差旅費津貼相關稅費問題

我單位人員去德國出差,按照公司規(guī)定每天有 40 歐元的差旅補助,這個差旅補助是依據(jù)公司規(guī)定按日計算支付的,我的問題是首先我們公司的這個規(guī)定是否合規(guī),其次,這個補助金額報銷時不需要提供發(fā)票,是按出差天數(shù)計算支付的,是否合規(guī),第三、支付這個補助是否需要并入工資計算個稅。
答: 會員您好,三個問題回復如下:
1、關于差旅補助的標準沒有具體規(guī)定,這個企業(yè)可以自行制定,目前僅對中央和國家機關以及參照公務員法管理的事業(yè)單位有明確的規(guī)定,詳見財行【2013】531 號《中央和國家
機關差旅費管理辦法》規(guī)定,而在稅法上,不管是企業(yè)所得稅,還是個人所得稅,都沒有制定差旅補助的標準,有些省市會對差旅補助有標準規(guī)定,如果貴公司所在省市沒有標準規(guī)定的話,可以參照財行【2013】531 號制定自己的補助標準留存?zhèn)洳椤?/span>

2、《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定:企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。那么差旅費津貼不需要發(fā)票稅前扣除,如何證明其與收入有關,并合理呢?
1)企業(yè)有嚴格的內部財務管理制度;
2)企業(yè)有明確的差旅補助標準;企業(yè)制定的差旅補助標準不能過高,比如員工出差一天補貼金額高于其一天的工資,這就可能會被稅務機關判斷為明顯的不具合理性。
3)有合法有效憑證。比如員工的報銷單。
3、差旅費津貼可以免征個人所得稅。
《國家稅務總局關于印發(fā)<征收個人所得稅若干問題的規(guī)定>的通知》(國稅發(fā)〔1994〕89 號 )
(二)下列不屬于工資、薪金性質的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅:
1.獨生子女補貼;
2.執(zhí)行公務員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼;
3.托兒補助費;
4.差旅費津貼、誤餐補助
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