企業(yè)在管理印章的時候需要注意哪些問題
印章在企業(yè)當中具有很重要的作用,然而印章風險也是必須要提高重視的法律風險防控重點。公司經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展擴大以及工作地點等一些變化,都會使企業(yè)的印章收到一定影響。
公司在印章管理上有哪些風險需要注意呢?
1、擅自刻制印章,不經(jīng)過允許。
只有經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)的批準才可以刻制印章,未經(jīng)批準刻制印章可能會出現(xiàn)一些問題,給公司造成影響。
2、刻制印章時沒有在公安機關(guān)指定的單位刻。
刻章時需要到公安機關(guān)指定的單位,這樣才能夠直接在公安機關(guān)進行備案,如果今后遇到需要鑒定印章真?zhèn)蔚那闆r,就有案可查。
3、擅自使用。
未經(jīng)批準不能擅自使用印章,在空白介紹信活紙張上擅自使用印章也是不允許的,都會產(chǎn)生風險。
4、擅自攜帶印章外出的風險
印章必須由保管人保管,不能擅自拿著印章外出,如果有特殊情況需要經(jīng)過奇準,并指定監(jiān)印人。
5、沒有建立印章的使用臺賬、沒有原始證據(jù)查詢的風險。
6、印章被盜或者丟失。
如果印章被盜,并且被他人使用了,企業(yè)需要提供相關(guān)證據(jù),若沒有證據(jù),就要承擔相應(yīng)的責任。
7、印章被仿冒的風險。
印章很可能被有心之人仿冒去做一些不正當?shù)氖虑椋绕涫琼椖坎坑≌隆?/span>
在生活中,印章的風險發(fā)生率是很高的,所以在管理印章的時候一定要提高警惕。