有權證復印件;
(2)購買的商品房未取得《房屋所有權證》的,提交由購房人簽字或購房單位蓋章的購房合同復印件及加蓋房地產開發(fā)商公章的商品房預售許可證復印件;
(3)租賃商品房或開發(fā)商以所開發(fā)的商品房自用作為住所,尚未取得《房屋所有權證》的,可提交開發(fā)商的房屋預售許可證及營業(yè)執(zhí)照的復印件;
(4)取得《再就業(yè)優(yōu)惠證》的下崗失業(yè)人員以其租賃的公有住房作為住所的,應當提交公有住房租賃合同復印件,并由本人在“產權人簽字”處簽字,但該簽字不具有證明產權歸簽字人所有的效力;以其購買單位房改房作為經營住所的,應提交購買單位房改房合同及購房發(fā)票的復印件。
除提交上述文件外,還應填寫下頁《住所(經營場所)登記表》及《關于同意將住宅改變?yōu)榻洜I性用房的證明》。
住宅樓及住宅樓底層規(guī)劃為商業(yè)用途的房屋不得從事餐飲服務、歌舞娛樂、提供互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務場所、生產加工和制造、經營危險化學品等涉及國家安全、存在嚴重安全生產隱患、影響人民身體健康、污染環(huán)境、影響人民生命財產安全的生產經營活動。
6、根據(jù)建設部等部門制定的《關于規(guī)范房地產市場外資準入和管理的意見》的有關規(guī)定,不得使用境外機構和境外個人購買的房屋作為住所(經營場所)從事經營活動。
經營范圍
經營范圍是企業(yè)可以從事的生產經營與服務項目。它反映的是企業(yè)業(yè)務活動的內容和生產經營方向,是企業(yè)業(yè)務活動范圍的法律界限。
初次注冊公司,不知道如何確定經營范圍時,可以直接參考行業(yè)內同類公司。
以互聯(lián)網(wǎng)科技公司為例,其經營范圍如下:
網(wǎng)絡通信科技產品領域內的技術開發(fā)、技術咨詢、技術轉讓、技術服務,計算機網(wǎng)絡工程,計算機軟件開發(fā)及維護,計算機輔助設備的安裝及維修,電子產品的安裝和銷售,計算機及相關產品(除計算機信息系統(tǒng)安全專用產品)、辦公用品的銷售,企業(yè)管理咨詢(除經紀)。
高管信息
這里的公司高管,和通常理解的不太一樣,主要是指登記在工商局的公司管理人員。一般建議由核心創(chuàng)始人或大股東任職,為的是加強對公司的管理控制。
1、董事/董事長/執(zhí)行董事
由董事、董事長組成的董事會,負責公司或企業(yè)和業(yè)務經營活動的指揮與管理,對公司股東會或企業(yè)股東大會負責并報告工作。
董事長是公司董事會的領導,公司的最高領導者。他的職責具有組織、協(xié)調、代表的性質。董事長的權力在董事會職責范圍之內,不管理公司的具體業(yè)務,一般也不進行個人決策,只是在董事會開會或董事會專門委員會開會的時候才享有投票權。
公司在前期比較簡單時,可不設立董事會,只設立一名執(zhí)行董事即可。執(zhí)行董事代行董事會職責。
2、法定代表人
在法律層面上,法定代表人行為等同于公司行為,是公司意志的具體體現(xiàn)人,由董事長/執(zhí)行董事或經理擔任,在法律層面對公司的所有行為、結果負責。
自然人可以擔任多家公司的法定代表人。
資質
資質即有做某事的資格,在公司注冊過程中就是指某些經營項目需要取得相應部門的許可后方能辦理營業(yè)執(zhí)照或開始經營。
經營許可證
也就是說,一些特殊行業(yè)的公司注冊是需要取得相應部門的許可之后才能設立的(例如icp經營許可證即《電信與信息服務業(yè)務經營許可證》就需要當?shù)赝ㄐ殴芾聿块T核發(fā)),這種許可分為前置許可和后置許可?,F(xiàn)在,前置許可越來越少,后置許可越來越多,對需要設立這些行業(yè)的公司的人來說,這就更加方便了。
互聯(lián)網(wǎng)經營企業(yè)涉及到以下產品/行業(yè)的,需要另行申請?zhí)囟ㄙY質。
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)資質
分公司
注冊所需資料
1. 總公司的營業(yè)執(zhí)照本、副本復印件各3份(2份蓋總公司公章)
2. 總公司的代碼證復印件份3份(2份蓋總公司公章)
3. 總公司的稅務登記證復印件3份(2份蓋總公司公章)
4. 總公司的章程復印件份3份(2份蓋總公司公章)
5. 總公司的法定代表人身份證復印件3份(2份蓋總公司公章)
6. 總公司的驗資報告書 復印件3份(2份蓋總公司公章)
7. 總公司的任命書復印件3份(蓋總公司公章)
8. 分公司的經營地址的房產證復印件
9. 分公司的負責人身份證原件加復印件蓋總公司公章
注:三證合一或五證合一的企業(yè),只需要提供營業(yè)執(zhí)照復印件*3,2份加蓋公章。
查名
1. 母公司營業(yè)執(zhí)照復印件,并加蓋母公司公章;
2. 股東大會決議;
