核算會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)的區(qū)別(核算會(huì)計(jì)工作內(nèi)容有哪些)
實(shí)務(wù)中,會(huì)計(jì)核算工作主要包括三個(gè)環(huán)節(jié):填制和審核憑證、登記賬簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。在一個(gè)會(huì)計(jì)期間,企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要通過這三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。這個(gè)轉(zhuǎn)換過程,即從填制和審核憑證到登記賬簿直至編制會(huì)計(jì)報(bào)表周而復(fù)始的變化過程,就是一般稱謂的“會(huì)計(jì)循環(huán)”。
由于各企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)數(shù)量和管理需要的不同,企業(yè)會(huì)計(jì)循環(huán)的各基本環(huán)節(jié)的組織形式也不同。這種組織形式就稱為“賬務(wù)處理程序”,亦稱“會(huì)計(jì)核算形式”或“會(huì)計(jì)核算組織程序”。
不同的賬務(wù)處理程序規(guī)定了不同的填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的步驟和方法。就我國而言,常用的賬務(wù)處理程序主要包括“記賬憑證賬務(wù)處理程序”和“科目匯總表賬務(wù)處理程序”兩種。
記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對(duì)企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要以原始憑證或原始憑證匯總表為依據(jù)編制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
【主要特點(diǎn)】
直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記總分類賬。
【憑證設(shè)置】
記賬憑證可以采用通用記賬憑證的格式,也可以采用專用記賬憑證(包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證)的格式。
【賬簿設(shè)置】
一般應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬。日記賬和總分類賬一般采用三欄式,明細(xì)分類賬可根據(jù)需要采用三欄式、數(shù)量金額式或多欄式等格式。
【主要優(yōu)點(diǎn)】
一是會(huì)計(jì)憑證和賬簿格式及賬務(wù)處理程序簡(jiǎn)單明了,易于理解和運(yùn)用;二是由于總分類賬是直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記的,因此總分類賬能比較詳細(xì)和具體地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),便于查賬。
【主要缺點(diǎn)】
由于要根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬,因此登記總分類賬的工作量較大。
【適用范圍】
一般適用于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量較少及記賬憑證數(shù)量不多的企業(yè)。此外,記賬憑證賬務(wù)處理程序特別適宜于計(jì)算機(jī)處理,因?yàn)槔糜?jì)算機(jī)可以彌補(bǔ)工作量大的缺點(diǎn)。同時(shí)在手工記賬下,為了減少記賬憑證的數(shù)量和登記總賬的工作量,可以盡量將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行匯總,編制匯總原始憑證,再根據(jù)匯總原始憑證編制記賬憑證。
【操作流程】
第1步:根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證;
第2步:根據(jù)與現(xiàn)金及銀行存款收支有關(guān)的記賬憑證每日逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
第3步:根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各種有關(guān)明細(xì)分類賬;
第4步:根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
第5步:根據(jù)對(duì)賬的具體要求,定期將總分類賬與日記賬、明細(xì)分類賬相核對(duì),并結(jié)賬;
第6步:期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
圖記賬憑證賬務(wù)處理程序
科目匯總表賬務(wù)處理程序
科目匯總表賬務(wù)處理程序是指對(duì)企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,并據(jù)以登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
【主要特點(diǎn)】
先根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,然后再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
【憑證設(shè)置】
除設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證(或通用記賬憑證)外,為了定期將全部記賬憑證進(jìn)行匯總,還應(yīng)設(shè)置科目匯總表。
【賬簿設(shè)置】
現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及各種明細(xì)分類賬和總分類賬的設(shè)置與記賬憑證賬務(wù)處理程序相同。
【主要優(yōu)點(diǎn)】
根據(jù)科目匯總表登記總分類賬,大大簡(jiǎn)化了登記總分類賬的工作量;而且通過科目匯總表的編制,可以將各科目本期借方、貸方發(fā)生額的合計(jì)數(shù)進(jìn)行試算平衡,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾錯(cuò)誤,以保證記賬工作的質(zhì)量。
【主要缺點(diǎn)】
在科目匯總表和總分類賬中反映不出科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,不便于查賬;如果記賬憑證較多,根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表本身也是一項(xiàng)很繁重的工作,若記賬憑證較少,運(yùn)用科目匯總表登記總賬則起不到簡(jiǎn)化登記總賬的效果。
【適用范圍】
一般適用于生產(chǎn)規(guī)模較大,業(yè)務(wù)較多的單位。
【操作流程】
第3步:根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關(guān)明細(xì)分類賬;
第4步:根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表;
第5步:根據(jù)科目匯總表分次或月終一次性登記總分類賬;
第6步:根據(jù)對(duì)賬的要求,定期將總分類賬與日記賬、明細(xì)分類賬相核對(duì),并結(jié)賬;
第7步:期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。