什么樣的發(fā)票能報銷，如何審查發(fā)票的業(yè)務(wù)實質(zhì)性？

企業(yè)開支的審查任務(wù)，一直都是企業(yè)不斷完善自身內(nèi)部控制的重要組成，同時也是企業(yè)所得稅判斷的重要依據(jù)，這可以用來查看這個支出是否與企業(yè)收入有關(guān)，查看是否可以合理報銷。

僅僅使用一個發(fā)票是不能支撐業(yè)務(wù)合理要求的，如果僅僅使用發(fā)票就入賬，無論是企業(yè)內(nèi)部控制還是在稅務(wù)方面都是存在漏洞的。

那么日常工作中業(yè)務(wù)實質(zhì)性要求主要有哪些？

實物資產(chǎn)

例如購買原材料，機器設(shè)備，辦公采購，是否有入庫單，閱覽手續(xù)是否完全，發(fā)票日期，發(fā)票金額是否與合同相應(yīng)，是否有第三方發(fā)票。需要考察成本是否超過了合理的行業(yè)水平。

租金發(fā)票

需要確認是否有房屋租賃合同，查看發(fā)票日期和租賃合同溫和程度。

業(yè)務(wù)招待費

業(yè)務(wù)招待費的報銷需要有經(jīng)辦人、經(jīng)理、甚至是總經(jīng)理的審批。如果是大額發(fā)票，如果沒有清單很容易被認為是虛假消費。

差旅費

差旅費需要查看報銷單填寫的內(nèi)容是否齊全，查看附近的查票是否是出差地的相應(yīng)地區(qū)、相應(yīng)時間和相應(yīng)人數(shù)。查看人數(shù)和出差人數(shù)是否吻合。

會議費

會議需要查看是否有會議通知、參加會議的名單，查看簽到情況等

工資薪資

需要查看是否有考核記錄，招聘合同，以及是否交了個人所得稅，并需要對比工資的數(shù)量和勞動合同的數(shù)量是否吻合

運費

對于運輸相關(guān)的報銷，需要查看運輸?shù)某霭l(fā)地和運達地和報銷單是否相符，是否符合市場常規(guī)定價，查看價格是否每次波動較大

郵費

審查加油的車輛是否是公司的車，本地公司賬面上是否有這個車輛，加油加的總數(shù)是否超過了車輛的最大耗油量。