3. 負責人身份證復印件。
工商登記
1. 母公司需要提交文稿:
2. 分支機構設立申請報告,需要全體股東簽字并加蓋母公司公章。
3. 股東大會決議(即母公司決定設立分公司的文件),需要全體股東簽字并加蓋母公司公章。
4. 分支機構負責人任命書,需要全體股東簽字并加蓋母公司公章。
5. 母公司需要提交材料:
6. 營業(yè)執(zhí)照本復印件( 1:1復印,需通過年檢并加蓋母公司公章);
7. 組織機構代碼本復印件(需加蓋母公司公章);
8. 稅務登記證本復印件(需通過年檢并加蓋母公司公章);公司章程(由母公司所屬工商局調出,并加蓋工商局和母公司公章);前三月的財務報表、資產負債表、損益表。(三證合一或五證合一企業(yè),僅需要營業(yè)執(zhí)照本復印件,副本復印件。)
9. 提交工商注冊登記表格、材料:
10. 所有提交表格或材料需要簽字的部分均需分支機構負責人簽字和母公司加蓋公章。 分支機構負責人履歷、身份證原件、照片 5張。
11. 稅務登記、領取發(fā)票
12. 帳戶中應有3萬人民幣或以上存款。
13. 開設銀行基本帳戶
14. 開設銀行基本帳戶需要提供母公司公章、法人章、財務專用章。
辦理統(tǒng)計登記
1. 統(tǒng)計登記需要提供營業(yè)執(zhí)照,公章,代碼證,稅務登記復印件
離岸公司
離岸公司,是指在公司注冊地以外經營,不能在注冊地經營的公司。常見的是一些面積小,經濟環(huán)境寬松的地區(qū),比如英屬維爾京群島、開曼群島、巴哈馬群島、百慕大群島、塞舌爾群島、薩摩亞群島、馬恩島等,其中最知名的就是在開曼群島注冊公司,稱為開曼公司,比如李嘉誠的長和集團就是在開曼群島注冊的。
發(fā)展跨國業(yè)務,提升企業(yè)形象
當今世界經濟日益一體化,商業(yè)越來越呈現(xiàn)跨國界的發(fā)展趨勢,企業(yè)也經常用跨國經營來增強企業(yè)實力,擴大企業(yè)經營區(qū)域。而注冊成立海外離岸公司是企業(yè)走向世界,開展跨國業(yè)務,提升企業(yè)國際形象的捷徑。
方便國際貿易,避開關稅壁壘
一個企業(yè)向美國出口產品,需要申請配額及一系列的相關手續(xù),這中間需要多花費一到兩倍的成本。而如果該企業(yè)擁有一個海外離岸公司,由企業(yè)向離岸公司出口產品,再由離岸公司向美國出口,就可以繞開關稅壁壘獲得免稅待遇,并成功繞開出口配額限制。
在與自己的來源國沒有雙邊稅收合約的國家或司法區(qū) (non double tax treaty )注冊公司時,則避免了來源國的高稅,而注冊地則沒有或者很低稅,如不少這樣的地方根本沒有公司稅,沒有增值稅。
對于境外投資者個人來說,無論是在雙邊稅收合約締約國還是在非締約國的個人收入因為只要提供的是“境外常駐者”身份,或有的國家不論境內境外人,都沒有收入所得稅。
中間國家經營,利用來源國的特殊稅務制度,即使公司仍注冊在來源國,但實際經營卻實現(xiàn)在境外國家和地區(qū),卻可能獲得兩邊不納稅。
擁有以上優(yōu)勢的國家和地區(qū),大多數(shù)是西方陣營國家,歐美大國或歐美屬系國家地區(qū),長期政治穩(wěn)定,政治中立如世外桃源,有些國家和地區(qū)從未經歷過世界大戰(zhàn)或大大小小的戰(zhàn)亂;司法制度和社會文化,以及金融經濟服務體系現(xiàn)代化傳統(tǒng)兼具,歐美大國的銀行、保險公司等專門等候在那里為您服務。
總的來說,對于有國際性業(yè)務的公司來說,注冊為離岸公司后,在關稅和業(yè)務方面都有很多好處,同時也有助于中國企業(yè)走向世界,拓展海外業(yè)務。另外,離岸注冊公司還具有高度的保密性、也沒有外匯管制。
申請材料
a.有限責任公司
1、公司法定代表人簽署的《公司登記(備案)申請書》。
2、全體股東簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復印件;應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限。
3、全體股東簽署的公司章程。
注:可以在工商局網(wǎng)站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名,并署名日期。
4、股東的主體資格證明或者自然人身份證件復印件。
5、董事、監(jiān)事、經理的任職文件(股東會決議由股東簽署,董事會決議由公司董事簽字)及身份證明復印件。
6、法定代表人的任職文件(股東會決議由股東簽署,董事會決議由公司董事簽字)及身份證件復印件。
7、《企業(yè)名稱預先核準通知書》。
8、法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定設立有限責任公司必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件。
