新手學(xué)出納三天速成(企業(yè)出納的工作內(nèi)容和職責(zé))
今天小編就和大家一起來了解出納的“工作日常”。
了解:財(cái)務(wù)的出納入門。
那么,什么是出納呢?
出納,顧名思義,出即支出,納即納入。出納是會(huì)計(jì)部門的一個(gè)組成部分,也是財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分。
出納主要負(fù)責(zé) 企業(yè)現(xiàn)金和 銀行存款的收入與支出工作以及其他相關(guān)工作。
出納工作每天和金錢打交道,稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失,因此,作為出納人員可不是一件容易的事。一個(gè)合格的出納,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的專業(yè)基本知識(shí),還要具備較高的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。
出納的崗位職責(zé)有哪些呢?
1.銀行業(yè)務(wù):管理公司各銀行賬戶,負(fù)責(zé)與銀行的一般業(yè)務(wù)接洽。每天根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額,隨時(shí)掌握各銀行存款余額。
2.結(jié)算業(yè)務(wù):根據(jù)審核簽章的單據(jù)辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算業(yè)務(wù)。
3.支票、現(xiàn)金、票據(jù)的購(gòu)買和存放:嚴(yán)格支票使用管理,不簽發(fā)空頭支票和空白支票,不外借帳戶,不坐收現(xiàn)金。
3.日記賬:及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行日記帳,日記帳做到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
5.報(bào)銷:要真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對(duì)違反國(guó)家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。
6.工資:獎(jiǎng)金以及各項(xiàng)補(bǔ)貼發(fā)放。
7.編制報(bào)表:及時(shí)與總帳、銀行對(duì)帳單對(duì)帳,定期向經(jīng)理匯報(bào)公司貨幣資金結(jié)存情況。
大致有這幾項(xiàng),不同的公司略有增減,出納不一定要會(huì)計(jì)專業(yè)的人員來做,但要懂一點(diǎn)會(huì)計(jì)知識(shí)。
出納應(yīng)具備哪些技能?
一般出納會(huì)擔(dān)任那么幾種業(yè)務(wù):
(按工作量大小排序)
1.處理付款
2.處理報(bào)銷
3.收集銀行回單對(duì)賬單
4.整理憑證
5.可能的銀行對(duì)賬
處理付款
要求一般是會(huì)填寫數(shù)字大寫壹貳叁,然后填寫支票電匯單之類,要求不能填錯(cuò),加蓋財(cái)務(wù)章,老板簽字,送到銀行付款。
處理報(bào)銷
要求熟悉公司報(bào)銷的各種規(guī)定,檢查員工提交的報(bào)銷單是否符合規(guī)定即可,各個(gè)公司有所不同。
收集銀行回單&整理憑證
要求一般銀行會(huì)定期寄快遞給出納,收到后負(fù)責(zé)整理,并定在相關(guān)憑證后面歸檔即可。
銀行對(duì)賬
要求每日登記現(xiàn)金賬和銀行存款賬,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每個(gè)月結(jié)賬之前,核對(duì)好現(xiàn)金日記賬,根據(jù)會(huì)計(jì)提供的銀行余額調(diào)節(jié)表與會(huì)計(jì)核對(duì)好所有賬項(xiàng),準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行結(jié)賬即可。
………
筆記:出納的日常
1.上班第一時(shí)間,檢查現(xiàn)金、有價(jià)證券及其他貴重物品;
2.向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)主管請(qǐng)示資金安排計(jì)劃;
3.列明當(dāng)天應(yīng)處理的事項(xiàng),分清輕重緩急,根據(jù)工作時(shí)間合理安排;
4.按順序辦理各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù);
5.當(dāng)天下班前,將所有的收付款單據(jù)編制記賬憑證登記入賬;
6.當(dāng)天下班前,出納人員應(yīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金實(shí)有數(shù),進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),必須保證現(xiàn)金實(shí)有數(shù)與日記賬、總賬相符;
7.當(dāng)天下班前,出納人員應(yīng)整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險(xiǎn)柜,保持辦公場(chǎng)所整潔,無資料遺漏或亂放現(xiàn)象;
8.因特殊事項(xiàng)或情況,造成工作未完成的,應(yīng)列明未盡事項(xiàng),留待翌日優(yōu)先辦理;
9.根據(jù)單位需要,每天或每周報(bào)送一次貨幣資金收支表;同時(shí)每月終了3天內(nèi),有價(jià)證券、現(xiàn)金等進(jìn)行登記核對(duì);
10.收到銀行對(duì)賬單的當(dāng)天,出納人員進(jìn)行核實(shí),使銀行存款日記賬、總賬與銀行對(duì)賬單在進(jìn)行余額調(diào)節(jié)后相符。