職工駕駛個(gè)人車輛出差，費(fèi)用報(bào)銷問題
職工駕駛個(gè)人車輛出差，發(fā)生過路費(fèi)、加油費(fèi)等能否在單位報(bào)銷，如何規(guī)范處理？
答： 如果確實(shí)是員工因公出差發(fā)生的油費(fèi)、過路費(fèi)，我們認(rèn)為是可以報(bào)銷的，具體的報(bào)銷制度按照公司實(shí)際需求來。在企業(yè)所得稅稅前扣除方面，主要是要把握此費(fèi)用的支出需要與經(jīng)營(yíng)需求相關(guān)且真實(shí)合理。
建議建立與之相關(guān)的符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行報(bào)銷核算，以此在業(yè)務(wù)真實(shí)合理性的考察上才更符合內(nèi)部控制和管理要求。比如油費(fèi)按照里程數(shù)來結(jié)算，這樣費(fèi)用的報(bào)銷就比較合理。有了合理的報(bào)銷制度，員工需按照制度要求以相應(yīng)的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，
且發(fā)票抬頭建議盡量以企業(yè)為主，以佐證費(fèi)用真實(shí)合理。
如果在報(bào)銷的過程中，存在報(bào)銷費(fèi)用明顯與同類同等規(guī)模企業(yè)相差較大或者明顯與企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求無關(guān)的情況，稅局可能會(huì)對(duì)費(fèi)用的合理性重新做一個(gè)測(cè)算，不合理的部分需要做調(diào)整。
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相關(guān)規(guī)定：
《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》
答： 如果確實(shí)是員工因公出差發(fā)生的油費(fèi)、過路費(fèi)，我們認(rèn)為是可以報(bào)銷的，具體的報(bào)銷制度按照公司實(shí)際需求來。在企業(yè)所得稅稅前扣除方面，主要是要把握此費(fèi)用的支出需要與經(jīng)營(yíng)需求相關(guān)且真實(shí)合理。
建議建立與之相關(guān)的符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行報(bào)銷核算，以此在業(yè)務(wù)真實(shí)合理性的考察上才更符合內(nèi)部控制和管理要求。比如油費(fèi)按照里程數(shù)來結(jié)算，這樣費(fèi)用的報(bào)銷就比較合理。有了合理的報(bào)銷制度，員工需按照制度要求以相應(yīng)的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，
且發(fā)票抬頭建議盡量以企業(yè)為主，以佐證費(fèi)用真實(shí)合理。
如果在報(bào)銷的過程中，存在報(bào)銷費(fèi)用明顯與同類同等規(guī)模企業(yè)相差較大或者明顯與企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求無關(guān)的情況，稅局可能會(huì)對(duì)費(fèi)用的合理性重新做一個(gè)測(cè)算，不合理的部分需要做調(diào)整。
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相關(guān)規(guī)定：
《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》
第二十七條 企業(yè)所得稅法第八條所稱有關(guān)的支出，是指與取得收入直接相關(guān)的支出。
企業(yè)所得稅法第八條所稱合理的支出，是指符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)常規(guī)，應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。
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