9、公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經批準的項目,提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明。
10、《承諾書》。
11、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產,需要房產證復印件,自己的身份證復印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產證復印件,房東的身份證復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產證復印件,該公司營業(yè)執(zhí)照復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。
b.股份有限公司
1、《公司登記(備案)申請書》;
2、《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;
3、由會議主持人和出席會議的董事簽署的股東大會會議紀錄(募集設立的提交創(chuàng)立大會的會議記錄);
4、全體發(fā)起人簽署或者出席股東大會或創(chuàng)立大會的董事簽字的公司章程;
5、發(fā)起人的主體資格證明或者自然人身份證件復印件;
(1)發(fā)起人為企業(yè)的,提交營業(yè)執(zhí)照復印件;
(2)發(fā)起人為事業(yè)法人的,提交事業(yè)法人登記證書復印件;
(3)發(fā)起人股東為社團法人的,提交社團法人登記證復印件;
(4)發(fā)起人為民辦非企業(yè)單位的,提交民辦非企業(yè)單位證書復印件;
(5)其他發(fā)起人提交有關法律法規(guī)規(guī)定的資格證明。
6、募集設立的股份有限公司提交依法設立的驗資機構出具的驗資證明,涉及發(fā)起人首次出資是非貨幣財產的,提交已辦理財產權轉移手續(xù)的證明文件;
7、董事、監(jiān)事和經理的任職文件及身份證件復印件;
依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定,提交由會議主持人和出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄(募集設立的提交創(chuàng)立大會的會議記錄)、董事會決議或其他相關材料。其中股東大會會議記錄(創(chuàng)立大會會議記錄)可以與第3項合并提交;董事會決議由公司董事簽字。
8、法定代表人任職文件(公司董事簽字的董事會決議)及身份證件復印件;
9、《企業(yè)名稱預先核準通知書》;
10、募集設立的股份有限公司公開發(fā)行股票的應提交國務院證券監(jiān)督管理機構的核準文件;
11、法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定設立股份有限公司必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證件復印件。
12、公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經批準的項目,提交有關批準文件或者許可證件的復印件。
13、《承諾書》;
14、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產,需要房產證復印件,自己的身份證復印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產證復印件,房東的身份證復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產證復印件,該公司營業(yè)執(zhí)照復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。
c.個體工商戶
1、經營者簽署的《個體工商戶開業(yè)登記申請書》。
2、經營者的身份證復印件;申請登記為家庭經營的,以主持經營者作為經營者登記,由全體參加經營家庭成員在《個體工商戶開業(yè)登記申請書》經營者簽名欄中簽字予以確認。提交居民戶口簿或者結婚證復印件作為家庭成員親屬關系證明;同時提交其他參加經營家庭成員的身份證復印件,對其姓名及身份證號碼予以備案。
3、申請登記的經營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經批準的項目,應當提交有關許可證書或者批準文件復印件。
4、經營場所使用證明。個體工商戶以自有場所作為經營場所的,應當提交自有場所的產權證明復印件;租用他人場所的,應當提交租賃協(xié)議和場所的產權證明復印件;無法提交經營場所產權證明的,可以提交市場主辦方、政府批準設立的各類開發(fā)區(qū)管委會、村居委會出具的同意在該場所從事經營活動的相關證明。
