解析會(huì)計(jì)賬簿按用途的3種分類(lèi)(會(huì)計(jì)賬簿按用途可分為哪幾類(lèi))
企業(yè)都需要建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、三欄明細(xì)賬、多欄明細(xì)賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、固定資產(chǎn)臺(tái)賬、應(yīng)交稅費(fèi)明細(xì)賬及總賬等。
賬簿的類(lèi)別不同,在會(huì)計(jì)核算中的作用就不同,賬簿格式和登記方法也存在差異。
按用途對(duì)賬薄的分類(lèi) 可以分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿三類(lèi)。
序時(shí)賬簿就是按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序登記的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
分類(lèi)賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)分類(lèi)賬,是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照賬戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)登記的賬簿。通過(guò)設(shè)置和登記分類(lèi)賬,能反映企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、成本和收入成果等所有項(xiàng)目的增減變化情況。分類(lèi)賬簿提供的核算信息是會(huì)計(jì)人員編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
按所反映內(nèi)容詳細(xì)程度的不同,分類(lèi)賬又分為總分類(lèi)賬(簡(jiǎn)稱(chēng)總賬)和明細(xì)分類(lèi)賬(簡(jiǎn)稱(chēng)明細(xì)賬)。總分類(lèi)賬根據(jù)一級(jí)賬戶(hù)設(shè)置,用來(lái)核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括內(nèi)容。明細(xì)分類(lèi)賬根據(jù)二級(jí)或明細(xì)賬戶(hù)設(shè)置,用來(lái)核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)內(nèi)容。
(3)備查賬簿,是對(duì)某些在日記賬和分類(lèi)賬中未能記載或記載不全的事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。它是序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿的補(bǔ)充。如委托加工材料登記簿、租入固定資產(chǎn)登記簿等。
按外表形式對(duì)賬簿的分類(lèi)可分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿三類(lèi)。
訂本式賬簿,是把許多賬頁(yè)裝訂成冊(cè)的賬簿。如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬或者具有統(tǒng)馭性的賬戶(hù),如總分類(lèi)賬等。
活頁(yè)式賬簿是把分散的賬頁(yè)裝在活頁(yè)夾內(nèi),并可以隨時(shí)取放賬頁(yè)的賬簿。這種賬簿,賬頁(yè)可根據(jù)需要確定,登記方便,并可同時(shí)由多人分工記賬?;铐?yè)式賬簿一般適用于明細(xì)分類(lèi)賬,如材料明細(xì)賬等
卡片式賬簿,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁(yè)裝存于專(zhuān)設(shè)的卡片箱中,賬頁(yè)可以根據(jù)需要隨時(shí)增添的賬簿。卡片箱應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
從定義來(lái)看,卡片式賬簿也是一種活頁(yè)式賬簿,只不過(guò)它不是裝在活頁(yè)夾中,而是裝在卡片箱內(nèi)。卡片式賬簿相對(duì)較結(jié)實(shí),可以跨年度使用的卡片式賬簿,無(wú)需經(jīng)常更換。
按賬頁(yè)格式對(duì)賬薄的分類(lèi)又可分為三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金額式賬簿三類(lèi)。
三欄式賬簿,是將賬頁(yè)中登記金額的部分分為借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。這種賬簿適用于只提供金額,不需要提供數(shù)量。如總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、資本類(lèi)和債權(quán)債務(wù)類(lèi)明細(xì)賬等,一般都采用三欄式賬簿
多欄式賬簿,是在借方和貸方的某一方或兩方下面分設(shè)若干欄目,詳細(xì)反映借、貸方金額的組成情況的賬簿。這種格式適用于核算項(xiàng)目較多,且管理上要求提供各核算項(xiàng)目詳細(xì)信息的賬簿。如收入明細(xì)賬、成本明細(xì)賬和費(fèi)用明細(xì)賬等,一般都采用多欄式賬簿。
數(shù)量金額式賬簿,是在借方、貸方和余額欄下分別分設(shè)三個(gè)欄目,用以登記財(cái)產(chǎn)物資的數(shù)量、單價(jià)和總金額的賬簿。這種格式適用于既需要提供金額信息,又需要提供數(shù)量信息的賬簿。如原材料明細(xì)賬、庫(kù)存商品明細(xì)賬和產(chǎn)成品明細(xì)賬等,一般都采用數(shù)量金額式賬簿。