編制會(huì)計(jì)報(bào)表需要注意的問題(編制財(cái)務(wù)報(bào)表需要注意哪些問題)
1.?dāng)?shù)字真實(shí)這是對(duì)會(huì)計(jì)工作最基本的要求。財(cái)務(wù)報(bào)告中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)必須真實(shí)可靠,沒有人為的夸大與縮小,也沒有人為錯(cuò)誤的發(fā)生,能夠如實(shí)地反映企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。
2.計(jì)算準(zhǔn)確日常的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,涉及大量的數(shù)字計(jì)算,只有準(zhǔn)確地進(jìn)行計(jì)算,才能保證數(shù)字的真實(shí)可靠,不能靠估計(jì)和推算。
【注意】財(cái)務(wù)報(bào)表是根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)字計(jì)算編制的,所有報(bào)表的數(shù)據(jù)都來源于會(huì)計(jì)賬簿。因此,為保證財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的確性,編制報(bào)表之前必須做好對(duì)賬和結(jié)賬工作,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。這就和前面所提到的對(duì)賬結(jié)賬工作聯(lián)系起來,形成了一個(gè)完整的流程。
3.內(nèi)容完整財(cái)務(wù)報(bào)表要求能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌,全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,可以滿足各報(bào)表使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要。
4.報(bào)送及時(shí)延期的信息是沒什么用的。如果編制和報(bào)送不及時(shí),對(duì)報(bào)告使用者來說,就大大降低了會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值。財(cái)務(wù)報(bào)表的填制除了要遵循上述四項(xiàng)對(duì)內(nèi)容的要求外,還要遵循對(duì)報(bào)表形式上的要求。財(cái)務(wù)報(bào)表的表內(nèi)格式一般是固定的,企業(yè)一般不應(yīng)隨意變動(dòng),另外還需注意企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)加具封面、裝訂成冊(cè)、加蓋公章。
【技巧】現(xiàn)在的會(huì)計(jì)報(bào)表封面都有現(xiàn)成的格式可循,可直接購(gòu)買封皮進(jìn)行裝訂即可。會(huì)計(jì)報(bào)表包含的一般就是三大表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表,這幾張報(bào)表的作用和表達(dá)的內(nèi)容都不一樣。資產(chǎn)負(fù)債表是一張靜態(tài)報(bào)表,反映了在該報(bào)表截止時(shí)點(diǎn)上公司資金的來源和分布狀況,得到的數(shù)據(jù)是一個(gè)時(shí)點(diǎn)數(shù)。
利潤(rùn)表是一張動(dòng)態(tài)報(bào)表,反映了公司在某一時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果,利潤(rùn)表得到的數(shù)據(jù)是一個(gè)時(shí)段的數(shù)字反映。動(dòng)態(tài)的含義還在于可以進(jìn)行縱向計(jì)算比較,從公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和增長(zhǎng)率可看出公司自身業(yè)務(wù)的規(guī)模和發(fā)展速度。
【注意】理想的增長(zhǎng)模式應(yīng)呈階梯式增長(zhǎng),這樣的公司業(yè)務(wù)進(jìn)展穩(wěn)定,基礎(chǔ)扎實(shí);大起大落的公司則不夠安全穩(wěn)定?,F(xiàn)金流量表是一個(gè)后續(xù)發(fā)展的報(bào)表,可以說是對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的賬務(wù)處理程序弊端的一個(gè)修。企業(yè)能夠生存下來,不是因?yàn)橛欣麧?rùn),而是因?yàn)橛鞋F(xiàn)金流。而對(duì)現(xiàn)金流的確認(rèn)就要求以收付實(shí)現(xiàn)制來編制報(bào)表了。