5、委托代理人辦理的,還應當提交經營者簽署的《委托代理人證明》及委托代理人身份證復印件。
以上各項未注明提交復印件的,應當提交原件;提交復印件的,應當注明“與原件一致”并由個體工商戶經營者或者由其委托的代理人簽字
公司變更
類型
1、公司名稱變更
公司成立滿一年后,就可以變更公司名稱。
變更完公司名稱時,需要在銀行、稅務、社保等部門也進行相應的變更。如果有商標證書,也需要進行變更。
2、注冊資本變更
當公司因為融資、股東增減等情況,打算增加或減少注冊資本時,應該及時在工商局進行變更。
減資比增資辦理難,減資還需要登報公式等手續(xù),辦理周期較長。
3、股東及出資比例變更
股東變更流程
當公司因為融資、股權激勵、股東退出等情況,而增加或減少股東時,就會使公司的股東結構發(fā)生變化,需要去工商和稅務部門變更。(附股權轉讓流程圖)
股權轉讓的難點主要是在稅務環(huán)節(jié),關鍵是看股權是否被評估為溢價轉讓,如果是溢價轉讓,則需要繳納20%個稅。
4、注冊地址變更
隨著公司的發(fā)展,加入公司的伙伴越來越多,新租了一個更大的辦公室,在人員搬過去之后,應該將公司營業(yè)執(zhí)照上的注冊地址也進行變更,否則可能會面臨工商部門的罰款。
地址同區(qū)變更比跨區(qū)變更要容易。除了工商變更,銀行、社保也要進行變更,如果有商標證書、icp證等資質證書,證書上有列明注冊地址的,也需要相應進行地址變更。
5、經營范圍變更
當公司拓展新業(yè)務或者調整業(yè)務領域,就要及時去工商部門變更經營范圍。
新增經營范圍,如果涉及資質審批時,需要及時申請相關資質。
6、高管信息變更
如果有董事、法人、監(jiān)事、經理等發(fā)生變動,要及時去工商部門進行變更。
這一項在實際經營中很容易被忽視,尤其是監(jiān)事這一崗位的變更。
變更
1、《公司登記(備案)申請書》;
2、《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;
3、法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定公司變更事項必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證件復印件;
4、關于修改公司章程的決議、決定(變更登記事項涉及公司章程修改的,提交該文件;其中股東變更登記無須提交該文件,公司章程另有規(guī)定的,從其規(guī)定);
(1)有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署的股東會決議。
(2)股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄。
(3)一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定。
(4)國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監(jiān)督管理機構的批準文件。
5、修改后的公司章程或者公司章程修案(公司法定代表人簽署);
6、變更事項相關證明文件;
(1)變更名稱的,應當向其登記機關提出申請。申請名稱超出登記機關管轄權限的,由登記機關向有該名稱核準權的上級登記機關申報。
(2)變更住所的,提交變更后住所的使用證明。
(3)變更法定代表人的,根據(jù)公司章程的規(guī)定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明及身份證件復印件;公司法定代表人更改姓名的,只需提交公安部門出具的證明。
(4)減少注冊資本的,提交在報紙上刊登公司減少注冊資本公告的有關證明和公司債務清償或者債務擔保情況的說明。應當自公告之日起45日后申請變更登記。
(5)變更經營范圍的,公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經批準的項目,提交有關批準文件或者許可證件的復印件。審批機關單獨批準分公司經營許可經營項目的,公司可以憑分公司的許可經營項目的批準文件、證件申請增加相應經營范圍,但應當在申請增加的經營范圍后標注“(限分支機構經營)”字樣。
(6)變更股東的,股東向其他股東轉讓全部股權的,提交股東雙方簽署的股權轉讓協(xié)議或者股權交割證明。
股東向股東以外的人轉讓股權的,提交其他股東過半數(shù)同意的文件;其他股東接到通知三十日未答復的,提交擬轉讓股東就轉讓事宜發(fā)給其他股東的書面通知;股東雙方簽署的股權轉讓協(xié)議或者股權交割證明;新股東的主體資格證明或自然人身份證件復印件。
