設(shè)計(jì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)時(shí)要注意什么?
公司從組織目標(biāo)出發(fā),對(duì)活動(dòng)進(jìn)行劃分而設(shè)計(jì)的公司組織,他們是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行決策、執(zhí)行監(jiān)督的最高領(lǐng)導(dǎo)。
設(shè)計(jì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)
公司組織機(jī)構(gòu)可以從三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行分析,主要是決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
決策機(jī)構(gòu)是最大決策部門(mén),通常是股東會(huì)議或者是董事會(huì),股東大會(huì)是公司股東決議公司問(wèn)題的最大權(quán)利機(jī)構(gòu),是股東表達(dá)他們的意志、利益的主要場(chǎng)所和工具。
董事會(huì)是董事組成的專門(mén)用來(lái)負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)的機(jī)構(gòu),他們?cè)诠蓶|大會(huì)閉會(huì)的時(shí)候是公司的最高決策機(jī)構(gòu),董事會(huì)具有股東大會(huì)授予的權(quán)利,公司的一切實(shí)物,基本都是由董事會(huì)行使的。
執(zhí)行機(jī)構(gòu)是公司全部的職員組成的執(zhí)行機(jī)構(gòu),這個(gè)機(jī)構(gòu)實(shí)施的是首長(zhǎng)負(fù)責(zé)的制度,也就是說(shuō),一個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)貫徹董事會(huì)作出的決策。
監(jiān)督機(jī)構(gòu)是專門(mén)用來(lái)監(jiān)督的,他們可以防止公司的決策管理集中在少數(shù)人的手中,這是公司經(jīng)營(yíng)效率的需要,用來(lái)避免他們?yōu)E用權(quán)力,避免違反法令和規(guī)章并損害所有者的利益,所有者對(duì)于股東的互動(dòng)有監(jiān)督檢查義務(wù),這個(gè)監(jiān)督就是讓公司中的監(jiān)督機(jī)構(gòu)來(lái)完成的。
企業(yè)組織架構(gòu)的原則
影響組織機(jī)構(gòu)的因素主要包括企業(yè)制度、企業(yè)外部環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略三個(gè)因素。
企業(yè)制度是首要的要素,決定了組織的制度,其中公司制的企業(yè)部門(mén)比較多,他們的管理層次也會(huì)比較復(fù)雜。
企業(yè)外部環(huán)境包括了宏觀經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、文化等,其中最重要的就是企業(yè)環(huán)境的不確定。
企業(yè)又不同的模式,也就形成了自己的企業(yè)特色,公司的戰(zhàn)略不同這也就體現(xiàn)了目標(biāo)管理的組織架構(gòu)不同,其次要保持精簡(jiǎn),不要設(shè)置太多的部門(mén),部門(mén)越多經(jīng)理的階層也就多了,很多事情處理起來(lái)就開(kāi)始緩慢沒(méi)有效率。最后組織架構(gòu)需要很好的相應(yīng)市場(chǎng)和客戶的需要,需要考慮內(nèi)部合作,加快部門(mén)之間的溝通,防止過(guò)多機(jī)構(gòu)同時(shí)接觸到客戶。