費用報銷單書寫規(guī)范(費用報銷單怎么寫)
一、費用報銷單怎么填寫
對于費用報銷單上,需要填寫的地方很多,一不留心,就有可能重新填寫,耽誤了報銷時間,所以在報銷單內(nèi)容方面,一定要細心填寫。具體填寫細節(jié)如下:
1、在“報銷部門”處,填寫報銷者所屬的部門分支;
2、單據(jù)須標注清晰所附件的張數(shù);
3、報銷項目處寫清費用支出用途,切忌摘要中填寫得模棱兩可;
4、報銷日期處如實填寫對應(yīng)的報銷日期;
5、寫完金額,前面加上“¥”,以防止金額被改動;
6、合計數(shù)算清后如實填寫;合計上方有空欄的,從左下方到右上方斜劃一條注銷線。
二、費用報銷單怎樣入賬
對于費用的報銷,我們要看是哪個部門報銷的費用,確定記入管理費用還是銷售費用,還要看是報銷的是哪類費用,確定計入管理費用還是銷售費用的那個明細,一般費用報銷會計科目如下:
1、如果是差旅費報銷單:
(1)如果是辦公人員借款出差:
借:其他應(yīng)收款—xx
貸:庫存現(xiàn)金
(2)如果是出差回來報銷:
借:管理費用—差旅費
貸:其他應(yīng)收款—xx
2、如果是辦公費報銷單:
借:管理費用—辦公費
貸:庫存現(xiàn)金等科目
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