(公司章程對股權轉讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定。)
人民法院依法裁定劃轉股權的,應當提交人民法院的裁定書,無須提交股東雙方簽署的股權轉讓協(xié)議或者股權交割證明和其他股東過半數(shù)同意的文件;國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監(jiān)督管理機構劃轉國有資產相關股權的,提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監(jiān)督管理機構關于劃轉股權的文件,無須提交股東雙方簽署的股權轉讓協(xié)議或者股權交割證明。
(1)變更股東或發(fā)起人名稱或姓名的,提交股東或發(fā)起人名稱或姓名變更證明;股東或發(fā)起人更名后新的主體資格證明或者自然人身份證件復印件。
(2)以上各項涉及其他登記事項變更的,應當同時申請變更登記,按相應的提交材料規(guī)范提交相應的材料。
7、公司營業(yè)執(zhí)照副本;
8、《承諾書》
注意事項
股權分配
股權是股東基于其股東資格而享有的,從公司獲得經濟利益,并參與公司經營管理的權利。
股權分配的核心是要讓各個創(chuàng)始人在分配和討論的過程中,從心眼里感覺到合理、公平,從而事后甚至是忘掉這個分配而集中精力做公司。以下是我們整理的幾個要點:
1、團隊要有明確的老大,切忌平均分配股權
平均分配股權的問題在于,當幾個創(chuàng)始人之間意見不一致時,容易出現(xiàn)拍板人缺失,決策陷入僵局,不利于團隊的穩(wěn)定。股權分配時要避免平均分配,一定要有老大的角色。
2、股東人數(shù)不要太多
股東人數(shù)太多,就會導致決策比較難推動。比如在做工商變更時需要所有股東簽字,此時如果有股東去外地出差或出國旅游,不能湊齊所有人員一起簽字,就會耽誤變更的時間。另外,不太穩(wěn)定的小股東最容易產生股權糾紛,阻礙企業(yè)發(fā)展。
3、關于控制權的3個關鍵數(shù)字
控制權3個關鍵數(shù)字
特別強調一點,34%的股權雖然不多,但是卻擁有重大事件(如公司合并重組、增值擴股、破產等)的一票否決權,可以在重大決策上對抗其余所有股東。所以,掌握有一票否決權的股東都是舉足輕重的角色。
4、創(chuàng)始合伙人的得權期、退出機制、回購權一個完整的企業(yè)股權結構,除了合理的股份分配外,還要有科學的管理體系,即提前約定好股權的得權、退出和回購機制,避免日后糾紛。
5、提前留一定的期權池
互聯(lián)網(wǎng)公司股權激勵的作用越來越重要,初創(chuàng)階段股權分配時有必要提前預留一定的期權池,為今后的股權激勵留出余地,一般期權池的比例大多設置為10%到20%,這些股份通常由創(chuàng)始人代持。
購買發(fā)票
1. 發(fā)票購用簿及發(fā)票申請報批準表。
2. 辦稅人員(一般為財務人員或企業(yè)法人、職員等)的身份證、證件照2張、辦理發(fā)票準購證。
3. 帶好公章、法人章、發(fā)票專用章、稅務登記證(三證合一、五證合一后企業(yè)需要攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件。)。辦稅人員本人和公司財務負責人員同去稅務部門,第一次領發(fā)票需法人簽字、即需要法人同去稅務部門。
備注:以上材料為納稅人第一次購票應準備手續(xù),一般納稅人第一次購票,除做以上準備外,還應準備以下材料:電腦培訓的上崗證原件,稅控系統(tǒng)ic卡,購票前先自己電腦零抄稅一次(在抄稅前,應先輸入企業(yè)的基本信息),并打印零抄稅單。如稅務部門有新要求或新規(guī)定企業(yè)應以稅務部門為準!
增值稅:銷售商品的公司,小規(guī)模企業(yè)(普票)按所開發(fā)票額的3%征收增值稅;一般納稅人(增票)按進項和銷項抵扣后的17%征收增值稅。按月征收。
所得稅:查賬征收:對企業(yè)的純利潤征收25%的企業(yè)所得稅,核定征收:商業(yè)企業(yè)為開票額的1%征收、服務企業(yè)為開票額的2.5%征收。按季度征收。
征收方式各市各行政區(qū)稅務機關掌握不同,大多稅務所都采用查賬征收方式。鑒于實際經營當中多數(shù)企業(yè)沒有進貨發(fā)票以致造成賬面利潤過高,所以推薦小公司采用核定征收在稅負上比較劃算。落戶經濟開發(fā)區(qū)企業(yè)可享受地方財政扶持(稅收獎勵)另外全國各個地方的具體行政收費不同,以當?shù)匦姓块T要求為準。
優(yōu)惠政策
公司為國家納稅,國家為公司提供市場基礎設施架構,互惠互利之余,公司可以關注和利用一些優(yōu)惠政策來減輕稅負、加速成長。比如:
1、很多地方政府推出產業(yè)園、科技園和孵化器,公司將注冊地址設立在這些地方既方便又實惠,如:上海經濟園區(qū),為了吸引公司前往注冊,開設了很多較為寬松的優(yōu)惠政策。 2
