會計(jì)人員必須知道的8個(gè)提單蓋章方式(提單背書蓋章怎么蓋)
1.全套本提單
一般是33副或23副,若信用證有要求,一定記得和貨代提早說。目的港交貨時(shí),只需憑其中一份本提單就可提貨,而余下的份數(shù)自動(dòng)作廢;因此在寄本提單給客戶時(shí),可以自己留一份本在手,以防提單郵寄過程丟失。
2.收貨人(consignee)和通知人(notify party)
收貨人(consignee):通常是目的港客戶,即真的買家,信用證支付的話,一般是銀行。
通知人(notify party):指的是目的港客戶的聯(lián)系方,若是客戶自己,可填寫same as consignee否則一般會填寫客戶在目的港的代理商或貿(mào)易商。
收貨人需按照信用證要求填寫,比如信用證規(guī)定提單顯示“made out to order”,則打“to order”;“made out to order of the applicant (開證人),則打”to order of xxxx(開證人全稱)”;“made out to order of the issuing bank,則打“to order of xxxx bank(開證行全稱)”,若信用證規(guī)定提單直接顯示買家(即信用證申請人)或開證行的抬頭,則不用再加“to order of”。
特別注意一個(gè)記名提單,即列明收貨人姓名的提單。在許多國家,記名提單的收貨人可以不憑提單就可以提貨,因此提單實(shí)際上已經(jīng)失去了貨權(quán)的控制力,就像空運(yùn)提單一樣,收貨人只要憑身份證明就可以提貨。即便是信用證結(jié)算,開證行都不愿意接受記名提單,所以一般信用證都規(guī)定用to order這樣的空白抬頭的提單,由此來控制和掌握貨權(quán) (在沒有收款保障的情況下,千萬不要做記名提單)。
3.提單面要顯示承運(yùn)人(全名)
面顯示承運(yùn)人的則右下角直接由承運(yùn)公司蓋章簽字
面沒有顯示承運(yùn)人的并且是有運(yùn)輸行簽署提單時(shí),則在簽署提單時(shí)注明簽署人身份面有顯示承運(yùn)人的全名但運(yùn)輸行簽署的提單,在簽署時(shí)應(yīng)注明運(yùn)輸行的身份
4.卸貨港(port of discharge) 和交貨地(place of delivery)
港口(port)和地點(diǎn)(place)是兩種概念,卸貨港是指卸船的港口,一般是目的地國家的沿海港;交貨地是指最終交貨的地點(diǎn),一般用于交貨地不是港口,而是內(nèi)陸點(diǎn)尤其是海-陸聯(lián)運(yùn)時(shí),用place of delivery更明確。如果是cy-cy條款,目的港卸船就是交貨,此時(shí)port of discharge 和place of delivery是一樣的:海陸聯(lián)運(yùn)時(shí)這兩個(gè)分的比較明確,比如: port of discharge: uslax ( los angeles, ca)——卸貨港美國加州洛杉磯;place of delivery: usden ( denver,co)——目的地美國科羅拉多州丹佛市,即先海運(yùn)到達(dá)洛杉磯,再轉(zhuǎn)陸運(yùn)(鐵路或公路)到達(dá)內(nèi)陸點(diǎn)丹佛市。
5.已裝船提單和備運(yùn)裝船提單
已裝船提單:貨物裝船后簽發(fā)的提單
備運(yùn)裝船提單:貨物在未裝船時(shí)簽發(fā)的只代表承運(yùn)人接管托運(yùn)人所交的貨物,因此該提單無法證明貨物的裝船時(shí)間(備運(yùn)裝船提單日期并非裝船期);當(dāng)備運(yùn)裝船提單上加蓋“已裝船”同時(shí)注明裝船時(shí)間后才能轉(zhuǎn)變?yōu)橐蜒b船提單。
提單上印有“intended vessel”,“intended port of loading”等不確定的描述字樣時(shí),則必須加注“裝船批注”,其中需把實(shí)際裝貨的船名,裝貨港等信息打明,即使和預(yù)期(intended)的船名和裝卸港口并無變動(dòng),也需重復(fù)打出。
6.前期運(yùn)輸由(precarried by)
提單上印有“precarried by“欄為多式聯(lián)運(yùn)專用,不能作為轉(zhuǎn)船提單時(shí)打明第一程海輪名稱的欄目。只有作多式聯(lián)運(yùn)運(yùn)輸單據(jù)時(shí),方可在該欄內(nèi)注明“鐵路、卡車、空運(yùn)或江河(rail, truck, air, river”等運(yùn)輸方式
7.單式海運(yùn)即港對港(cy – cy)運(yùn)輸方式下,只需在裝貨港(port of loading),船名航次(vessel voy no.),卸貨港(port of discharge)三欄內(nèi)填寫即可;若有中轉(zhuǎn)港,不能打在卸貨港(port of discharge)欄內(nèi)。需要時(shí),只可在提單的品名下空白處打上“with transhipment at xxxx”(在xxxx轉(zhuǎn)船)。
8.提單不能有“不清潔”批注(unclean clause),即對所承載的貨物及包裝情況有缺陷現(xiàn)象的批注。