另外,注冊地址是和優(yōu)惠政策相關的,特別是在上海注冊公司。上海市區(qū)與郊區(qū)的開發(fā)區(qū),各郊區(qū)的開發(fā)區(qū)之間的稅收優(yōu)惠政策差異很大,在上海郊區(qū)開發(fā)區(qū)注冊公司,各開發(fā)區(qū)的各項政策也有差異。
2、可以申請成為高新技術企業(yè),可以享有企業(yè)所得稅減免10%的稅收優(yōu)惠政策,而且企業(yè)的研發(fā)費用,享受所得稅加計扣除優(yōu)惠。類似的情況還有:小型微利企業(yè)、雙軟認證企業(yè)。
公司注銷
當公司不打算經營時,要及時進行注銷。如果放著不管,幾個月后稅務機關就會把公司吊銷,吊銷不僅會使公司本身,而且連同其法定代表人均會進入企業(yè)信用黑名單,影響法人的信貸、開辦公司、出入境等。
如果不幸被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照了,也需要先把吊銷轉成常的公司注銷流程,且不能恢復經營。
相關說明
1. 注冊公司最快需要20個工作日。地區(qū)不同注冊公司的時間和費用也有所不同。
2. 要注冊一個公司,首先想好經營什么,怎樣經營好,再來注冊。要不,注冊了也沒有用,注冊了公司是需要很多成本的,不是一件“好玩”的事情。
3. 前期可行性分析調查,建議你自己認真的考慮一下。
4. 公司必須建立健全的會計制度,你可能擔心自己不會,怎么辦?剛開始成立的公司,業(yè)務少,對會計的工作量也非常小,你可以選擇代理記賬機構幫你建賬申報,每月200-500左右的費用即可。
5. 每個月1日-15日按時向稅務申報稅,即使沒有開展業(yè)務不需要繳稅,也要進行零申報,否則會被罰款的。罰款額度超過一天100元。營業(yè)執(zhí)照辦理下來后一個月內必須辦理稅務登記。每年3月1日-6月30日按時參加營業(yè)執(zhí)照的工商年檢。
6. 對企業(yè)所得稅,做賬很關鍵,如果賬面上你的利潤很多,那稅額就高。所以,平常的購買設備都要開發(fā)票,你吃飯、坐車的票都留起來,可以做為你的企業(yè)運作成本。按照現(xiàn)行政策,2017年7月1日起,報銷發(fā)票必須開具明細,同時發(fā)票要有公司名稱及【公司稅號】。
7. 營業(yè)稅是對營業(yè)額征稅,不管你有沒有賺錢,只有發(fā)生了交易,開了發(fā)票,就要征稅;所得稅,是對利潤征稅,利潤就是營業(yè)額扣減各種成本后剩余的錢,只有賺了錢,才會征所得稅。
8. 公司經營發(fā)展后可根據(jù)實際情況設立分支機構(分公司)。
外商注冊
外商在中國設立公司注意事項及相關流程
中國的法律體制和政府機關針對在投資設立公司,有著嚴格的要求.與多數(shù)國家不同的是,在登記注冊公司需政府指定或授權的代理機構或代理人協(xié)助完成.雖然中國的政府機關準許外商自行注冊,但注冊程序多而復雜,因此通過有資格的專業(yè)機構來辦理公司注冊,可以更省時省事.
同時,對于任何有意向在中國建立公司的投資者來說,即使有專業(yè)機構代理注冊,也很有必要了解注冊的基本流程以及投資和商業(yè)種類如何影響公司運作.以下反映了當前所需程序:
投資性質
外商投資者在中國建立公司時,要決定是以實際資本投資的方式來建立公司好還是先仔細地調查市場、建立網(wǎng)絡更佳。
對中國市場沒有全面了解的外商投資者一般都想先測試一下中國的市場潛力,看看是否值得在中國進行全面運作和投入高額資金。
1.1代表處作為母公司在中國的聯(lián)絡辦事處,代表外國投資者的利益。代表處可以進行市場調查,發(fā)展合作關系和拓寬業(yè)務渠道,但是所有的交易包括開發(fā)票都由母公司來操作。另外,代表處不能直接雇傭當?shù)貏趧诱叨仨毻ㄟ^政府授權的雇傭中介。代表處沒有最低投資金額要求,所以通常不稱它們?yōu)橥赓Y公司。代表處是外國公司在中國建立合法實體的最簡單的方式,在中國沒有多少經驗的外國公司通常都采用此方式。
1.2外資公司最受歡迎的fie,外商獨資公司(wfoe),是由一個或多個外國機構投資成立的有限責任公司。除了代表處所有的權利外,外資公司還能在中國國內進行業(yè)務交易、根據(jù)自身需求雇傭當?shù)貏趧诱?。但外資公司根據(jù)地區(qū)和業(yè)務性質有最低投資額限定。外國獨資公司越來越普遍,已超越合資公司成為外國公司在中國投資最熱門的形式。
1.3中外合資公司(ejv)是指中國公司和外國公司都有資本投入的公司。投資資本的比重決定中方和外方分別享有的利潤和風險。隨著外資公司越來越普遍,合資公司形式在變少,但有些行業(yè)外國公司不能獨立操作,這時還是要用到合資公司的形式。
1.4中外合作公司(cjv)也是與中國當?shù)毓竞献鹘⒌墓荆p方分攤的風險與利潤不是由投入資本決定而是在合作之始雙方協(xié)商決定的。中外合作公司的形式在1990年中國經濟還不是很發(fā)達時使用較多。國際公司投入資金而當?shù)刂袊咎峁┰O備器材和其他必需品?;就顿Y章程中往往包括部門特殊規(guī)定和各種各樣不同的附加規(guī)定。不同的行業(yè),法律法規(guī)和程序也有差異。
近幾年外商在中國投資趨向于合并和收購。在中國合并和收購有很多種選擇,包括資產收購和合并。作為外國直接投資的形式之一,建立外資企業(yè)的一般法律同樣適用于外商收購和合并。
1. 注冊步驟和所需材料:
以下是建立外資公司和代表處的一般步驟。這一過程涉及到的國家部門有商業(yè)部、工商行政局、外匯管理局、稅務局、海關、統(tǒng)計局。
外資公司設立;
依據(jù)《中人民共和國外資企業(yè)法》、《外商投資產業(yè)指導目錄(2004年修訂)》、《中人民共和國對外貿易法》、《增值稅一般納稅人資格認定管理辦法》及相法律法規(guī),外商投資辦理進出口貿易公司需辦理以下程序;
第一步; 企業(yè)名稱預選核準,準備以下材料;
1、投資人身份證明復印件;
2、擬設立公司股東出資比例及投資總額;
3、擬設立公司經營范圍;
4、擬設立公司名稱3個以上;
注:以上材料提交齊全后我公司就可開始辦理第一步,第一步辦理時間為5個工作日,辦理完成后我公司可編制相關材料,交由客戶簽字后辦理第二步。
第二步;在領取企業(yè)名稱核準通知書后,向對外貿易經濟委員會申請《外商投資企業(yè)批準證書》請?zhí)峤灰韵虏牧希?/strong>
1、投資公司開業(yè)證明的復印件(商業(yè)登記證和注冊登記證);
2、投資公司商業(yè)登記證和注冊登記證的公證及認證或個人身份證明(海外公司于當?shù)毓C處公證在由中國政府駐當?shù)卮笫桂^認證,香港公司于當?shù)毓C機關進行公證后再于中國香港法律服務有限公司加蓋轉遞章)(原件2份);
3、投資公司法定代表人身份證明復印件;
4、投資公司于公司開戶銀行開據(jù)的銀行資信證明(上有銀行的地址和聯(lián)系方式)(原件)2份);
5、投資公司簡介;
6、擬設立公司法定代表人身份證明復印件;
7、擬設立公司董事會成員名單、職務及身份證明復印件;
8、擬設立公司監(jiān)事身份證明復印件(若設立監(jiān)事會提供監(jiān)事會成員身份證明復印件);
注:董事會成員為方便表決,成員數(shù)量為單數(shù)較好;董事會和監(jiān)事會成員最少3個;
9、擬設立公司注冊地址的產權證復印件加蓋權利人公章(若權利人為自然人須所有權利人簽字)(2份);
10、擬設立公司注冊地址租賃協(xié)議原件(承租方為擬設立公司并由新法定代表人簽字)(2份);
11、擬設立公司經營范
在辦理第二步時客戶需提交以上1-7項及我公司編制相關注冊材料(例:章程、可行性研究報告)所有材料提交齊全后15-30個工作日可辦理完成
第三步;在領取《外商投資企業(yè)批準證書》后到工商行政管理局辦理《營業(yè)執(zhí)照》; (約10個工作日)
第四步;在辦理完成《營業(yè)執(zhí)照》后向質量技術監(jiān)督局辦理《組織機構代碼證》; (約1個工作日)
第五步;在代碼局《組織機構代碼證》辦理完成后,經稅務局申請辦理《稅務登記證》(15-30個工作日)
第六步;在在工商《稅務登記證》辦理完成后,向外貿易經濟委員會辦理《對外貿易經營者備案表》; (約5個工作日)
第七步:外匯備案(1個工作日)
公司注冊登記開辦流程圖
第八步:開設外匯賬戶及基本賬戶(約5個工作日)
開設基本賬戶及外匯賬戶后,投資方注冊資金就可匯入國內
第九步:申請進出口權(約1個月)
第十步:申請一般納稅人資格認定(材料齊全后約30個工作日)
注:第九步、第十步、可同時辦理
第十一步:辦理出口退稅聯(lián)系單(5個工作日)
第十二步:辦理出口認定(10個工作日)
第十三步:財政登記證(1個工作日)
第十四步:申請統(tǒng)計證(1個工作日)
注:進出口公司需辦理第九步、第十步、第十一步、第十二步
服務型公司不需辦理第九步、第十步、第十一步、第十二步
生產型企業(yè)依據(jù)實際從事業(yè)務,辦理相關部門審批
外商代表處設立;
依據(jù)《中人民共和國國務院關于管理外商企業(yè)常駐代表機構的暫行規(guī)定》第四條經批準的外國企業(yè)及其他外國經濟組織的常駐代表機構,依照本辦法辦理登記;
附公司注冊登記開辦流程圖
所需材料;
1、 申請書(由董事長或總經理簽署,公司信箋紙打印,本)抬頭呈上海市工商行政管理局。
2、 任命書(由董事長或總經理簽署,公司信箋紙打印,本)抬頭呈上海市工商行政管理局。
3、 合法開業(yè)證明(原件或復印件)。4、 銀行資信證明(本,由開戶行出具半年內有效)。
5、 租用辦公樓宇的合同(租用期一年以上,原件)駐在證明(原件)指定辦公場所許可證(復印件加蓋大樓公章)租賃證或戶口本證(復印件加蓋大樓公章)注:該辦公樓應屬市外經貿委認可的樓宇范圍。
6、 擬派常駐代表的簡歷(本)身份證件(復印件)。
7、 擬派代表二寸彩色照片七張。
8、 首席如是中國人需提交與上海外服簽署的勞動合同和勞動手冊。
9、 委托書(原件)。
10、代表簽署的(外國(地區(qū)))企業(yè)常駐代表機構設立登記申請書。
11、登記機關認為有必要提供的其他申報材料。
注:機構名稱要求意譯或音譯,申請書內容包括該企業(yè)簡介。
外商代表處設立程序;
程序,取得證件,所需時間
網(wǎng)上申請 網(wǎng)上申請受理通知書 5個工作日
工商登記 登記證、首席代表工作證 10個工作日
質量監(jiān)督局申請代碼證 組織機構代碼證、代碼卡 1個工作日
稅務局申請稅務登記證 稅務登記證 15-30個工作日
統(tǒng)計局申請統(tǒng)計證 統(tǒng)計證 1個工作日(各個區(qū)域有所不同)
外匯管理局申請外匯登記證 外匯登記證 1個工作日
注冊資本:
外資公司和合資公司的設立要求外商投資者在國內和國外有個最低限額的資金,稱為注冊資金。注冊公司時,在登記營業(yè)執(zhí)照這一階段公司必須申報上注冊資金額??偼顿Y額通過外商資本與債務的比例顯示。注冊資金應包括成立外國公司所需的全部投資費用和即將成立的新公司的開支費用。這包括支付租金、工資及采購產品等。外國公司如申明具體資金額但之后不提供,或是如所說注入了資金但之后又撤回注入資金,都是有罪的。注冊資金的申報可以證明該公司財政充足。
總投資 注冊資金
小于300萬 不小于總投資額的70%,最低3,700
300萬—1000萬 不小于總投資額的50%,如總投資額在420萬以下則最低210萬
1000萬—3000萬 不小于總投資額的40%,如總投資額在1250萬以下則最低為500萬
3000萬—3600萬 不小于總投資額的30%,最低為1200萬
資金注入條款:
1. 在2年內完成資金注入;
2. 不同時期資金的提供(必須在營業(yè)執(zhí)照發(fā)出后3個月內注入注冊資金的15%以上):剩余金額公司須在2年內注入,如果是控股公司的話在5年內完成資金注入即可。
貨幣:美元。
理論上,對于外商投資者來說,大多數(shù)小型到中型公司的成立需要的最低資金為3,700美元(3萬人民幣)。但事實上,這樣注入的資金幾乎不夠任何一個公司初建的費用,為了通過批準,需要投入的資金往往多的多??偟膩碚f,投資金額要視業(yè)務范圍,銷售量,公司規(guī)模和具體情況來定。中方當局會根據(jù)每個具體的項目個案來決定合適的注入資金。
業(yè)務性質
對于外國投資公司,不管是外商獨資公司、中外合資公司還是中外合作公司,都必須在注冊公司、辦理營業(yè)執(zhí)照的階段申明公司業(yè)務的性質。公司在中國經營的業(yè)務范圍和投資金額決定此公司申報的業(yè)務種類。以下種類雖不是全部,但代表了在中國的外商投資公司的最普遍的運營方式。其他種類包括:采購中心、研究與發(fā)展中心、控股公司和地區(qū)總部。
服務性公司
如其名,外國公司為在公司提供服務。公司不進行生產或商品貿易。這樣的公司有咨詢和管理服務公司。
生產型公司
此公司的性質允許外國公司生產商品并在國內或國際上出售成品。生產型企業(yè)不需要通過中介便可在國內或國外銷售產品并且可以進口生產原料。生產型公司的建立需要更多的證書,因此注冊時比其他業(yè)務種類要復雜點。
外商國際貿易企業(yè)
要建立貿易型外商獨資公司,公司須在自由貿易區(qū)登記。貿易型外企,在自由貿易區(qū)內進口和出口產品,都可免交關稅。在中國國內、自由貿易區(qū)以外銷售商品則需要通過進出口代理機構并且要交納適用關稅。在2005年7月后,自由貿易區(qū)內的公司已申請到貿易權,只要是在中國國內貿易可不用通過其他機構。
商業(yè)型的外資公司(fice)
由外資設立的商業(yè)型企業(yè)在業(yè)務活動方面有很大的自由。這些業(yè)務活動包括:零售、批發(fā)、連鎖業(yè)務。一旦成立,商業(yè)型外資公司擁有進口和出口商品的權利,同時在中國可以不通過中介自由的買賣商品。生產型外資公司可以申請拓寬它們的業(yè)務范疇,以獲得和商業(yè)型外企相當?shù)臋嗬?/strong>
自外國公司進入中國市場,便開始與中國政府機構打交道,因此外國公司想要成功建立并運營企業(yè)就必須對投資和商業(yè)選擇有一個清楚的認識。隨著中國逐漸按wto成員國的義務準則來完善自己,隨著中國更多的行業(yè)領域向外資開放,中國公司登記注冊程序仍待改善。
在選擇企業(yè)登記注冊代理機構時,外企須考慮該機構是否了解最近的政策變化、注冊過程的透明度和其公司注冊的成功案例。一家合適的服務提供者,能引導外國投資者高效的完成復雜的注冊程序;選擇這樣一家合適的機構,可幫助外國投資者較順利地進入中國市場。